Đội ngũ — Quản lý ghế ngồi
Một ghế tương ứng với một chỗ trả phí trong tổ chức dAio Business của bạn: mỗi thành viên đang hoạt động hoặc lời mời đang chờ chiếm một ghế. Việc quản lý ghế cho phép bạn kiểm soát chính xác quy mô đội ngũ và chi phí liên quan, mà không bao giờ phải trả tiền cho những chỗ không sử dụng.
dAio liên tục so sánh số chỗ đã sử dụng với dung lượng của gói của bạn. Khi bạn mời một cộng tác viên mới, nền tảng kiểm tra xem có ghế trống hay không và, nếu cần, đề xuất thêm một ghế trước khi tiếp tục.
Mẹo: hãy ước lượng số ghế của bạn càng sát càng tốt. Bạn có thể thêm bất cứ lúc nào, chỉ trong vài giây, ngay khi có nhu cầu — không cần dự phòng dư «phòng khi cần».
Hiểu về ghế ngồi
| Khái niệm | Mô tả |
|---|---|
| Ghế | Một chỗ trả phí trong tổ chức. Được chiếm bởi một thành viên đang hoạt động hoặc một lời mời đang chờ. |
| Ghế đã sử dụng | Tổng số thành viên đang hoạt động và các lời mời chưa được chấp nhận. |
| Ghế bao gồm | Các chỗ nằm trong giá cơ bản của gói của bạn. |
| Ghế bổ sung | Các chỗ được thêm vào ngoài số ghế bao gồm, được tính phí riêng. |
Thanh tiêu đề của trang Đội ngũ luôn hiển thị tỷ lệ sử dụng (ví dụ 3 / 5), để bạn theo dõi số chỗ còn lại trong nháy mắt.
Ghế theo gói
| Gói | Ghế bao gồm | Ghế bổ sung |
|---|---|---|
| Solo | 1 | Không có |
| Team | 3 | Tính phí theo ghế, theo tháng |
| Enterprise | Tùy chỉnh | Quy định trong hợp đồng |
- Ghế bao gồm: nằm trong giá cơ bản của gói của bạn.
- Ghế bổ sung: tính phí riêng, theo tỷ lệ tương ứng với chu kỳ thanh toán của bạn.
Mẹo: gói Team được thiết kế để phát triển cùng bạn. Hãy bắt đầu với số ghế bao gồm, rồi thêm chỗ theo nhịp tuyển dụng của bạn.
Thêm ghế
Bạn có thể thêm ghế theo hai cách.
Tự động, khi mời. Nếu bạn mời một thành viên trong khi tất cả các chỗ đã được sử dụng, dAio đề xuất thêm một ghế bổ sung. Giá mỗi ghế được hiển thị: xác nhận để tiếp tục lời mời, và chỗ ngồi được thêm ngay lập tức.
Thủ công, từ gói đăng ký:
- Truy cập Cài đặt > Gói đăng ký.
- Trong phần Ghế ngồi, nhấp vào Thêm ghế.
- Nhập số ghế mong muốn.
- Xác nhận số tiền bổ sung.
- Các ghế có sẵn ngay lập tức.
Số tiền được tính theo tỷ lệ: nếu bạn thêm một ghế vào giữa chu kỳ, bạn chỉ trả cho phần còn lại của tháng hiện tại.
Mẹo: hãy mời các cộng tác viên trực tiếp từ trang Đội ngũ. dAio sẽ xử lý việc thêm ghế cho bạn khi cần, không phải vòng qua phần cài đặt.
Giảm số ghế
- Truy cập Cài đặt > Gói đăng ký > Ghế ngồi.
- Nhấp vào Giảm số ghế.
- Việc giảm có hiệu lực vào chu kỳ thanh toán tiếp theo.
Lưu ý: bạn không thể xuống dưới số thành viên đang hoạt động. Trước tiên hãy xóa các thành viên dư thừa khỏi trang Đội ngũ, sau đó điều chỉnh số ghế của bạn.
Thanh toán qua Stripe
Các ghế bổ sung hiển thị dưới dạng một dòng riêng biệt trên hóa đơn Stripe của bạn, tách khỏi gói đăng ký cơ bản:
- dAio Business Team — gói đăng ký cơ bản
- Ghế bổ sung (×N) — số tiền theo tỷ lệ
Bạn sẽ tìm thấy chi tiết đầy đủ và lịch sử hóa đơn trong Cài đặt > Gói đăng ký.
Mẹo: hãy lưu giữ các hóa đơn Stripe của bạn cho công tác kế toán. Mỗi lần thêm hoặc bớt ghế đều được ghi lại ở đó kèm ngày có hiệu lực.
Tách biệt tài khoản công việc và cá nhân
Một ghế chỉ có thể được chiếm bởi một địa chỉ e-mail dành riêng cho không gian công việc. Nếu bạn mời một địa chỉ đã được liên kết với một tài khoản dAio cá nhân, lời mời sẽ bị từ chối: hai không gian này hoàn toàn tách biệt. Người liên quan phải sử dụng một địa chỉ e-mail khác để tham gia tổ chức.
Giới hạn Enterprise
Gói Enterprise không áp đặt bất kỳ giới hạn kỹ thuật nào về số ghế. Số chỗ được quy định trong hợp đồng của bạn. Để điều chỉnh khối lượng, hãy liên hệ với người quản lý tài khoản của bạn.
Thực hành tốt nhất
- Dự liệu trước việc tuyển dụng: thêm ghế ngay trước khi mời, để có sẵn ngay lập tức.
- Dọn dẹp thường xuyên: xóa các thành viên đã rời đi để giải phóng ghế và giảm số ghế bổ sung vào chu kỳ tiếp theo.
- Phân biệt vai trò: một người đọc chiếm một ghế giống như một quản trị viên — hãy dành lời mời cho những người thực sự cần.
- Tập trung hóa thanh toán: theo dõi ghế và hóa đơn của bạn từ Cài đặt > Gói đăng ký để kiểm soát chi phí.
- Sử dụng địa chỉ công việc ngay từ khi mời, để tránh mọi xung đột với các tài khoản cá nhân có thể có.
Mẹo: một khi ghế đã được thiết lập, hãy cấu trúc tổ chức của bạn với thành viên và vai trò và phân công địa điểm để mỗi người chỉ truy cập phạm vi của riêng mình.