Cài đặt — Các thiết lập khác
Trang Cài đặt tập trung mọi yếu tố cá nhân hóa trải nghiệm dAio của bạn: hồ sơ, ngôn ngữ và đơn vị hiển thị, giao diện chủ đề, thông báo, theo dõi mức sử dụng và quản lý dữ liệu cá nhân. Thiết lập một lần, nó đảm bảo mọi thành viên trong nhóm làm việc theo định dạng, ngôn ngữ và mức cảnh báo phù hợp với mình.
Trang này bao gồm các thiết lập xuyên suốt. Quản lý tổ chức và gói thuê bao, thành viên nhóm và khóa API và webhook được mô tả trong các phần riêng của chúng.
Mẹo: các tùy chọn là riêng cho từng người dùng. Mỗi thành viên trong nhóm thiết lập ngôn ngữ, đơn vị và chủ đề riêng mà không ảnh hưởng đến người khác.
Hồ sơ
Phần Hồ sơ hiển thị địa chỉ email của bạn (định danh đăng nhập, không chỉnh sửa được tại đây) và họ tên đầy đủ. Chỉnh sửa tên trong ô được cung cấp, rồi lưu lại: tên này xuất hiện trong báo cáo, nhật ký hoạt động và đối với các thành viên nhóm khác.
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Định danh đăng nhập của bạn. Hiển thị ở chế độ chỉ đọc. | |
| Tên | Tên hiển thị trong ứng dụng, báo cáo và lịch sử. Có thể chỉnh sửa và lưu bất cứ lúc nào. |
Ngôn ngữ và đơn vị
Phần Ngôn ngữ & Đơn vị điều chỉnh hiển thị theo lĩnh vực và khu vực của bạn:
- Ngôn ngữ giao diện: 20 ngôn ngữ khả dụng. dAio dịch toàn bộ giao diện, tên thành phố và tin nhắn của trợ lý.
- Nhiệt độ: Celsius (°C) hoặc Fahrenheit (°F).
- Gió: km/h, mph, m/s hoặc hải lý/giờ (knots).
Mẹo: chọn hải lý/giờ (knots) nếu nhóm của bạn làm việc trong môi trường hàng hải, và mph cho các đối tác nói tiếng Anh. Đơn vị áp dụng ở mọi nơi: dự báo, cảnh báo và bảng điều khiển.
Giao diện hiển thị
Phần Giao diện hiển thị kiểm soát chủ đề giao diện. Có ba chế độ:
| Chế độ | Hành vi |
|---|---|
| Tự động | Theo tùy chọn hệ điều hành của bạn (sáng ban ngày, tối ban đêm). |
| Sáng | Buộc chủ đề sáng vĩnh viễn. |
| Tối | Buộc chủ đề tối vĩnh viễn. |
Mẹo: chế độ Tự động được khuyến nghị để mang lại sự thoải mái thị giác: giao diện tự động điều chỉnh theo thời gian và ánh sáng nơi làm việc của bạn.
Thông báo
Phần Thông báo tóm tắt trạng thái các kênh thông báo của bạn:
- Cảnh báo thời tiết: trạng thái nhận các cảnh báo đã cấu hình.
- Báo cáo hằng ngày: bản tóm tắt được gửi tự động mỗi ngày, có thể bật hoặc tắt.
Chi tiết về các kênh (push, email, SMS, WhatsApp) và các ngưỡng được thiết lập ở cấp từng cảnh báo.
Điện thoại và WhatsApp
Để nhận thông báo qua SMS và WhatsApp, hãy nhập và xác minh số của bạn:
- Trong phần Điện thoại, nhập số của bạn cùng mã quốc gia quốc tế.
- Xác nhận bằng mã xác minh nhận được qua SMS.
- Trong phần WhatsApp, kết nối tài khoản của bạn để kích hoạt kênh này.
Chú ý: một số chưa được xác minh sẽ không nhận được bất kỳ thông báo SMS hay WhatsApp nào. Hãy xác minh trước khi thiết lập cảnh báo trên các kênh này.
Mức sử dụng và hạn mức
Phần Mức sử dụng & Hạn mức hiển thị theo thời gian thực mức tiêu thụ của bạn so với giới hạn của gói:
| Chỉ số | Mô tả |
|---|---|
| Tín dụng AI | Số yêu cầu đến trợ lý đã dùng trong tháng. |
| SMS | Tin nhắn SMS đã gửi / hạn mức hằng tháng. |
| Tin nhắn WhatsApp đã gửi / hạn mức hằng tháng. | |
| Khóa API | Khóa đang hoạt động / số lượng cho phép theo gói. |
| Webhook | Webhook đang hoạt động / số lượng cho phép theo gói. |
| Bộ nhớ | Dung lượng đã dùng / tổng hạn mức, kèm thanh tiến trình. |
Thanh bộ nhớ chuyển sang màu cam ở 80% và màu đỏ ở 95% hạn mức. Vượt quá đó, các lần tải tệp mới (logo, bản xuất) có thể bị chặn.
Mẹo: hạn mức được chia sẻ trên toàn tổ chức. Theo dõi trang này vào cuối tháng để dự liệu trước việc vượt mức và, nếu cần, mua thêm tín dụng hoặc chuyển sang gói cao hơn.
Trợ giúp và hỗ trợ
Phần Trợ giúp & Hỗ trợ tập hợp các điểm truy cập hữu ích:
- Trung tâm trợ giúp: tài liệu bạn đang đọc, bằng ngôn ngữ của bạn.
- Trung tâm hỗ trợ: để liên hệ với đội ngũ dAio.
- Tài liệu API: tài liệu tham khảo kỹ thuật cho các tích hợp của bạn.
Xuất dữ liệu GDPR
Tuân thủ GDPR, bạn có thể xuất toàn bộ dữ liệu của mình bất cứ lúc nào:
- Trong phần Dữ liệu & Tài khoản, nhấp Xuất dữ liệu của tôi.
- Một tệp JSON được tạo và tải xuống ngay lập tức, có tên
daio-pro-export-YYYY-MM-DD.json.
Tệp chứa hồ sơ của bạn, các địa điểm, cảnh báo, phát thải, tin nhắn và nhật ký hoạt động của bạn.
Xóa tài khoản
Để xóa vĩnh viễn tài khoản của bạn:
- Trong phần Dữ liệu & Tài khoản, nhấp Xóa tài khoản của tôi.
- Xác nhận bằng cách nhập địa chỉ email của bạn vào ô được cung cấp.
- Xác nhận việc xóa.
Chú ý: việc xóa là không thể hoàn tác. Toàn bộ dữ liệu của bạn (hồ sơ, địa điểm, cảnh báo, báo cáo, tin nhắn) sẽ bị xóa. Nếu bạn là chủ sở hữu tổ chức, hãy chuyển quyền sở hữu trước hoặc thông báo cho nhóm của bạn: các thành viên sẽ mất quyền truy cập.
Đăng xuất
Nút Đăng xuất ở cuối trang sẽ kết thúc phiên làm việc của bạn trên thiết bị hiện tại. Dữ liệu của bạn và của tổ chức vẫn nguyên vẹn; chỉ cần đăng nhập lại bằng email và mật khẩu của bạn.
Thực hành tốt nhất
- Thiết lập ngôn ngữ và đơn vị ngay từ lần đăng nhập đầu tiên: mỗi thành viên nhờ đó làm việc theo định dạng tự nhiên của mình, không mơ hồ về nhiệt độ hay tốc độ gió.
- Xác minh số điện thoại của bạn trước khi dựa vào cảnh báo SMS hoặc WhatsApp.
- Theo dõi trang Mức sử dụng vào cuối tháng để tránh mọi việc vượt hạn mức làm gián đoạn cảnh báo hoặc tin nhắn của bạn.
- Xuất dữ liệu của bạn thường xuyên nếu chính sách nội bộ yêu cầu: việc xuất GDPR là tức thì và đầy đủ.
- Trước khi xóa một tài khoản chủ sở hữu, hãy chuyển quyền sở hữu tổ chức để không chặn nhóm của bạn.
Mẹo: khi các tùy chọn của bạn đã sẵn sàng, hãy khám phá quản lý thuê bao và tổ chức để điều chỉnh dAio phù hợp với quy mô và cách vận hành của tổ chức bạn.