Địa điểm
Địa điểm là nền tảng của dAio Business. Mỗi địa điểm đại diện cho một vị trí thực tế mà bạn giám sát — công trường, kho hàng, cơ sở khai thác, điểm bán hàng, chi nhánh. Chính từ các địa điểm của bạn mà dAio tạo ra thông tin dự báo thời tiết được cá nhân hóa, kích hoạt cảnh báo và tính toán lượng phát thải theo từng vị trí.
Nếu không có địa điểm, nền tảng sẽ không có điểm neo nào: hãy luôn bắt đầu bằng việc khai báo các vị trí trọng yếu của bạn.
Mẹo: hãy nghĩ đến «mức độ chi tiết hữu ích». Hãy tạo một địa điểm cho mỗi nơi thực sự đang vận hành thay vì một địa điểm duy nhất cho toàn bộ tổ chức. Bạn sẽ nhận được dự báo, cảnh báo và theo dõi carbon mang tính khả thi hơn nhiều.
Thêm địa điểm
Nhấp vào Thêm ở góc trên bên phải của danh sách. Có ba phương thức bổ trợ cho nhau được cung cấp qua các tab của biểu mẫu, tùy theo độ chính xác mà bạn có.
1. Tìm kiếm địa chỉ
Phương thức nhanh nhất. Nhập một địa chỉ, một thành phố hoặc một địa điểm vào thanh tìm kiếm: ngay từ hai ký tự, tính năng tự động hoàn tất sẽ truy vấn bộ mã hóa địa lý và đề xuất tối đa năm kết quả. Chọn kết quả phù hợp — địa điểm sẽ được tạo ngay lập tức với tọa độ chính xác.
Mẹo: kết quả được trả về theo ngôn ngữ giao diện của bạn. Hãy ghi rõ thành phố và quốc gia («Lyon, Pháp») để loại bỏ mọi sự nhầm lẫn giữa các địa danh trùng tên.
2. Bản đồ tương tác
Tab Bản đồ hiển thị một bản đồ có thể điều hướng. Nhấp vào vị trí mong muốn để đặt một điểm đánh dấu: dAio thực hiện mã hóa địa lý ngược và tự động đề xuất tên của địa điểm. Hãy kiểm tra vị trí, sau đó xác nhận bằng Thêm. Lý tưởng cho các địa điểm biệt lập, không có địa chỉ bưu chính rõ ràng (thửa đất, công trình, khu vực thi công).
3. Tọa độ GPS
Tab GPS cho phép nhập thủ công, để đạt độ chính xác tối đa. Hãy điền tên địa điểm, vĩ độ và kinh độ (theo độ thập phân), sau đó xác nhận. Dùng khi bạn đã có sẵn tọa độ đo được tại hiện trường hoặc do một hệ thống bên thứ ba cung cấp.
Mẹo: vĩ độ nằm trong khoảng từ -90 đến 90, kinh độ từ -180 đến 180. Hãy dùng dấu chấm làm dấu phân cách thập phân (ví dụ
45.7640,4.8357).
Các trường của một địa điểm
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Tên | Nhãn của địa điểm. Được điền tự động qua tìm kiếm địa chỉ hoặc bản đồ; bắt buộc khi nhập GPS thủ công. Hãy chọn một tên dễ hiểu cho các nhóm của bạn («Kho Bắc», «Công trường A12»). |
| Lĩnh vực hoạt động | Xác định khung phân tích áp dụng cho địa điểm. Theo mặc định, địa điểm kế thừa lĩnh vực của tổ chức bạn, điều này điều chỉnh điểm rủi ro và ngưỡng cảnh báo phù hợp với ngành nghề của bạn. |
| Tọa độ | Vĩ độ và kinh độ, hiển thị bên dưới tên trong danh sách. Chúng xác định dữ liệu thời tiết và môi trường được thu thập. |
Quản lý địa điểm
Từ danh sách địa điểm, mỗi vị trí cung cấp:
- Phân tích — mở trực tiếp thông tin dự báo của địa điểm (dự báo, điểm rủi ro, chi tiết theo giờ).
- Chỉnh sửa — cập nhật tên, lĩnh vực hoặc tọa độ.
- Xóa — gỡ bỏ địa điểm và các dữ liệu liên quan đến nó (cảnh báo, theo dõi thông tin dự báo).
Lưu ý: việc xóa một địa điểm là không thể hoàn tác. Các cảnh báo và phần theo dõi liên quan sẽ bị mất vĩnh viễn. Tuy nhiên, các báo cáo phát thải đã được tạo vẫn còn khả dụng trong mục Phát thải. Một xác nhận rõ ràng sẽ được yêu cầu trước mọi thao tác xóa.
Phân công cho thành viên
Bạn có thể giới hạn khả năng hiển thị của một địa điểm cho một số thành viên trong nhóm nhất định:
- Mở địa điểm liên quan.
- Trong Thành viên được phân công, hãy chọn các cộng tác viên được phép.
- Các thành viên được phân công sẽ truy cập dữ liệu của địa điểm và nhận các cảnh báo của nó.
Chủ sở hữu (owner) và các quản trị viên (admin) nhìn thấy toàn bộ địa điểm mà không bị giới hạn. Các vai trò khác chỉ nhìn thấy những địa điểm được phân công rõ ràng cho họ — hữu ích để phân tách thông tin theo khu vực hoặc theo người phụ trách.
Mẹo: hãy phân công mỗi địa điểm cho một người phụ trách hiện trường. Người đó sẽ nhận được các cảnh báo phù hợp mà không làm cả tổ chức ngập trong những thông báo ngoài phạm vi của mình.
Tên được bản địa hóa
Tên các thành phố được tự động dịch sang ngôn ngữ của từng người dùng. Một địa điểm nằm tại «Munich» sẽ hiển thị là «München» đối với một cộng tác viên nói tiếng Đức và «Monaco di Baviera» trong tiếng Ý — mà bạn không cần làm gì cả.
Giới hạn theo gói
Số lượng địa điểm phụ thuộc vào gói đăng ký của bạn:
| Gói | Số địa điểm tối đa |
|---|---|
| Solo | 5 |
| Team | 25 |
| Enterprise | Không giới hạn |
Khi đã đạt đến giới hạn, hãy xóa một địa điểm không hoạt động hoặc nâng cấp lên gói cao hơn để thêm địa điểm mới.
Thực hành tốt nhất
- Đặt tên rõ ràng cho các địa điểm của bạn theo một quy ước chung (loại + vị trí) để tìm thấy chúng chỉ trong nháy mắt.
- Kiểm tra tọa độ của các địa điểm biệt lập trên bản đồ: một điểm đánh dấu đặt sai sẽ làm sai lệch dự báo, cảnh báo và phát thải.
- Phân công một người phụ trách cho mỗi địa điểm để việc xử lý cảnh báo trôi chảy hơn.
- Dọn dẹp thường xuyên: lưu trữ hoặc xóa các vị trí không còn được vận hành để giữ trong hạn mức của bạn và để bảng điều khiển luôn dễ đọc.
- Ưu tiên bao phủ các địa điểm trọng yếu: hãy bắt đầu từ những vị trí dễ chịu ảnh hưởng nhất bởi các rủi ro thời tiết hoặc các vấn đề phát thải.
Mẹo: khi các địa điểm của bạn đã được thiết lập, hãy cấu hình các cảnh báo và khám phá thông tin dự báo để biến những vị trí này thành các quyết định vận hành.