Echipa — Gestionarea locurilor
Un loc corespunde unei poziții plătite în cadrul organizației dvs. dAio Business: fiecare membru activ sau invitație în așteptare ocupă un loc. Gestionarea locurilor vă permite să controlați cu precizie dimensiunea echipei și costul aferent, fără a plăti vreodată pentru poziții neutilizate.
dAio compară permanent numărul de locuri ocupate cu capacitatea planului dvs. Când invitați un nou colaborator, platforma verifică dacă există un loc disponibil și, dacă este necesar, vă propune să adăugați unul înainte de a continua.
Sfat: dimensionați-vă locurile cât mai exact posibil. Puteți adăuga oricând altele, în câteva secunde, de îndată ce apare o nevoie — nu are rost să supradimensionați „pentru orice eventualitate”.
Înțelegerea locurilor
| Noțiune | Descriere |
|---|---|
| Loc | O poziție plătită în organizație. Ocupată de un membru activ sau de o invitație în așteptare. |
| Locuri ocupate | Suma membrilor activi și a invitațiilor încă neacceptate. |
| Locuri incluse | Poziții cuprinse în prețul de bază al planului dvs. |
| Locuri suplimentare | Poziții adăugate dincolo de locurile incluse, facturate separat. |
Bara de antet a paginii Echipa afișează permanent raportul de utilizare (de exemplu 3 / 5), pentru a urmări dintr-o privire locurile rămase.
Locuri pe plan
| Plan | Locuri incluse | Locuri suplimentare |
|---|---|---|
| Solo | 1 | Indisponibil |
| Team | 3 | Facturate per loc, lunar |
| Enterprise | Personalizat | Definite în contract |
- Locuri incluse: cuprinse în prețul de bază al planului dvs.
- Locuri suplimentare: facturate separat, proporțional cu ciclul dvs. de facturare.
Sfat: planul Team este conceput să crească odată cu dvs. Începeți cu locurile incluse, apoi adăugați poziții în ritmul angajărilor.
Adăugarea de locuri
Puteți adăuga locuri în două moduri.
Automat, la invitare. Dacă invitați un membru atunci când toate locurile dvs. sunt ocupate, dAio vă propune să adăugați un loc suplimentar. Prețul per loc vă este indicat: confirmați pentru a continua invitația, iar locul este adăugat imediat.
Manual, din abonament:
- Accesați Setări > Abonament.
- În secțiunea Locuri, faceți clic pe Adăugați locuri.
- Indicați numărul de locuri dorit.
- Confirmați suma suplimentară.
- Locurile sunt disponibile imediat.
Suma este calculată proporțional: dacă adăugați un loc la mijlocul ciclului, plătiți doar fracțiunea rămasă din luna curentă.
Sfat: invitați-vă colaboratorii direct de pe pagina Echipa. dAio se ocupă pentru dvs. de adăugarea de locuri atunci când este necesar, fără a fi nevoie să treceți prin setări.
Reducerea numărului de locuri
- Accesați Setări > Abonament > Locuri.
- Faceți clic pe Reduceți locurile.
- Reducerea intră în vigoare la următorul ciclu de facturare.
Atenție: nu puteți coborî sub numărul de membri activi. Eliminați mai întâi membrii în plus de pe pagina Echipa, apoi ajustați numărul de locuri.
Facturare Stripe
Locurile suplimentare apar ca o linie distinctă pe factura dvs. Stripe, separată de abonamentul de bază:
- dAio Business Team — abonamentul de bază
- Locuri suplimentare (×N) — sumă proporțională
Veți găsi detalierea completă și istoricul facturilor dvs. în Setări > Abonament.
Sfat: păstrați facturile Stripe pentru contabilitatea dvs. Fiecare adăugare sau eliminare de loc este urmărită acolo, împreună cu data intrării în vigoare.
Conturi profesionale și personale separate
Un loc poate fi ocupat doar de o adresă de e-mail dedicată spațiului profesional. Dacă invitați o adresă deja asociată unui cont dAio personal, invitația este refuzată: cele două spații sunt etanșe. Persoana în cauză trebuie să folosească o altă adresă de e-mail pentru a se alătura organizației.
Limită Enterprise
Planul Enterprise nu impune nicio limită tehnică de locuri. Numărul de poziții este definit în contractul dvs. Pentru a vă ajusta volumul, contactați managerul dvs. de cont.
Bune practici
- Anticipați-vă angajările: adăugați locurile chiar înainte de a invita, pentru o disponibilitate imediată.
- Faceți curățenie regulat: eliminați membrii plecați pentru a elibera locuri și a vă reduce locurile suplimentare la următorul ciclu.
- Distingeți rolurile: un cititor ocupă un loc la fel ca un administrator — rezervați invitațiile persoanelor care au cu adevărat nevoie de ele.
- Centralizați facturarea: urmăriți-vă locurile și facturile din Setări > Abonament pentru a păstra controlul costurilor.
- Folosiți adrese profesionale încă din etapa de invitare, pentru a evita orice conflict cu eventuale conturi personale.
Sfat: odată ce locurile sunt pregătite, structurați-vă organizația cu membri și roluri și atribuirea siturilor, astfel încât fiecare să acceseze doar perimetrul propriu.