Phát thải — Hóa đơn năng lượng
Hóa đơn năng lượng của bạn là nguyên liệu thô của Phạm vi 2: lượng phát thải gắn với điện, khí đốt và nhiệt mà tổ chức của bạn mua. Bằng cách ghi nhận hóa đơn trong dAio, bạn biến mức tiêu thụ thô (kWh, m³) thành lượng phát thải CO₂ có thể truy vết, được tự động hiệu chỉnh theo cơ cấu năng lượng của từng quốc gia. Hóa đơn càng đầy đủ, dấu chân carbon của bạn càng chính xác và có cơ sở để bảo vệ trước kiểm toán viên.
Trang này trình bày tab Hóa đơn trong mục Phát thải: nhập thủ công, nhập PDF có hỗ trợ của AI, lọc và các thực hành theo dõi tốt.
Mẹo: hãy tập trung tất cả hóa đơn điện và khí đốt vào đây ngay khi nhận được. Một lịch sử đầy đủ trong cả năm cho phép dAio tạo ra các phép tính đáng tin cậy và các báo cáo sẵn sàng cho kiểm toán.
Thêm hóa đơn thủ công
- Mở mục Phát thải, rồi tab Hóa đơn.
- Nhấp Nhập thủ công.
- Điền thông tin hóa đơn:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Nhà cung cấp | Tên nhà cung cấp năng lượng của bạn (ví dụ: EDF, Engie, DEWA). |
| Số hóa đơn | Mã ghi trên hóa đơn. Hữu ích để đối chiếu và lọc theo tháng. |
| Điện (kWh) | Mức tiêu thụ điện được lập hóa đơn, tính bằng kilowatt giờ. |
| Khí đốt (m³) | Mức tiêu thụ khí đốt được lập hóa đơn, tính bằng mét khối. |
| Tổng số tiền | Số tiền được lập hóa đơn, theo loại tiền tệ đã chọn (tùy chọn, hữu ích để theo dõi chi phí). |
- Xác nhận bằng Lưu. dAio lập tức tính lượng phát thải liên quan (
tCO₂e) và cộng vào Phạm vi 2 của bạn.
Mẹo: nhập số hóa đơn theo dạng
NHÀCUNGCẤP-NĂM-THÁNG(ví dụ:DEWA-2025-03). dAio có thể suy ra tháng của kỳ và tự động điền vào bộ lọc theo tháng.
Nhập PDF (trích xuất bằng AI)
Thay vì gõ mọi thứ bằng tay, hãy để AI đọc hóa đơn thay bạn.
- Từ tab Hóa đơn, nhấp Nhập một PDF.
- Chọn một hoặc nhiều tệp PDF. dAio phân loại chúng là tài liệu loại Hóa đơn.
- AI phân tích từng tài liệu và tự động trích xuất:
- nhà cung cấp,
- mức tiêu thụ điện (kWh) và khí đốt (m³),
- kỳ lập hóa đơn,
- số tiền và loại tiền tệ.
- Theo dõi tiến trình trích xuất trong tab Tài liệu, rồi kiểm tra dữ liệu đã được tái dựng.
Chú ý: trích xuất tự động vẫn chỉ là công cụ hỗ trợ. Luôn kiểm tra các giá trị then chốt (kWh, kỳ, nhà cung cấp) trước khi hoàn tất một phép tính hoặc một báo cáo phục vụ kiểm toán. Một mức tiêu thụ đọc sai sẽ làm sai lệch toàn bộ Phạm vi 2 của bạn.
Mẹo: nhập nhiều hóa đơn cùng lúc bằng cách chọn tất cả tệp một lượt. Việc tải lên nhiều tệp xử lý từng PDF lần lượt và giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian vào đầu kỳ báo cáo.
Hệ số phát thải theo quốc gia
Cùng một kilowatt giờ không mang trọng lượng carbon như nhau ở mọi nơi: tất cả phụ thuộc vào cơ cấu năng lượng địa phương. dAio tự động áp dụng hệ số phát thải tương ứng với quốc gia của địa điểm của bạn.
| Quốc gia | Hệ số tham khảo (gCO₂e/kWh) | Bối cảnh |
|---|---|---|
| Pháp | ~55 | Sản xuất chủ yếu từ điện hạt nhân |
| Đức | ~350 | Tỷ trọng than và khí đốt đáng kể |
| Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất | ~450 | Sản xuất chủ yếu từ nhiên liệu hóa thạch |
| Hoa Kỳ | Thay đổi | Tùy theo bang và lưới điện của bang đó |
Bạn không phải nhập bất kỳ hệ số nào: chỉ cần các địa điểm của bạn được định vị chính xác.
Lọc và theo dõi hóa đơn
Tab Hóa đơn cung cấp bộ lọc theo tháng: mỗi tháng có hóa đơn sẽ xuất hiện dưới dạng một tab, kèm số lượng hóa đơn. Chọn Tất cả để quay lại chế độ xem cả năm.
Một thanh tóm tắt hiển thị, cho lựa chọn hiện tại:
- số lượng hóa đơn,
- tổng mức tiêu thụ điện (kWh),
- tổng lượng phát thải (
tCO₂e).
Đây là công cụ lý tưởng để kiểm tra tính nhất quán của một tháng, phát hiện một hóa đơn còn thiếu hoặc chuẩn bị soát xét trước khi chốt sổ.
Mẹo: một tháng không có hóa đơn hoặc có mức tiêu thụ thấp bất thường thường báo hiệu một tài liệu bị bỏ sót. Hãy so sánh các tháng với nhau để phát hiện lỗ hổng trong việc theo dõi.
Thực hành tốt
- Ghi nhận liên tục: thêm từng hóa đơn ngay khi nhận được thay vì dồn lại đến cuối năm. Nhờ vậy bảng điều khiển của bạn luôn được cập nhật.
- Ưu tiên nhập PDF để tiết kiệm thời gian, nhưng kiểm tra một cách hệ thống các giá trị do AI trích xuất.
- Chuẩn hóa số hóa đơn (
NHÀCUNGCẤP-NĂM-THÁNG) để tận dụng tối đa bộ lọc theo tháng. - Kiểm tra vị trí các địa điểm: chính nó quyết định hệ số phát thải áp dụng cho điện của bạn.
- Đối chiếu thanh tóm tắt với số liệu thực tế của bạn để Phạm vi 2 đáng tin cậy trước khi chạy một phép tính.
Mẹo: khi hóa đơn đã được cập nhật, hãy hoàn thiện kiểm kê bằng các thiết bị (Phạm vi 1), rồi chạy một phép tính phát thải để có được dấu chân tổng hợp.