チーム — 座席管理
座席とは、dAio Business 組織内の有料の枠を指します。アクティブなメンバー 1 名、または保留中の招待 1 件につき 1 座席を占有します。座席管理によって、チームの規模とそれに伴うコストを正確に制御でき、未使用の枠に対して支払うことは一切ありません。
dAio は、占有されている座席数をプランの上限と常に比較します。新しいコラボレーターを招待すると、プラットフォームは利用可能な座席があるかを確認し、必要に応じて続行前に座席を追加するよう提案します。
ヒント: 座席数はできるだけ余裕を持たせず最適に見積もってください。必要が生じればいつでも数秒で追加できるため、「念のため」に過剰に確保する必要はありません。
座席を理解する
| 概念 | 説明 |
|---|---|
| 座席 | 組織内の有料の枠。アクティブなメンバーまたは保留中の招待によって占有されます。 |
| 占有座席 | アクティブなメンバーと、まだ承諾されていない招待の合計。 |
| 含まれる座席 | プランの基本料金に含まれる枠。 |
| 追加座席 | 含まれる座席を超えて追加され、別途請求される枠。 |
チームページのヘッダーバーには、残りの枠をひと目で把握できるよう、使用比率（例: 3 / 5）が常に表示されます。
プランごとの座席
| プラン | 含まれる座席 | 追加座席 |
|---|---|---|
| Solo | 1 | 利用不可 |
| Team | 3 | 座席単位、月単位で請求 |
| Enterprise | カスタム | 契約で定義 |
- 含まれる座席: プランの基本料金に含まれます。
- 追加座席: 請求サイクルに応じて日割りで、別途請求されます。
ヒント: Team プランは、お客様とともに成長するように設計されています。まず含まれる座席から始め、採用のペースに合わせて枠を追加してください。
座席を追加する
座席は 2 つの方法で追加できます。
招待時に自動で。 すべての枠が占有されている状態でメンバーを招待すると、dAio は追加座席を加えるよう提案します。座席単位の価格が表示されます。確認すると招待を続行でき、枠はただちに追加されます。
サブスクリプションから手動で:
- 設定 > サブスクリプション にアクセスします。
- 座席 セクションで 座席を追加 をクリックします。
- 希望する座席数を入力します。
- 追加金額を確認します。
- 座席はただちに利用可能になります。
金額は日割りで計算されます。サイクルの途中で座席を追加した場合、当月の残り期間分のみをお支払いいただきます。
ヒント: コラボレーターは チーム ページから直接招待してください。必要な場合、dAio が設定画面を経由せずに座席の追加を代行します。
座席を減らす
- 設定 > サブスクリプション > 座席 にアクセスします。
- 座席を減らす をクリックします。
- 削減は次回の請求サイクルから有効になります。
注意: アクティブなメンバー数を下回ることはできません。まず チーム ページから余剰メンバーを削除し、その後で座席数を調整してください。
Stripe による請求
追加座席は、基本サブスクリプションとは別に、Stripe の請求書上で独立した明細として表示されます。
- dAio Business Team — 基本サブスクリプション
- 追加座席（×N） — 日割り金額
完全な内訳と請求書の履歴は 設定 > サブスクリプション で確認できます。
ヒント: 会計のために Stripe の請求書を保管してください。座席の追加・削除はすべて、その発効日とともに記録されます。
業務用アカウントと個人用アカウントの分離
座席を占有できるのは、業務スペース専用のメールアドレスのみです。すでに個人用の dAio アカウントに紐付いているアドレスを招待すると、招待は拒否されます。2 つのスペースは完全に分離されています。該当者は、組織に参加するために別のメールアドレスを使用する必要があります。
Enterprise の上限
Enterprise プランには、技術的な座席数の上限はありません。枠の数は契約で定義されます。数量を調整するには、担当のアカウントマネージャーにお問い合わせください。
ベストプラクティス
- 採用を見越す: ただちに利用できるよう、招待の直前に座席を追加します。
- 定期的に整理する: 退職したメンバーを削除して座席を解放し、次回サイクルで追加座席を減らします。
- 役割を区別する: 閲覧者 も管理者と同様に 1 座席を占有します。招待は本当に必要な人だけに限定してください。
- 請求を一元化する: コストを管理下に置くため、設定 > サブスクリプション から座席と請求書を追跡します。
- 業務用アドレスを使用する: 個人用アカウントとの競合を避けるため、招待の段階から使用してください。
ヒント: 座席が整ったら、各人が自分の範囲のみにアクセスできるよう、メンバーと役割 と サイトの割り当て で組織を構築してください。