Team — Gestione delle postazioni
Una postazione corrisponde a un posto a pagamento all'interno della tua organizzazione dAio Business: ogni membro attivo o invito in sospeso occupa una postazione. La gestione delle postazioni ti permette di controllare con precisione la dimensione del tuo team e il costo associato, senza mai pagare per posti inutilizzati.
dAio confronta costantemente il numero di posti occupati con la capacità del tuo piano. Quando inviti un nuovo collaboratore, la piattaforma verifica che una postazione sia disponibile e, se necessario, ti propone di aggiungerne una prima di proseguire.
Suggerimento: dimensiona le tue postazioni al minimo indispensabile. Puoi aggiungerne in qualsiasi momento, in pochi secondi, non appena se ne presenta la necessità — inutile sovradimensionare «per ogni evenienza».
Comprendere le postazioni
| Concetto | Descrizione |
|---|---|
| Postazione | Un posto a pagamento nell'organizzazione. Occupato da un membro attivo o da un invito in sospeso. |
| Postazioni occupate | Somma dei membri attivi e degli inviti non ancora accettati. |
| Postazioni incluse | Posti compresi nel prezzo base del tuo piano. |
| Postazioni aggiuntive | Posti aggiunti oltre le postazioni incluse, fatturati a parte. |
La barra di intestazione della pagina Team mostra costantemente il rapporto di consumo (ad esempio 3 / 5), per monitorare a colpo d'occhio i posti rimanenti.
Postazioni per piano
| Piano | Postazioni incluse | Postazioni aggiuntive |
|---|---|---|
| Solo | 1 | Non disponibile |
| Team | 3 | Fatturate per postazione, al mese |
| Enterprise | Personalizzato | Definite nel contratto |
- Postazioni incluse: comprese nel prezzo base del tuo piano.
- Postazioni aggiuntive: fatturate a parte, in proporzione al tuo ciclo di fatturazione.
Suggerimento: il piano Team è concepito per crescere con te. Inizia con le postazioni incluse, poi aggiungi posti al ritmo delle tue assunzioni.
Aggiungere postazioni
Puoi aggiungere postazioni in due modi.
Automaticamente, durante un invito. Se inviti un membro quando tutti i tuoi posti sono occupati, dAio ti propone di aggiungere una postazione aggiuntiva. Il prezzo per postazione ti viene indicato: conferma per proseguire l'invito, e il posto viene aggiunto immediatamente.
Manualmente, dall'abbonamento:
- Vai su Impostazioni > Abbonamento.
- Nella sezione Postazioni, fai clic su Aggiungi postazioni.
- Indica il numero di postazioni desiderato.
- Conferma l'importo aggiuntivo.
- Le postazioni sono disponibili immediatamente.
L'importo è calcolato in proporzione: se aggiungi una postazione a metà ciclo, paghi solo la frazione rimanente del mese in corso.
Suggerimento: invita direttamente i tuoi collaboratori dalla pagina Team. dAio gestisce per te l'aggiunta di postazioni se necessario, senza passare dalle impostazioni.
Ridurre le postazioni
- Vai su Impostazioni > Abbonamento > Postazioni.
- Fai clic su Riduci postazioni.
- La riduzione ha effetto al prossimo ciclo di fatturazione.
Attenzione: non puoi scendere al di sotto del numero di membri attivi. Rimuovi prima i membri in eccesso dalla pagina Team, poi regola il numero di postazioni.
Fatturazione Stripe
Le postazioni aggiuntive appaiono come una voce distinta sulla tua fattura Stripe, separata dall'abbonamento di base:
- dAio Business Team — abbonamento di base
- Postazioni aggiuntive (×N) — importo proporzionato
Trovi il dettaglio completo e lo storico delle tue fatture in Impostazioni > Abbonamento.
Suggerimento: conserva le tue fatture Stripe per la tua contabilità. Ogni aggiunta o rimozione di postazione vi è tracciata con la relativa data di efficacia.
Account aziendali e personali separati
Una postazione può essere occupata solo da un indirizzo e-mail dedicato allo spazio aziendale. Se inviti un indirizzo già collegato a un account dAio personale, l'invito viene rifiutato: i due spazi sono a tenuta stagna. La persona interessata deve utilizzare un altro indirizzo e-mail per unirsi all'organizzazione.
Limite Enterprise
Il piano Enterprise non impone alcun limite tecnico di postazioni. Il numero di posti è definito nel tuo contratto. Per regolare il tuo volume, contatta il tuo account manager.
Buone pratiche
- Anticipa le tue assunzioni: aggiungi le postazioni poco prima di invitare, per una disponibilità immediata.
- Fai pulizia regolarmente: rimuovi i membri usciti per liberare postazioni e ridurre le tue postazioni aggiuntive al prossimo ciclo.
- Distingui i ruoli: un lettore occupa una postazione come un amministratore — riserva gli inviti alle persone che ne hanno davvero bisogno.
- Centralizza la fatturazione: monitora le tue postazioni e le tue fatture da Impostazioni > Abbonamento per mantenere il controllo dei costi.
- Usa indirizzi professionali fin dall'invito, per evitare qualsiasi conflitto con eventuali account personali.
Suggerimento: una volta predisposte le tue postazioni, struttura la tua organizzazione con membri e ruoli e l'assegnazione dei siti affinché ciascuno acceda solo al proprio perimetro.