Zespół — Zarządzanie miejscami
Miejsce odpowiada płatnej pozycji w ramach Twojej organizacji dAio Business: każdy aktywny członek oraz każde oczekujące zaproszenie zajmuje jedno miejsce. Zarządzanie miejscami pozwala precyzyjnie kontrolować rozmiar zespołu i związany z nim koszt, bez płacenia za niewykorzystane pozycje.
dAio nieustannie porównuje liczbę zajętych miejsc z pojemnością Twojego planu. Gdy zapraszasz nowego współpracownika, platforma sprawdza, czy dostępne jest miejsce, a w razie potrzeby proponuje dodanie kolejnego, zanim przejdziesz dalej.
Wskazówka: dobieraj liczbę miejsc jak najściślej. Możesz dodać kolejne w każdej chwili, w kilka sekund, gdy tylko pojawi się taka potrzeba — nie ma sensu przewymiarowywać „na wszelki wypadek”.
Zrozumieć miejsca
| Pojęcie | Opis |
|---|---|
| Miejsce | Płatna pozycja w organizacji. Zajęta przez aktywnego członka lub oczekujące zaproszenie. |
| Zajęte miejsca | Suma aktywnych członków i zaproszeń jeszcze niezaakceptowanych. |
| Miejsca wliczone | Pozycje zawarte w cenie podstawowej Twojego planu. |
| Miejsca dodatkowe | Pozycje dodane ponad miejsca wliczone, rozliczane osobno. |
Pasek nagłówka strony Zespół stale wyświetla wskaźnik zużycia (na przykład 3 / 5), aby jednym rzutem oka śledzić pozostałe miejsca.
Miejsca według planu
| Plan | Miejsca wliczone | Miejsca dodatkowe |
|---|---|---|
| Solo | 1 | Niedostępne |
| Team | 3 | Rozliczane za miejsce, miesięcznie |
| Enterprise | Indywidualnie | Określone w umowie |
- Miejsca wliczone: zawarte w cenie podstawowej Twojego planu.
- Miejsca dodatkowe: rozliczane osobno, proporcjonalnie do Twojego cyklu rozliczeniowego.
Wskazówka: plan Team został zaprojektowany tak, aby rozwijał się wraz z Tobą. Zacznij od miejsc wliczonych, a następnie dodawaj kolejne w rytmie rekrutacji.
Dodawanie miejsc
Możesz dodać miejsca na dwa sposoby.
Automatycznie, podczas zapraszania. Jeśli zapraszasz członka, gdy wszystkie Twoje miejsca są zajęte, dAio proponuje dodanie dodatkowego miejsca. Cena za miejsce jest wyświetlana: potwierdź, aby kontynuować zaproszenie, a miejsce zostanie dodane natychmiast.
Ręcznie, z poziomu subskrypcji:
- Przejdź do Ustawienia > Subskrypcja.
- W sekcji Miejsca kliknij Dodaj miejsca.
- Podaj żądaną liczbę miejsc.
- Potwierdź dodatkową kwotę.
- Miejsca są dostępne natychmiast.
Kwota jest obliczana proporcjonalnie: jeśli dodasz miejsce w połowie cyklu, zapłacisz tylko za pozostałą część bieżącego miesiąca.
Wskazówka: zapraszaj współpracowników bezpośrednio ze strony Zespół. dAio w razie potrzeby zajmie się dodaniem miejsc za Ciebie, bez konieczności przechodzenia przez ustawienia.
Zmniejszanie liczby miejsc
- Przejdź do Ustawienia > Subskrypcja > Miejsca.
- Kliknij Zmniejsz liczbę miejsc.
- Zmniejszenie wchodzi w życie w następnym cyklu rozliczeniowym.
Uwaga: nie możesz zejść poniżej liczby aktywnych członków. Usuń najpierw nadmiarowych członków ze strony Zespół, a następnie dostosuj liczbę miejsc.
Rozliczenia Stripe
Miejsca dodatkowe pojawiają się jako osobna pozycja na fakturze Stripe, oddzielona od subskrypcji podstawowej:
- dAio Business Team — subskrypcja podstawowa
- Miejsca dodatkowe (×N) — kwota proporcjonalna
Pełny rozkład oraz historię faktur znajdziesz w Ustawienia > Subskrypcja.
Wskazówka: zachowuj faktury Stripe na potrzeby księgowości. Każde dodanie lub usunięcie miejsca jest tam zapisywane wraz z datą obowiązywania.
Oddzielne konta służbowe i prywatne
Miejsce może być zajęte wyłącznie przez adres e-mail przeznaczony do przestrzeni służbowej. Jeśli zaprosisz adres powiązany już z prywatnym kontem dAio, zaproszenie zostanie odrzucone: obie przestrzenie są szczelnie rozdzielone. Dana osoba musi użyć innego adresu e-mail, aby dołączyć do organizacji.
Limit Enterprise
Plan Enterprise nie nakłada żadnego technicznego limitu miejsc. Liczba pozycji jest określona w Twojej umowie. Aby dostosować swój wolumen, skontaktuj się ze swoim opiekunem klienta.
Dobre praktyki
- Wyprzedzaj rekrutacje: dodawaj miejsca tuż przed zaproszeniem, aby były dostępne natychmiast.
- Regularnie porządkuj: usuwaj członków, którzy odeszli, aby zwolnić miejsca i zmniejszyć liczbę miejsc dodatkowych w następnym cyklu.
- Rozróżniaj role: czytelnik zajmuje miejsce tak samo jak administrator — zaproszenia rezerwuj dla osób, które naprawdę ich potrzebują.
- Centralizuj rozliczenia: śledź swoje miejsca i faktury z poziomu Ustawienia > Subskrypcja, aby zachować kontrolę nad kosztami.
- Używaj adresów służbowych już na etapie zaproszenia, aby uniknąć konfliktu z ewentualnymi kontami prywatnymi.
Wskazówka: gdy Twoje miejsca są już przygotowane, ustrukturyzuj swoją organizację za pomocą członków i ról oraz przypisania lokalizacji, aby każdy miał dostęp wyłącznie do swojego obszaru.