Ekip — Koltuk Yönetimi
Bir koltuk, dAio Business kuruluşunuzdaki ücretli bir yere karşılık gelir: her etkin üye veya bekleyen davet bir koltuk işgal eder. Koltuk yönetimi, kullanılmayan yerler için asla ödeme yapmadan ekibinizin boyutunu ve buna bağlı maliyeti tam olarak kontrol etmenizi sağlar.
dAio, işgal edilen yer sayısını planınızın kapasitesiyle sürekli karşılaştırır. Yeni bir iş arkadaşını davet ettiğinizde platform, kullanılabilir bir koltuk olup olmadığını kontrol eder ve gerekirse devam etmeden önce bir koltuk eklemenizi önerir.
İpucu: koltuklarınızı mümkün olduğunca isabetli ölçeklendirin. Bir ihtiyaç doğar doğmaz, saniyeler içinde dilediğiniz zaman daha fazla ekleyebilirsiniz — «ne olur ne olmaz» diye fazladan ayırmaya gerek yok.
Koltukları anlamak
| Kavram | Açıklama |
|---|---|
| Koltuk | Kuruluştaki ücretli bir yer. Etkin bir üye veya bekleyen bir davet tarafından işgal edilir. |
| İşgal edilen koltuklar | Etkin üyeler ile henüz kabul edilmemiş davetlerin toplamı. |
| Dahil koltuklar | Planınızın temel fiyatına dahil olan yerler. |
| Ek koltuklar | Dahil koltukların ötesinde eklenen ve ayrıca faturalandırılan yerler. |
Ekip sayfasının başlık çubuğu, kalan yerleri bir bakışta takip edebilmeniz için kullanım oranını sürekli gösterir (örneğin 3 / 5).
Plana göre koltuklar
| Plan | Dahil koltuklar | Ek koltuklar |
|---|---|---|
| Solo | 1 | Mevcut değil |
| Team | 3 | Koltuk başına, aylık faturalandırılır |
| Enterprise | Özel | Sözleşmede tanımlanır |
- Dahil koltuklar: planınızın temel fiyatına dahildir.
- Ek koltuklar: ayrıca faturalandırılır, fatura döngünüze orantılı olarak.
İpucu: Team planı sizinle birlikte büyümek için tasarlanmıştır. Dahil koltuklarla başlayın, ardından işe alımlarınızın temposuna göre yerler ekleyin.
Koltuk ekleme
Koltukları iki şekilde ekleyebilirsiniz.
Otomatik olarak, davet sırasında. Tüm yerleriniz doluyken bir üyeyi davet ederseniz, dAio size bir ek koltuk eklemeyi önerir. Koltuk başına fiyat size gösterilir: daveti sürdürmek için onaylayın, yer hemen eklenir.
Manuel olarak, abonelikten:
- Ayarlar > Abonelik bölümüne gidin.
- Koltuklar bölümünde Koltuk ekleye tıklayın.
- İstediğiniz koltuk sayısını belirtin.
- Ek tutarı onaylayın.
- Koltuklar hemen kullanıma hazırdır.
Tutar orantılı olarak hesaplanır: döngünün ortasında bir koltuk eklerseniz, yalnızca içinde bulunduğunuz ayın kalan kısmını ödersiniz.
İpucu: iş arkadaşlarınızı doğrudan Ekip sayfasından davet edin. dAio, gerektiğinde koltuk eklemeyi sizin için, ayarlara uğramadan halleder.
Koltukları azaltma
- Ayarlar > Abonelik > Koltuklar bölümüne gidin.
- Koltukları azalta tıklayın.
- Azaltma, bir sonraki fatura döngüsünde geçerli olur.
Dikkat: etkin üye sayısının altına inemezsiniz. Önce fazla üyeleri Ekip sayfasından çıkarın, ardından koltuk sayınızı ayarlayın.
Stripe Faturalandırma
Ek koltuklar, Stripe faturanızda temel abonelikten ayrı, ayrı bir satır olarak görünür:
- dAio Business Team — temel abonelik
- Ek koltuklar (×N) — orantılı tutar
Tam dökümü ve fatura geçmişinizi Ayarlar > Abonelik bölümünde bulabilirsiniz.
İpucu: Stripe faturalarınızı muhasebeniz için saklayın. Her koltuk ekleme veya çıkarma işlemi, yürürlük tarihiyle birlikte orada izlenir.
Ayrı iş ve kişisel hesaplar
Bir koltuk yalnızca iş alanına ayrılmış bir e-posta adresi tarafından işgal edilebilir. Halihazırda bir kişisel dAio hesabına bağlı bir adresi davet ederseniz, davet reddedilir: iki alan birbirinden tamamen yalıtılmıştır. İlgili kişinin kuruluşa katılmak için farklı bir e-posta adresi kullanması gerekir.
Enterprise sınırı
Enterprise planı hiçbir teknik koltuk sınırı dayatmaz. Yer sayısı sözleşmenizde tanımlanır. Hacminizi ayarlamak için hesap yöneticinizle iletişime geçin.
En iyi uygulamalar
- İşe alımlarınızı öngörün: anında kullanılabilirlik için koltukları davetten hemen önce ekleyin.
- Düzenli olarak temizleyin: ayrılan üyeleri kaldırarak koltukları boşaltın ve bir sonraki döngüde ek koltuklarınızı azaltın.
- Rolleri ayırt edin: bir okuyucu, bir yönetici gibi bir koltuk işgal eder — davetleri gerçekten ihtiyacı olan kişilere ayırın.
- Faturalandırmayı merkezileştirin: maliyetleri kontrol altında tutmak için koltuklarınızı ve faturalarınızı Ayarlar > Abonelik bölümünden takip edin.
- İş adresleri kullanın: olası kişisel hesaplarla herhangi bir çakışmayı önlemek için daha davet aşamasından itibaren.
İpucu: koltuklarınız hazır olduğunda, herkesin yalnızca kendi kapsamına erişmesi için kuruluşunuzu üyeler ve roller ve saha atamaları ile yapılandırın.