Tým — Správa míst
Místo odpovídá placené pozici v rámci vaší organizace dAio Business: každý aktivní člen nebo nevyřízená pozvánka zabírá jedno místo. Správa míst vám umožňuje přesně řídit velikost vašeho týmu a související náklady, aniž byste kdy platili za nevyužité pozice.
dAio neustále porovnává počet obsazených míst s kapacitou vašeho tarifu. Když pozvete nového spolupracovníka, platforma ověří, zda je místo k dispozici, a v případě potřeby vám před pokračováním navrhne přidání dalšího.
Tip: dimenzujte svá místa co nejpřesněji. Další můžete přidat kdykoli, během několika sekund, jakmile vyvstane potřeba — není třeba předimenzovávat „pro jistotu“.
Pochopení míst
| Pojem | Popis |
|---|---|
| Místo | Placená pozice v organizaci. Obsazená aktivním členem nebo nevyřízenou pozvánkou. |
| Obsazená místa | Součet aktivních členů a dosud nepřijatých pozvánek. |
| Zahrnutá místa | Pozice obsažené v základní ceně vašeho tarifu. |
| Další místa | Pozice přidané nad rámec zahrnutých míst, účtované zvlášť. |
Záhlaví stránky Tým trvale zobrazuje poměr využití (například 3 / 5), abyste mohli na první pohled sledovat zbývající místa.
Místa podle tarifu
| Tarif | Zahrnutá místa | Další místa |
|---|---|---|
| Solo | 1 | Není k dispozici |
| Team | 3 | Účtovaná za místo, měsíčně |
| Enterprise | Na míru | Definovaná ve smlouvě |
- Zahrnutá místa: obsažená v základní ceně vašeho tarifu.
- Další místa: účtovaná zvlášť, poměrně k vašemu zúčtovacímu cyklu.
Tip: tarif Team je navržen tak, aby rostl s vámi. Začněte se zahrnutými místy a poté přidávejte pozice v tempu svého náboru.
Přidání míst
Místa můžete přidat dvěma způsoby.
Automaticky, při pozvání. Pokud pozvete člena ve chvíli, kdy jsou všechna vaše místa obsazená, dAio vám navrhne přidání dalšího místa. Zobrazí se vám cena za místo: potvrzením budete pokračovat v pozvánce a místo se přidá okamžitě.
Ručně, z předplatného:
- Přejděte do Nastavení > Předplatné.
- V sekci Místa klikněte na Přidat místa.
- Zadejte požadovaný počet míst.
- Potvrďte dodatečnou částku.
- Místa jsou k dispozici okamžitě.
Částka se vypočítává poměrně: pokud přidáte místo uprostřed cyklu, zaplatíte pouze za zbývající část aktuálního měsíce.
Tip: zvěte své spolupracovníky přímo ze stránky Tým. dAio za vás v případě potřeby zařídí přidání míst, bez zacházky přes nastavení.
Snížení počtu míst
- Přejděte do Nastavení > Předplatné > Místa.
- Klikněte na Snížit počet míst.
- Snížení nabude účinnosti v příštím zúčtovacím cyklu.
Upozornění: nemůžete klesnout pod počet aktivních členů. Nejprve odeberte přebytečné členy ze stránky Tým a poté upravte počet míst.
Fakturace přes Stripe
Další místa se na vaší faktuře Stripe zobrazují jako samostatná položka, oddělená od základního předplatného:
- dAio Business Team — základní předplatné
- Další místa (×N) — poměrná částka
Úplný rozpis a historii svých faktur najdete v Nastavení > Předplatné.
Tip: uchovávejte si faktury Stripe pro své účetnictví. Každé přidání nebo odebrání místa je tam zaznamenáno s datem účinnosti.
Oddělené pracovní a osobní účty
Místo může být obsazeno pouze e-mailovou adresou určenou pro pracovní prostor. Pokud pozvete adresu již propojenou s osobním účtem dAio, pozvánka bude odmítnuta: oba prostory jsou zcela oddělené. Dotyčná osoba musí pro připojení k organizaci použít jinou e-mailovou adresu.
Limit Enterprise
Tarif Enterprise neukládá žádný technický limit míst. Počet pozic je definován ve vaší smlouvě. Pro úpravu objemu se obraťte na svého account manažera.
Osvědčené postupy
- Předvídejte svůj nábor: přidávejte místa těsně před pozváním, pro okamžitou dostupnost.
- Pravidelně uklízejte: odebírejte odešlé členy, abyste uvolnili místa a snížili počet svých dalších míst v příštím cyklu.
- Rozlišujte role: čtenář zabírá místo stejně jako administrátor — vyhraďte pozvánky lidem, kteří je skutečně potřebují.
- Centralizujte fakturaci: sledujte svá místa a faktury z Nastavení > Předplatné, abyste si udrželi kontrolu nad náklady.
- Používejte pracovní adresy již ve fázi pozvání, abyste předešli jakémukoli konfliktu s případnými osobními účty.
Tip: jakmile jsou vaše místa připravena, strukturujte svou organizaci pomocí členů a rolí a přiřazení lokalit, aby každý měl přístup pouze ke své oblasti.