Equipo — Gestión de puestos
Un puesto es una plaza de pago dentro de su organización de dAio Business: cada miembro activo o invitación pendiente ocupa un puesto. La gestión de puestos le permite controlar con precisión el tamaño exacto de su equipo y su coste, de modo que nunca pague por plazas sin utilizar.
dAio compara continuamente el número de puestos ocupados con la capacidad de su plan. Cuando invita a un nuevo colaborador, la plataforma comprueba que haya un puesto disponible y, si es necesario, le propone añadir uno antes de continuar.
Consejo: dimensione sus puestos con la mayor precisión posible. Puede añadir más en cualquier momento, en segundos, cuando surja una necesidad: no tiene sentido sobredimensionar «por si acaso».
Entender los puestos
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Puesto | Una plaza de pago en la organización. Ocupada por un miembro activo o una invitación pendiente. |
| Puestos ocupados | La suma de los miembros activos y las invitaciones aún no aceptadas. |
| Puestos incluidos | Plazas cubiertas por el precio base de su plan. |
| Puestos adicionales | Plazas añadidas más allá de los puestos incluidos, facturadas aparte. |
La barra de encabezado de la página Equipo muestra siempre la proporción de uso (por ejemplo, 3 / 5), para que pueda controlar de un vistazo las plazas restantes.
Puestos por plan
| Plan | Puestos incluidos | Puestos adicionales |
|---|---|---|
| Solo | 1 | No disponible |
| Team | 3 | Facturados por puesto, al mes |
| Enterprise | Personalizado | Definidos en el contrato |
- Puestos incluidos: cubiertos por el precio base de su plan.
- Puestos adicionales: facturados aparte, prorrateados según su ciclo de facturación.
Consejo: el plan Team está diseñado para crecer con usted. Empiece con los puestos incluidos y añada plazas a medida que contrate.
Añadir puestos
Puede añadir puestos de dos maneras.
Automáticamente, al invitar. Si invita a un miembro cuando todas sus plazas están ocupadas, dAio le propone añadir un puesto adicional. Se muestra el precio por puesto: confirme para continuar con la invitación y la plaza se añade de inmediato.
Manualmente, desde la suscripción:
- Vaya a Configuración > Suscripción.
- En la sección Puestos, haga clic en Añadir puestos.
- Indique el número de puestos que desea.
- Confirme el importe adicional.
- Los puestos quedan disponibles de inmediato.
El importe se calcula de forma prorrateada: si añade un puesto a mitad de ciclo, solo paga la fracción restante del mes en curso.
Consejo: invite a sus colaboradores directamente desde la página Equipo. dAio se encarga de añadir los puestos por usted cuando es necesario, sin pasar por la configuración.
Reducir puestos
- Vaya a Configuración > Suscripción > Puestos.
- Haga clic en Reducir puestos.
- La reducción se aplica en el próximo ciclo de facturación.
Atención: no puede bajar por debajo del número de miembros activos. Elimine primero los miembros sobrantes desde la página Equipo y luego ajuste su número de puestos.
Facturación de Stripe
Los puestos adicionales aparecen como una línea separada en su factura de Stripe, distinta de la suscripción base:
- dAio Business Team — suscripción base
- Puestos adicionales (×N) — importe prorrateado
Encontrará el desglose completo y el historial de sus facturas en Configuración > Suscripción.
Consejo: conserve sus facturas de Stripe para su contabilidad. Cada adición o eliminación de puestos queda registrada allí con su fecha de efecto.
Cuentas profesionales y personales separadas
Un puesto solo puede ser ocupado por una dirección de correo electrónico dedicada al espacio profesional. Si invita a una dirección ya vinculada a una cuenta personal de dAio, la invitación se rechaza: los dos espacios son estancos. La persona debe usar otra dirección de correo electrónico para unirse a la organización.
Límite Enterprise
El plan Enterprise no impone ningún límite técnico de puestos. El número de plazas se define en su contrato. Para ajustar su volumen, póngase en contacto con su gestor de cuentas.
Buenas prácticas
- Anticipe sus contrataciones: añada puestos justo antes de invitar, para una disponibilidad inmediata.
- Limpie con regularidad: elimine a los miembros que se hayan ido para liberar puestos y reducir sus puestos adicionales en el próximo ciclo.
- Distinga los roles: un lector ocupa un puesto igual que un administrador; reserve las invitaciones para las personas que realmente las necesiten.
- Centralice la facturación: controle sus puestos y facturas desde Configuración > Suscripción para mantener los costes bajo control.
- Use direcciones profesionales desde la fase de invitación, para evitar cualquier conflicto con posibles cuentas personales.
Consejo: una vez establecidos sus puestos, estructure su organización con los miembros y roles y la asignación de sitios para que cada persona acceda solo a su ámbito.