टीम — सीट प्रबंधन
एक सीट आपके dAio Business संगठन के भीतर एक भुगतान वाली जगह है: प्रत्येक सक्रिय सदस्य या लंबित निमंत्रण एक सीट घेरता है। सीट प्रबंधन आपको अपनी टीम के आकार और उससे जुड़ी लागत को सटीक रूप से नियंत्रित करने देता है, ताकि आप कभी भी अप्रयुक्त जगहों के लिए भुगतान न करें।
dAio लगातार घिरी हुई सीटों की संख्या की तुलना आपके प्लान की क्षमता से करता रहता है। जब आप किसी नए सहयोगी को आमंत्रित करते हैं, तो प्लेटफ़ॉर्म जाँचता है कि कोई सीट उपलब्ध है या नहीं और, यदि आवश्यक हो, तो आगे बढ़ने से पहले एक सीट जोड़ने का सुझाव देता है।
सुझाव: अपनी सीटों का आकलन यथासंभव सटीक रखें। जैसे ही ज़रूरत पड़े, आप कुछ ही सेकंड में किसी भी समय और सीटें जोड़ सकते हैं — «एहतियातन» अधिक प्रावधान करने की कोई आवश्यकता नहीं।
सीटों को समझना
| अवधारणा | विवरण |
|---|---|
| सीट | संगठन में एक भुगतान वाली जगह। किसी सक्रिय सदस्य या लंबित निमंत्रण द्वारा घेरी गई। |
| घिरी हुई सीटें | सक्रिय सदस्यों और अभी तक स्वीकार न किए गए निमंत्रणों का योग। |
| शामिल सीटें | आपके प्लान की आधार कीमत में शामिल जगहें। |
| अतिरिक्त सीटें | शामिल सीटों से अधिक जोड़ी गई जगहें, जिनका अलग से बिल बनता है। |
टीम पृष्ठ की हेडर पट्टी हमेशा उपयोग अनुपात (उदाहरण के लिए 3 / 5) दिखाती है, ताकि आप एक नज़र में शेष जगहों पर नज़र रख सकें।
प्रति प्लान सीटें
| प्लान | शामिल सीटें | अतिरिक्त सीटें |
|---|---|---|
| Solo | 1 | उपलब्ध नहीं |
| Team | 3 | प्रति सीट, प्रति माह बिल किया जाता है |
| Enterprise | अनुकूलित | अनुबंध में परिभाषित |
- शामिल सीटें: आपके प्लान की आधार कीमत में शामिल।
- अतिरिक्त सीटें: अलग से बिल की जाती हैं, आपके बिलिंग चक्र के अनुपात में।
सुझाव: Team प्लान आपके साथ बढ़ने के लिए बनाया गया है। शामिल सीटों से शुरुआत करें, फिर अपनी भर्तियों की गति के अनुसार जगहें जोड़ें।
सीटें जोड़ना
आप दो तरीकों से सीटें जोड़ सकते हैं।
स्वचालित रूप से, आमंत्रित करते समय। यदि आप किसी सदस्य को तब आमंत्रित करते हैं जब आपकी सभी जगहें घिरी हुई हैं, तो dAio एक अतिरिक्त सीट जोड़ने का सुझाव देता है। प्रति सीट कीमत आपको दिखाई जाती है: निमंत्रण जारी रखने के लिए पुष्टि करें, और जगह तुरंत जोड़ दी जाती है।
मैन्युअल रूप से, सदस्यता से:
- सेटिंग्स > सदस्यता पर जाएँ।
- सीटें अनुभाग में, सीटें जोड़ें पर क्लिक करें।
- इच्छित सीटों की संख्या दर्ज करें।
- अतिरिक्त राशि की पुष्टि करें।
- सीटें तुरंत उपलब्ध हो जाती हैं।
राशि की गणना अनुपात में की जाती है: यदि आप चक्र के बीच में कोई सीट जोड़ते हैं, तो आप केवल चालू माह के शेष हिस्से का भुगतान करते हैं।
सुझाव: अपने सहयोगियों को सीधे टीम पृष्ठ से आमंत्रित करें। आवश्यकता पड़ने पर dAio सेटिंग्स में जाए बिना आपके लिए सीटें जोड़ने का काम संभाल लेता है।
सीटें घटाना
- सेटिंग्स > सदस्यता > सीटें पर जाएँ।
- सीटें घटाएँ पर क्लिक करें।
- घटाव अगले बिलिंग चक्र से प्रभावी होता है।
ध्यान दें: आप सक्रिय सदस्यों की संख्या से नीचे नहीं जा सकते। पहले टीम पृष्ठ से अतिरिक्त सदस्यों को हटाएँ, फिर अपनी सीटों की संख्या समायोजित करें।
Stripe बिलिंग
अतिरिक्त सीटें आपके Stripe चालान पर आधार सदस्यता से अलग, एक भिन्न पंक्ति के रूप में दिखाई देती हैं:
- dAio Business Team — आधार सदस्यता
- अतिरिक्त सीटें (×N) — अनुपातिक राशि
पूरा विवरण और अपने चालानों का इतिहास आपको सेटिंग्स > सदस्यता में मिलेगा।
सुझाव: अपने लेखांकन के लिए अपने Stripe चालान सहेजकर रखें। प्रत्येक सीट जोड़ने या हटाने को वहाँ उसकी प्रभावी तिथि के साथ दर्ज किया जाता है।
अलग व्यावसायिक और व्यक्तिगत खाते
एक सीट केवल उस ईमेल पते द्वारा घेरी जा सकती है जो व्यावसायिक स्थान के लिए समर्पित हो। यदि आप किसी ऐसे पते को आमंत्रित करते हैं जो पहले से किसी व्यक्तिगत dAio खाते से जुड़ा है, तो निमंत्रण अस्वीकृत हो जाता है: दोनों स्थान पूरी तरह अलग हैं। संबंधित व्यक्ति को संगठन में शामिल होने के लिए कोई दूसरा ईमेल पता उपयोग करना होगा।
Enterprise सीमा
Enterprise प्लान कोई तकनीकी सीट सीमा नहीं लगाता। जगहों की संख्या आपके अनुबंध में परिभाषित होती है। अपनी मात्रा समायोजित करने के लिए, अपने अकाउंट मैनेजर से संपर्क करें।
सर्वोत्तम प्रथाएँ
- अपनी भर्तियों का पूर्वानुमान रखें: तत्काल उपलब्धता के लिए आमंत्रित करने से ठीक पहले सीटें जोड़ें।
- नियमित रूप से सफाई करें: सीटें खाली करने और अगले चक्र में अपनी अतिरिक्त सीटें घटाने के लिए जा चुके सदस्यों को हटाएँ।
- भूमिकाओं में अंतर करें: एक पाठक एक व्यवस्थापक की तरह ही एक सीट घेरता है — निमंत्रण उन्हीं लोगों के लिए सुरक्षित रखें जिन्हें वास्तव में इनकी आवश्यकता है।
- बिलिंग को केंद्रीकृत करें: लागत पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए अपनी सीटों और चालानों को सेटिंग्स > सदस्यता से ट्रैक करें।
- व्यावसायिक पतों का उपयोग करें आमंत्रण चरण से ही, ताकि संभावित व्यक्तिगत खातों के साथ किसी टकराव से बचा जा सके।
सुझाव: एक बार आपकी सीटें तैयार हो जाने पर, अपने संगठन को सदस्यों और भूमिकाओं तथा साइट असाइनमेंट के साथ संरचित करें ताकि प्रत्येक व्यक्ति केवल अपने दायरे तक ही पहुँचे।