팀 — 좌석 관리
좌석은 dAio Business 조직 내의 유료 자리를 의미합니다. 활성 멤버 한 명 또는 대기 중인 초대 하나가 좌석 하나를 차지합니다. 좌석 관리를 통해 팀 규모와 그에 따른 비용을 정확하게 제어할 수 있으며, 사용하지 않는 자리에 대해서는 결코 비용을 지불하지 않습니다.
dAio는 사용 중인 좌석 수를 요금제 용량과 지속적으로 비교합니다. 새 협업자를 초대하면 플랫폼은 사용 가능한 좌석이 있는지 확인하고, 필요한 경우 계속하기 전에 좌석을 추가하도록 제안합니다.
팁: 좌석 수를 최대한 정확하게 산정하세요. 필요가 생기면 언제든지 몇 초 만에 더 추가할 수 있으므로 «만일에 대비해» 과도하게 확보할 필요가 없습니다.
좌석 이해하기
| 개념 | 설명 |
|---|---|
| 좌석 | 조직 내의 유료 자리. 활성 멤버 또는 대기 중인 초대가 차지합니다. |
| 사용 중인 좌석 | 활성 멤버와 아직 수락되지 않은 초대의 합계. |
| 포함된 좌석 | 요금제 기본 요금에 포함된 자리. |
| 추가 좌석 | 포함된 좌석을 초과하여 추가되며 별도로 청구되는 자리. |
팀 페이지의 헤더 바에는 남은 자리를 한눈에 파악할 수 있도록 사용 비율(예: 3 / 5)이 항상 표시됩니다.
요금제별 좌석
| 요금제 | 포함된 좌석 | 추가 좌석 |
|---|---|---|
| Solo | 1 | 제공되지 않음 |
| Team | 3 | 좌석당, 월 단위 청구 |
| Enterprise | 맞춤형 | 계약에서 정의됨 |
- 포함된 좌석: 요금제 기본 요금에 포함됩니다.
- 추가 좌석: 청구 주기에 비례하여 별도로 청구됩니다.
팁: Team 요금제는 여러분과 함께 성장하도록 설계되었습니다. 포함된 좌석으로 시작한 뒤, 채용 속도에 맞춰 자리를 추가하세요.
좌석 추가하기
좌석은 두 가지 방법으로 추가할 수 있습니다.
초대 시 자동으로. 모든 자리가 사용 중일 때 멤버를 초대하면 dAio는 추가 좌석을 더하도록 제안합니다. 좌석당 가격이 표시됩니다. 확인하면 초대를 계속할 수 있으며 자리는 즉시 추가됩니다.
구독에서 수동으로:
- 설정 > 구독으로 이동합니다.
- 좌석 섹션에서 좌석 추가를 클릭합니다.
- 원하는 좌석 수를 입력합니다.
- 추가 금액을 확인합니다.
- 좌석은 즉시 사용할 수 있습니다.
금액은 비례하여 계산됩니다. 주기 중간에 좌석을 추가하면 당월의 남은 기간분만 지불합니다.
팁: 협업자는 팀 페이지에서 직접 초대하세요. 필요한 경우 dAio가 설정을 거치지 않고 좌석 추가를 대신 처리합니다.
좌석 줄이기
- 설정 > 구독 > 좌석으로 이동합니다.
- 좌석 줄이기를 클릭합니다.
- 축소는 다음 청구 주기부터 적용됩니다.
주의: 활성 멤버 수보다 낮출 수는 없습니다. 먼저 팀 페이지에서 초과 멤버를 제거한 다음 좌석 수를 조정하세요.
Stripe 청구
추가 좌석은 기본 구독과 별도로 Stripe 청구서에 별개 항목으로 표시됩니다.
- dAio Business Team — 기본 구독
- 추가 좌석 (×N) — 비례 금액
전체 내역과 청구서 기록은 설정 > 구독에서 확인할 수 있습니다.
팁: 회계를 위해 Stripe 청구서를 보관하세요. 좌석을 추가하거나 제거할 때마다 적용 날짜와 함께 기록됩니다.
업무용 계정과 개인 계정 분리
좌석은 업무 공간 전용 이메일 주소로만 차지할 수 있습니다. 이미 개인 dAio 계정에 연결된 주소를 초대하면 초대가 거부됩니다. 두 공간은 완전히 분리되어 있습니다. 해당 사용자는 조직에 가입하려면 다른 이메일 주소를 사용해야 합니다.
Enterprise 한도
Enterprise 요금제는 기술적인 좌석 한도를 두지 않습니다. 자리 수는 계약에서 정의됩니다. 규모를 조정하려면 담당 계정 관리자에게 문의하세요.
모범 사례
- 채용을 미리 예상하세요: 즉시 사용할 수 있도록 초대 직전에 좌석을 추가하세요.
- 정기적으로 정리하세요: 떠난 멤버를 제거하여 좌석을 확보하고 다음 주기에 추가 좌석을 줄이세요.
- 역할을 구분하세요: 열람자도 관리자와 똑같이 좌석 하나를 차지합니다 — 초대는 정말 필요한 사람에게만 주세요.
- 청구를 중앙화하세요: 비용을 통제할 수 있도록 설정 > 구독에서 좌석과 청구서를 추적하세요.
- 업무용 주소를 사용하세요: 발생할 수 있는 개인 계정과의 충돌을 피하기 위해 초대 단계부터 사용하세요.