Команда — Управление местами
Место — это платная позиция в вашей организации dAio Business: каждый активный участник и каждое ожидающее приглашение занимает одно место. Управление местами позволяет точно контролировать размер команды и связанные с ней затраты, не платя за неиспользуемые позиции.
dAio постоянно сравнивает количество занятых мест с ёмкостью вашего плана. Когда вы приглашаете нового сотрудника, платформа проверяет наличие свободного места и при необходимости предлагает добавить ещё одно, прежде чем продолжить.
Совет: рассчитывайте число мест максимально точно. Вы можете добавить новые в любой момент, за несколько секунд, как только возникнет потребность, — нет смысла резервировать с запасом «на всякий случай».
Что такое места
| Понятие | Описание |
|---|---|
| Место | Платная позиция в организации. Занята активным участником или ожидающим приглашением. |
| Занятые места | Сумма активных участников и ещё не принятых приглашений. |
| Включённые места | Позиции, входящие в базовую стоимость вашего плана. |
| Дополнительные места | Позиции, добавленные сверх включённых мест, тарифицируются отдельно. |
В шапке страницы Команда постоянно отображается соотношение использования (например, 3 / 5), чтобы вы могли отслеживать оставшиеся места одним взглядом.
Места по планам
| План | Включённые места | Дополнительные места |
|---|---|---|
| Solo | 1 | Недоступно |
| Team | 3 | Тарифицируются за место, в месяц |
| Enterprise | Индивидуально | Определены в договоре |
- Включённые места: входят в базовую стоимость вашего плана.
- Дополнительные места: тарифицируются отдельно, пропорционально вашему расчётному циклу.
Совет: план Team создан, чтобы расти вместе с вами. Начните с включённых мест, а затем добавляйте позиции по мере найма.
Добавление мест
Добавить места можно двумя способами.
Автоматически, при приглашении. Если вы приглашаете участника, когда все ваши места заняты, dAio предлагает добавить дополнительное место. Указывается цена за место: подтвердите, чтобы продолжить приглашение, и место будет добавлено немедленно.
Вручную, из подписки:
- Перейдите в Настройки > Подписка.
- В разделе Места нажмите Добавить места.
- Укажите нужное количество мест.
- Подтвердите дополнительную сумму.
- Места доступны немедленно.
Сумма рассчитывается пропорционально: если вы добавляете место в середине цикла, вы платите только за оставшуюся часть текущего месяца.
Совет: приглашайте сотрудников прямо со страницы Команда. При необходимости dAio сам добавит места за вас, без обходных путей через настройки.
Уменьшение числа мест
- Перейдите в Настройки > Подписка > Места.
- Нажмите Уменьшить число мест.
- Уменьшение вступает в силу со следующего расчётного цикла.
Внимание: вы не можете опуститься ниже числа активных участников. Сначала удалите лишних участников со страницы Команда, а затем скорректируйте число мест.
Выставление счетов через Stripe
Дополнительные места отображаются отдельной строкой в вашем счёте Stripe, отдельно от базовой подписки:
- dAio Business Team — базовая подписка
- Дополнительные места (×N) — пропорциональная сумма
Полную детализацию и историю счетов вы найдёте в разделе Настройки > Подписка.
Совет: сохраняйте счета Stripe для бухгалтерии. Каждое добавление или удаление места фиксируется там с датой вступления в силу.
Раздельные рабочие и личные аккаунты
Место может быть занято только адресом электронной почты, выделенным для рабочего пространства. Если вы приглашаете адрес, уже привязанный к личному аккаунту dAio, приглашение отклоняется: оба пространства полностью изолированы. Указанному лицу необходимо использовать другой адрес электронной почты, чтобы присоединиться к организации.
Лимит Enterprise
План Enterprise не накладывает технических ограничений на число мест. Количество позиций определяется в вашем договоре. Чтобы скорректировать объём, обратитесь к вашему менеджеру по работе с клиентами.
Рекомендации
- Планируйте найм заранее: добавляйте места прямо перед приглашением, чтобы они были доступны сразу.
- Регулярно наводите порядок: удаляйте ушедших участников, чтобы освободить места и сократить число дополнительных мест к следующему циклу.
- Различайте роли: читатель занимает место так же, как и администратор — резервируйте приглашения для тех, кому они действительно нужны.
- Централизуйте выставление счетов: отслеживайте места и счета на странице Настройки > Подписка, чтобы держать расходы под контролем.
- Используйте рабочие адреса уже на этапе приглашения, чтобы избежать конфликтов с возможными личными аккаунтами.
Совет: когда места настроены, структурируйте организацию с помощью участников и ролей и назначения объектов, чтобы каждый имел доступ только к своей зоне.