Ομάδα — Διαχείριση θέσεων
Μια θέση αντιστοιχεί σε μια επί πληρωμή θέση εντός του οργανισμού σας στο dAio Business: κάθε ενεργό μέλος ή εκκρεμής πρόσκληση καταλαμβάνει μία θέση. Η διαχείριση θέσεων σάς επιτρέπει να ελέγχετε με ακρίβεια το μέγεθος της ομάδας σας και το σχετικό κόστος, χωρίς ποτέ να πληρώνετε για αχρησιμοποίητες θέσεις.
Το dAio συγκρίνει διαρκώς τον αριθμό των κατειλημμένων θέσεων με τη χωρητικότητα του πλάνου σας. Όταν προσκαλείτε έναν νέο συνεργάτη, η πλατφόρμα ελέγχει αν υπάρχει διαθέσιμη θέση και, εφόσον χρειάζεται, σας προτείνει να προσθέσετε μία πριν συνεχίσετε.
Συμβουλή: υπολογίστε τις θέσεις σας όσο το δυνατόν πιο ακριβώς. Μπορείτε να προσθέσετε κι άλλες ανά πάσα στιγμή, μέσα σε δευτερόλεπτα, μόλις προκύψει ανάγκη — δεν χρειάζεται να δεσμεύετε υπερβολικά «για παν ενδεχόμενο».
Κατανόηση των θέσεων
| Έννοια | Περιγραφή |
|---|---|
| Θέση | Μια επί πληρωμή θέση στον οργανισμό. Κατειλημμένη από ένα ενεργό μέλος ή μια εκκρεμή πρόσκληση. |
| Κατειλημμένες θέσεις | Το άθροισμα των ενεργών μελών και των προσκλήσεων που δεν έχουν ακόμη γίνει αποδεκτές. |
| Περιλαμβανόμενες θέσεις | Θέσεις που περιλαμβάνονται στη βασική τιμή του πλάνου σας. |
| Πρόσθετες θέσεις | Θέσεις που προστίθενται πέραν των περιλαμβανόμενων, χρεώνονται ξεχωριστά. |
Η γραμμή κεφαλίδας της σελίδας Ομάδα εμφανίζει διαρκώς τον λόγο χρήσης (για παράδειγμα 3 / 5), ώστε να παρακολουθείτε με μια ματιά τις θέσεις που απομένουν.
Θέσεις ανά πλάνο
| Πλάνο | Περιλαμβανόμενες θέσεις | Πρόσθετες θέσεις |
|---|---|---|
| Solo | 1 | Μη διαθέσιμο |
| Team | 3 | Χρεώνονται ανά θέση, μηνιαίως |
| Enterprise | Προσαρμοσμένο | Καθορίζονται στη σύμβαση |
- Περιλαμβανόμενες θέσεις: περιλαμβάνονται στη βασική τιμή του πλάνου σας.
- Πρόσθετες θέσεις: χρεώνονται ξεχωριστά, αναλογικά με τον κύκλο χρέωσής σας.
Συμβουλή: το πλάνο Team έχει σχεδιαστεί για να μεγαλώνει μαζί σας. Ξεκινήστε με τις περιλαμβανόμενες θέσεις και έπειτα προσθέστε θέσεις στον ρυθμό των προσλήψεών σας.
Προσθήκη θέσεων
Μπορείτε να προσθέσετε θέσεις με δύο τρόπους.
Αυτόματα, κατά την πρόσκληση. Αν προσκαλέσετε ένα μέλος ενώ όλες οι θέσεις σας είναι κατειλημμένες, το dAio σας προτείνει να προσθέσετε μια πρόσθετη θέση. Σας εμφανίζεται η τιμή ανά θέση: επιβεβαιώστε για να συνεχίσετε την πρόσκληση, και η θέση προστίθεται αμέσως.
Χειροκίνητα, από τη συνδρομή:
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Συνδρομή.
- Στην ενότητα Θέσεις, κάντε κλικ στο Προσθήκη θέσεων.
- Καθορίστε τον επιθυμητό αριθμό θέσεων.
- Επιβεβαιώστε το επιπλέον ποσό.
- Οι θέσεις είναι άμεσα διαθέσιμες.
Το ποσό υπολογίζεται αναλογικά: αν προσθέσετε μια θέση στα μέσα του κύκλου, πληρώνετε μόνο το υπόλοιπο τμήμα του τρέχοντος μήνα.
Συμβουλή: προσκαλέστε τους συνεργάτες σας απευθείας από τη σελίδα Ομάδα. Το dAio αναλαμβάνει για εσάς την προσθήκη θέσεων όταν χρειάζεται, χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από τις ρυθμίσεις.
Μείωση θέσεων
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Συνδρομή > Θέσεις.
- Κάντε κλικ στο Μείωση θέσεων.
- Η μείωση τίθεται σε ισχύ στον επόμενο κύκλο χρέωσης.
Προσοχή: δεν μπορείτε να κατεβείτε κάτω από τον αριθμό των ενεργών μελών. Αφαιρέστε πρώτα τα πλεονάζοντα μέλη από τη σελίδα Ομάδα, και έπειτα προσαρμόστε τον αριθμό των θέσεών σας.
Χρέωση μέσω Stripe
Οι πρόσθετες θέσεις εμφανίζονται ως ξεχωριστή γραμμή στον λογαριασμό σας Stripe, διακριτή από τη βασική συνδρομή:
- dAio Business Team — βασική συνδρομή
- Πρόσθετες θέσεις (×N) — αναλογικό ποσό
Θα βρείτε την πλήρη ανάλυση και το ιστορικό των λογαριασμών σας στις Ρυθμίσεις > Συνδρομή.
Συμβουλή: φυλάξτε τους λογαριασμούς σας Stripe για τη λογιστική σας. Κάθε προσθήκη ή αφαίρεση θέσης καταγράφεται εκεί μαζί με την ημερομηνία ισχύος της.
Διαχωρισμένοι επαγγελματικοί και προσωπικοί λογαριασμοί
Μια θέση μπορεί να καταληφθεί μόνο από μια διεύθυνση email αφιερωμένη στον επαγγελματικό χώρο. Αν προσκαλέσετε μια διεύθυνση που είναι ήδη συνδεδεμένη με έναν προσωπικό λογαριασμό dAio, η πρόσκληση απορρίπτεται: οι δύο χώροι είναι πλήρως στεγανοί. Το ενδιαφερόμενο άτομο πρέπει να χρησιμοποιήσει μια διαφορετική διεύθυνση email για να ενταχθεί στον οργανισμό.
Όριο Enterprise
Το πλάνο Enterprise δεν επιβάλλει κανένα τεχνικό όριο θέσεων. Ο αριθμός των θέσεων καθορίζεται στη σύμβασή σας. Για να προσαρμόσετε τον όγκο σας, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο λογαριασμού σας.
Βέλτιστες πρακτικές
- Προβλέψτε τις προσλήψεις σας: προσθέστε τις θέσεις λίγο πριν προσκαλέσετε, για άμεση διαθεσιμότητα.
- Καθαρίζετε τακτικά: αφαιρέστε τα μέλη που αποχώρησαν για να ελευθερώσετε θέσεις και να μειώσετε τις πρόσθετες θέσεις σας στον επόμενο κύκλο.
- Διακρίνετε τους ρόλους: ένας αναγνώστης καταλαμβάνει μια θέση όπως και ένας διαχειριστής — κρατήστε τις προσκλήσεις για όσους τις χρειάζονται πραγματικά.
- Συγκεντρώστε τη χρέωση: παρακολουθήστε τις θέσεις και τους λογαριασμούς σας από τις Ρυθμίσεις > Συνδρομή για να διατηρείτε τον έλεγχο του κόστους.
- Χρησιμοποιείτε επαγγελματικές διευθύνσεις ήδη από το στάδιο της πρόσκλησης, για να αποφύγετε κάθε σύγκρουση με τυχόν προσωπικούς λογαριασμούς.
Συμβουλή: μόλις διαμορφωθούν οι θέσεις σας, οργανώστε τον οργανισμό σας με μέλη και ρόλους και την ανάθεση τοποθεσιών, ώστε ο καθένας να έχει πρόσβαση μόνο στο δικό του πεδίο.