Команда — Управління робочими місцями
Робоче місце — це платна позиція у вашій організації dAio Business: кожен активний учасник і кожне очікуване запрошення займає одне місце. Управління місцями дозволяє точно контролювати розмір команди та пов'язані з нею витрати, не сплачуючи за невикористані позиції.
dAio постійно порівнює кількість зайнятих місць з ємністю вашого плану. Коли ви запрошуєте нового співробітника, платформа перевіряє наявність вільного місця та за потреби пропонує додати ще одне, перш ніж продовжити.
Порада: розраховуйте кількість місць якомога точніше. Ви можете додати нові будь-коли, за лічені секунди, щойно виникне потреба — немає сенсу резервувати із запасом «про всяк випадок».
Зрозуміти робочі місця
| Поняття | Опис |
|---|---|
| Місце | Платна позиція в організації. Зайнята активним учасником або очікуваним запрошенням. |
| Зайняті місця | Сума активних учасників і ще не прийнятих запрошень. |
| Включені місця | Позиції, що входять до базової вартості вашого плану. |
| Додаткові місця | Позиції, додані понад включені місця, тарифікуються окремо. |
Панель заголовка сторінки Команда постійно відображає співвідношення використання (наприклад, 3 / 5), щоб ви могли стежити за залишковими місцями з першого погляду.
Місця за планом
| План | Включені місця | Додаткові місця |
|---|---|---|
| Solo | 1 | Недоступно |
| Team | 3 | Тарифікуються за місце, на місяць |
| Enterprise | Індивідуально | Визначені в договорі |
- Включені місця: входять до базової вартості вашого плану.
- Додаткові місця: тарифікуються окремо, пропорційно до вашого розрахункового циклу.
Порада: план Team створено, щоб зростати разом із вами. Почніть із включених місць, а потім додавайте позиції в темпі ваших наймів.
Додавання місць
Додати місця можна двома способами.
Автоматично, під час запрошення. Якщо ви запрошуєте учасника, коли всі ваші місця зайняті, dAio пропонує додати додаткове місце. Відображається ціна за місце: підтвердьте, щоб продовжити запрошення, і місце буде додано негайно.
Вручну, з підписки:
- Перейдіть до Налаштування > Підписка.
- У розділі Місця натисніть Додати місця.
- Вкажіть бажану кількість місць.
- Підтвердьте додаткову суму.
- Місця доступні негайно.
Сума розраховується пропорційно: якщо ви додаєте місце в середині циклу, ви сплачуєте лише за частину поточного місяця, що залишилася.
Порада: запрошуйте співробітників безпосередньо зі сторінки Команда. За потреби dAio сам додасть місця за вас, без обхідних шляхів через налаштування.
Зменшення кількості місць
- Перейдіть до Налаштування > Підписка > Місця.
- Натисніть Зменшити кількість місць.
- Зменшення набуває чинності з наступного розрахункового циклу.
Увага: ви не можете опуститися нижче кількості активних учасників. Спочатку видаліть зайвих учасників зі сторінки Команда, а потім скоригуйте кількість місць.
Виставлення рахунків через Stripe
Додаткові місця відображаються окремим рядком у вашому рахунку Stripe, окремо від базової підписки:
- dAio Business Team — базова підписка
- Додаткові місця (×N) — пропорційна сума
Повну деталізацію та історію рахунків ви знайдете в розділі Налаштування > Підписка.
Порада: зберігайте рахунки Stripe для вашого бухгалтерського обліку. Кожне додавання або видалення місця фіксується там із датою набуття чинності.
Розділені робочі та особисті облікові записи
Місце може бути зайняте лише адресою електронної пошти, виділеною для робочого простору. Якщо ви запрошуєте адресу, уже прив'язану до особистого облікового запису dAio, запрошення відхиляється: обидва простори повністю ізольовані. Відповідній особі потрібно використати іншу адресу електронної пошти, щоб приєднатися до організації.
Ліміт Enterprise
План Enterprise не накладає жодних технічних обмежень на кількість місць. Кількість позицій визначається у вашому договорі. Щоб скоригувати обсяг, зверніться до вашого менеджера з роботи з клієнтами.
Найкращі практики
- Передбачайте найми заздалегідь: додавайте місця безпосередньо перед запрошенням, щоб вони були доступні одразу.
- Регулярно наводьте лад: видаляйте учасників, які пішли, щоб звільнити місця та зменшити кількість додаткових місць до наступного циклу.
- Розрізняйте ролі: читач займає місце так само, як і адміністратор — резервуйте запрошення для тих, кому вони справді потрібні.
- Централізуйте виставлення рахунків: відстежуйте свої місця та рахунки на сторінці Налаштування > Підписка, щоб тримати витрати під контролем.
- Використовуйте робочі адреси вже на етапі запрошення, щоб уникнути конфліктів з можливими особистими обліковими записами.
Порада: коли ваші місця налаштовані, структуруйте організацію за допомогою учасників і ролей та призначення об'єктів, щоб кожен мав доступ лише до своєї зони.