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团队 — 座位管理

座位对应您 dAio Business 组织内的一个付费名额:每位活跃成员或每份待处理邀请都会占用一个座位。座位管理让您能够精确掌控团队规模及相关成本,绝不为闲置名额付费。

dAio 会持续将已占用的座位数与您套餐的容量进行比较。当您邀请新协作者时,平台会检查是否有可用座位,并在必要时建议您先添加一个座位再继续。

团队座位管理

提示:尽量精确地预估座位数量。一旦出现需求,您可以随时在几秒内添加更多座位——无需「以防万一」而过度预留。

了解座位

概念说明
座位组织中的一个付费名额。由一位活跃成员或一份待处理邀请占用。
已占用座位活跃成员与尚未接受的邀请之和。
包含座位已包含在套餐基础价格中的名额。
额外座位在包含座位之外添加的名额,需额外计费。

团队页面的标题栏始终显示使用比例(例如 3 / 5),让您一眼即可掌握剩余名额。

各套餐座位

套餐包含座位额外座位
Solo1不提供
Team3按座位、按月计费
Enterprise定制在合同中约定
  • 包含座位:已包含在套餐基础价格中。
  • 额外座位:额外计费,按您的计费周期按比例计算。

提示Team 套餐旨在与您共同成长。先从包含座位起步,再随着招聘的节奏添加名额。

添加座位

您可以通过两种方式添加座位。

自动添加,在邀请时。 如果您在所有名额都已占用时邀请成员,dAio 会建议您添加一个额外座位。系统会显示每座位价格:确认后即可继续邀请,名额会立即添加。

手动添加,从订阅中:

  1. 进入 设置 > 订阅
  2. 座位 部分,点击 添加座位
  3. 输入所需的座位数量。
  4. 确认追加金额。
  5. 座位立即可用。

金额按比例计算:如果您在周期中途添加座位,只需支付当月剩余部分。

提示:直接从 团队 页面邀请协作者。dAio 会在必要时为您处理座位添加,无需绕道前往设置。

减少座位

  1. 进入 设置 > 订阅 > 座位
  2. 点击 减少座位
  3. 减少将于下一个计费周期生效。

注意:您不能低于活跃成员数量。请先从 团队 页面移除多余成员,然后再调整座位数量。

Stripe 计费

额外座位会在您的 Stripe 账单上显示为独立的一行,与基础订阅分开:

  • dAio Business Team — 基础订阅
  • 额外座位(×N) — 按比例金额

您可以在 设置 > 订阅 中查看完整明细和账单历史。

提示:请保留您的 Stripe 账单以备记账之用。每一次座位的添加或移除都会在其中记录,并附带生效日期。

工作账户与个人账户分离

座位只能由专用于工作空间的电子邮件地址占用。如果您邀请的地址已关联到某个 dAio 个人账户,邀请将被拒绝:两个空间彼此完全隔离。相关人员必须使用另一个电子邮件地址才能加入组织。

Enterprise 上限

Enterprise 套餐不设任何技术性座位上限。名额数量在您的合同中约定。如需调整规模,请联系您的客户经理。

最佳实践

  • 提前规划招聘:在邀请前即添加座位,以便即时可用。
  • 定期清理:移除已离开的成员,以释放座位并在下一周期减少额外座位。
  • 区分角色查看者 与管理员一样占用一个座位——请将邀请保留给真正需要的人。
  • 集中管理计费:通过 设置 > 订阅 跟踪座位与账单,以掌控成本。
  • 使用工作邮箱地址:从邀请阶段起就使用,以避免与可能存在的个人账户发生冲突。

提示:座位就绪后,请通过 成员与角色站点分配 来组织您的团队,使每个人只能访问自己的范围。

Guide utilisateur dAio Business