Team — Beheer van licenties
Een licentie komt overeen met een betaalde plaats binnen uw dAio Business-organisatie: elk actief lid en elke openstaande uitnodiging neemt één licentie in beslag. Met het licentiebeheer kunt u de omvang van uw team en de bijbehorende kosten nauwkeurig beheersen, zonder ooit voor ongebruikte plaatsen te betalen.
dAio vergelijkt voortdurend het aantal bezette plaatsen met de capaciteit van uw abonnement. Wanneer u een nieuwe medewerker uitnodigt, controleert het platform of er een licentie beschikbaar is en stelt het u zo nodig voor er een toe te voegen voordat u verdergaat.
Tip: dimensioneer uw licenties zo krap mogelijk. U kunt er op elk moment binnen enkele seconden meer toevoegen zodra de behoefte zich voordoet — overdimensioneren „voor het geval dat“ is overbodig.
Licenties begrijpen
| Begrip | Beschrijving |
|---|---|
| Licentie | Een betaalde plaats in de organisatie. Bezet door een actief lid of een openstaande uitnodiging. |
| Bezette licenties | Som van de actieve leden en de nog niet geaccepteerde uitnodigingen. |
| Inbegrepen licenties | Plaatsen die in de basisprijs van uw abonnement zijn opgenomen. |
| Extra licenties | Plaatsen die boven op de inbegrepen licenties worden toegevoegd en apart worden gefactureerd. |
De kopbalk van de pagina Team toont voortdurend de gebruiksverhouding (bijvoorbeeld 3 / 5), zodat u de resterende plaatsen in één oogopslag kunt volgen.
Licenties per abonnement
| Abonnement | Inbegrepen licenties | Extra licenties |
|---|---|---|
| Solo | 1 | Niet beschikbaar |
| Team | 3 | Per licentie, per maand gefactureerd |
| Enterprise | Op maat | Vastgelegd in het contract |
- Inbegrepen licenties: opgenomen in de basisprijs van uw abonnement.
- Extra licenties: apart gefactureerd, naar rato van uw factureringscyclus.
Tip: het abonnement Team is gemaakt om met u mee te groeien. Begin met de inbegrepen licenties en voeg vervolgens plaatsen toe in het tempo van uw aanwervingen.
Licenties toevoegen
U kunt op twee manieren licenties toevoegen.
Automatisch, bij het uitnodigen. Als u een lid uitnodigt terwijl al uw plaatsen bezet zijn, stelt dAio voor een extra licentie toe te voegen. De prijs per licentie wordt getoond: bevestig om de uitnodiging voort te zetten, en de plaats wordt onmiddellijk toegevoegd.
Handmatig, vanuit het abonnement:
- Ga naar Instellingen > Abonnement.
- Klik in het gedeelte Licenties op Licenties toevoegen.
- Geef het gewenste aantal licenties op.
- Bevestig het extra bedrag.
- De licenties zijn onmiddellijk beschikbaar.
Het bedrag wordt naar rato berekend: als u halverwege de cyclus een licentie toevoegt, betaalt u alleen het resterende deel van de lopende maand.
Tip: nodig uw medewerkers rechtstreeks uit vanaf de pagina Team. dAio regelt het toevoegen van licenties voor u wanneer dat nodig is, zonder omweg via de instellingen.
Licenties verminderen
- Ga naar Instellingen > Abonnement > Licenties.
- Klik op Licenties verminderen.
- De vermindering gaat in bij de volgende factureringscyclus.
Let op: u kunt niet onder het aantal actieve leden zakken. Verwijder eerst de overtollige leden vanaf de pagina Team en pas vervolgens uw aantal licenties aan.
Stripe-facturering
Extra licenties verschijnen als een aparte regel op uw Stripe-factuur, los van het basisabonnement:
- dAio Business Team — basisabonnement
- Extra licenties (×N) — bedrag naar rato
U vindt de volledige uitsplitsing en uw factuurgeschiedenis in Instellingen > Abonnement.
Tip: bewaar uw Stripe-facturen voor uw boekhouding. Elke toevoeging of verwijdering van een licentie wordt er met de ingangsdatum bijgehouden.
Gescheiden zakelijke en persoonlijke accounts
Een licentie kan alleen worden bezet door een e-mailadres dat aan de zakelijke ruimte is gewijd. Als u een adres uitnodigt dat al aan een persoonlijk dAio-account is gekoppeld, wordt de uitnodiging geweigerd: de twee ruimten zijn waterdicht gescheiden. De betrokkene moet een ander e-mailadres gebruiken om zich bij de organisatie aan te sluiten.
Enterprise-limiet
Het abonnement Enterprise legt geen technische licentielimiet op. Het aantal plaatsen wordt vastgelegd in uw contract. Neem contact op met uw accountmanager om uw volume aan te passen.
Goede praktijken
- Anticipeer op uw aanwervingen: voeg licenties net vóór het uitnodigen toe, voor onmiddellijke beschikbaarheid.
- Ruim regelmatig op: verwijder vertrokken leden om licenties vrij te maken en uw extra licenties bij de volgende cyclus te verminderen.
- Onderscheid de rollen: een lezer neemt een licentie in beslag net als een beheerder — reserveer uitnodigingen voor mensen die ze echt nodig hebben.
- Centraliseer de facturering: volg uw licenties en facturen via Instellingen > Abonnement om de kosten in de hand te houden.
- Gebruik professionele adressen al bij de uitnodiging, om elk conflict met eventuele persoonlijke accounts te vermijden.
Tip: zodra uw licenties geregeld zijn, structureer uw organisatie met leden en rollen en de toewijzing van locaties zodat iedereen alleen toegang heeft tot zijn eigen bereik.