الفريق — إدارة المقاعد

المقعد هو موضع مدفوع داخل مؤسستك على dAio Business: كل عضو نشط أو دعوة معلّقة يشغل مقعدًا واحدًا. تتيح لك إدارة المقاعد التحكّم بدقّة في حجم فريقك وتكلفته المرتبطة به، دون أن تدفع أبدًا مقابل مواضع غير مستخدمة.

يقارن dAio باستمرار عدد المواضع المشغولة بسعة باقتك. وعند دعوة متعاون جديد، تتحقّق المنصّة من توفّر مقعد، وتقترح عليك عند الحاجة إضافة مقعد قبل المتابعة.

نصيحة: حدّد عدد مقاعدك بأكبر قدر من الدقّة. يمكنك إضافة المزيد في أي وقت، خلال ثوانٍ، بمجرّد ظهور الحاجة — لا داعي للإفراط في التخصيص «تحسّبًا».

فهم المقاعد

المفهوم	الوصف
مقعد	موضع مدفوع في المؤسسة. يشغله عضو نشط أو دعوة معلّقة.
المقاعد المشغولة	مجموع الأعضاء النشطين والدعوات التي لم تُقبل بعد.
المقاعد المشمولة	المواضع المتضمّنة في السعر الأساسي لباقتك.
المقاعد الإضافية	المواضع المضافة إلى ما يتجاوز المقاعد المشمولة، وتُفوتر بشكل منفصل.

يعرض شريط رأس صفحة الفريق باستمرار نسبة الاستهلاك (على سبيل المثال 3 / 5)، لمتابعة المواضع المتبقية في لمحة.

المقاعد حسب الباقة

الباقة	المقاعد المشمولة	المقاعد الإضافية
Solo	1	غير متوفر
Team	3	تُفوتر لكل مقعد، شهريًا
Enterprise	مخصّص	محدّدة في العقد

• المقاعد المشمولة: متضمّنة في السعر الأساسي لباقتك.
• المقاعد الإضافية: تُفوتر بشكل منفصل، بالتناسب مع دورة الفوترة الخاصة بك.

نصيحة: صُمّمت باقة Team لتنمو معك. ابدأ بالمقاعد المشمولة، ثم أضِف المواضع على وتيرة عمليات التوظيف لديك.

إضافة مقاعد

يمكنك إضافة المقاعد بطريقتين.

تلقائيًا، عند الدعوة. إذا دعوت عضوًا بينما جميع مواضعك مشغولة، يقترح عليك dAio إضافة مقعد إضافي. يُعرَض عليك السعر لكل مقعد: أكّد لمتابعة الدعوة، ويُضاف الموضع على الفور.

يدويًا، من الاشتراك:

1. انتقل إلى الإعدادات > الاشتراك.
2. في قسم المقاعد، انقر على إضافة مقاعد.
3. حدّد عدد المقاعد المطلوب.
4. أكّد المبلغ الإضافي.
5. تتوفّر المقاعد على الفور.

يُحتسب المبلغ بالتناسب: إذا أضفت مقعدًا في منتصف الدورة، فلن تدفع سوى الجزء المتبقي من الشهر الجاري.

نصيحة: ادعُ متعاونيك مباشرةً من صفحة الفريق. يتولّى dAio عنك إضافة المقاعد عند الحاجة، دون المرور عبر الإعدادات.

تقليل المقاعد

1. انتقل إلى الإعدادات > الاشتراك > المقاعد.
2. انقر على تقليل المقاعد.
3. يسري التخفيض اعتبارًا من دورة الفوترة التالية.

تنبيه: لا يمكنك النزول إلى ما دون عدد الأعضاء النشطين. أزِل أولًا الأعضاء الزائدين من صفحة الفريق، ثم اضبط عدد مقاعدك.

الفوترة عبر Stripe

تظهر المقاعد الإضافية كبند منفصل في فاتورة Stripe الخاصة بك، منفصلًا عن الاشتراك الأساسي:

• dAio Business Team — الاشتراك الأساسي
• مقاعد إضافية (×N) — مبلغ متناسب

تجد التفصيل الكامل وسجلّ فواتيرك في الإعدادات > الاشتراك.

نصيحة: احتفظ بفواتير Stripe لأغراض محاسبتك. تُسجَّل فيها كل إضافة أو إزالة لمقعد مع تاريخ سريانها.

فصل الحسابات المهنية والشخصية

لا يمكن أن يشغل المقعد سوى عنوان بريد إلكتروني مخصّص للمساحة المهنية. إذا دعوت عنوانًا مرتبطًا بالفعل بحساب dAio شخصي، تُرفَض الدعوة: المساحتان منفصلتان تمامًا. على الشخص المعني استخدام عنوان بريد إلكتروني آخر للانضمام إلى المؤسسة.

حدّ Enterprise

لا تفرض باقة Enterprise أي حدّ تقني للمقاعد. يُحدَّد عدد المواضع في عقدك. لضبط حجمك، تواصل مع مدير حسابك.

أفضل الممارسات

• استبق عمليات التوظيف: أضِف المقاعد قبيل الدعوة مباشرةً، لإتاحتها فورًا.
• نظّف بانتظام: أزِل الأعضاء المغادرين لتحرير المقاعد وتقليل مقاعدك الإضافية في الدورة التالية.
• ميّز بين الأدوار: يشغل القارئ مقعدًا تمامًا كما يفعل المسؤول — احتفظ بالدعوات للأشخاص الذين يحتاجونها فعلًا.
• مركزِ الفوترة: تابِع مقاعدك وفواتيرك من الإعدادات > الاشتراك للحفاظ على التحكّم في التكاليف.
• استخدم العناوين المهنية منذ مرحلة الدعوة، لتجنّب أي تعارض مع حسابات شخصية محتملة.

نصيحة: بمجرّد إعداد مقاعدك، هيكِل مؤسستك باستخدام الأعضاء والأدوار وإسناد المواقع بحيث لا يصل كل شخص إلا إلى نطاقه.