Khí thải — Tính toán và ảnh chụp nhanh
Ảnh chụp nhanh (snapshot) là bản ghi đông cứng, có ngày tháng về dấu chân carbon của bạn tại một thời điểm chính xác. Đây là nền tảng cho việc tuân thủ của bạn: mọi báo cáo chính thức, mọi so sánh năm này qua năm khác và mọi bằng chứng trình bày cho kiểm toán viên đều dựa trên một ảnh chụp nhanh. Trong khi bảng điều khiển của bạn hiển thị tổng số trực tiếp thay đổi theo mỗi thiết bị hoặc hóa đơn bạn thêm vào, ảnh chụp nhanh không còn thay đổi nữa: nó có giá trị bằng chứng.
Tab này cho phép bạn tạo các bản ghi này theo yêu cầu, lên lịch tự động và theo dõi sự biến đổi của lượng khí thải theo thời gian.
Mẹo: tạo một ảnh chụp nhanh đầu tiên ngay khi thiết bị và hóa đơn của bạn được nhập. Bạn lập tức có được một cơ sở tham chiếu để đo lường mọi tiến độ trong tương lai.
Tại sao cần ảnh chụp nhanh?
Một tổng số thay đổi liên tục không thể dùng làm bằng chứng. Ảnh chụp nhanh đáp ứng bốn nhu cầu cụ thể:
| Vấn đề | Điều ảnh chụp nhanh đảm bảo |
|---|---|
| Tuân thủ | Các cơ quan quản lý (UAE MOCCAE, CSRD, SEC…) yêu cầu một bảng cân đối đông cứng và có dấu thời gian, không phải một ước tính biến động. |
| Kiểm toán | Một kiểm toán viên bên thứ ba xác minh một ảnh chụp nhanh chính xác: các con số không được thay đổi giữa lúc nộp và lúc kiểm tra. |
| Theo dõi | So sánh lượng khí thải của bạn theo từng tháng hoặc từng năm trên một cơ sở ổn định và nhất quán. |
| Báo cáo | Mỗi báo cáo chính thức được gắn với một ảnh chụp nhanh, đảm bảo khả năng truy xuất đầu cuối. |
Mỗi ảnh chụp nhanh là bất biến: một khi đã được tính toán, nó không thể bị sửa đổi nữa. Đây chính là điều đảm bảo tính toàn vẹn của lịch sử và giá trị chứng cứ của các báo cáo của bạn.
Một ảnh chụp nhanh chứa những gì
Tại thời điểm tính toán, dAio tổng hợp toàn bộ dữ liệu của bạn và đông cứng kết quả:
- Tổng lượng khí thải được biểu thị bằng tấn CO₂ tương đương (tCO₂e).
- Phân tích theo phạm vi — Phạm vi 1 (khí thải trực tiếp), Phạm vi 2 (năng lượng mua) và, nếu có, Phạm vi 3 (khí thải gián tiếp).
- Năm tham chiếu và ngày chính xác của phép tính.
- Loại ảnh chụp nhanh: thủ công, tự động hoặc được tạo bởi một báo cáo.
Tạo ảnh chụp nhanh thủ công
Để đông cứng bảng cân đối của bạn tại thời điểm T:
- Mở tab Tính toán.
- Nhấp vào Tạo ảnh chụp nhanh.
- Phép tính chạy trong vài giây và tổng hợp toàn bộ dữ liệu hiện tại của bạn.
- Kết quả được thêm vào đầu lịch sử, với phân tích Phạm vi 1 / Phạm vi 2 / Tổng.
Cảnh báo: trước khi tạo một ảnh chụp nhanh dành cho báo cáo quy định, hãy đảm bảo tất cả dữ liệu của bạn đầy đủ. Một thiết bị có số giờ hằng năm chưa được điền sẽ không được tính. Hãy kiểm tra tab Thiết bị: các mục chưa hoàn chỉnh được đánh dấu màu hổ phách ở đó.
Lập lịch tự động
Thay vì phải nhớ làm thủ công, hãy tự động hóa việc chụp ảnh nhanh của bạn. dAio khi đó sẽ tạo một ảnh chụp nhanh tự động với tần suất và ngày bạn chọn.
- Trong tab Tính toán, tìm thẻ Lập lịch tự động.
- Chọn một tần suất và ngày trong tháng (từ 1 đến 28).
- Nhấp vào Kích hoạt.
| Tần suất | Nhịp chụp |
|---|---|
| Hằng tháng | Một ảnh chụp nhanh mỗi tháng |
| Hằng quý | Một ảnh chụp nhanh mỗi ba tháng |
| Nửa năm | Một ảnh chụp nhanh mỗi sáu tháng |
| Hằng năm | Một ảnh chụp nhanh mỗi năm một lần |
Khi việc lập lịch đã hoạt động, dAio hiển thị lần chạy tiếp theo và ngày của phép tính cuối cùng. Bạn có thể Sửa đổi cấu hình bất cứ lúc nào, hoặc Xóa nó để quay lại chế độ thủ công.
Mẹo: căn chỉnh ngày chụp với chu kỳ chốt sổ kế toán của bạn (ví dụ ngày 5 hằng tháng), để mỗi ảnh chụp nhanh phản ánh các hóa đơn đã được nhập và xác thực.
Lịch sử ảnh chụp nhanh
Bên dưới phần cài đặt, lịch sử liệt kê toàn bộ ảnh chụp nhanh của bạn, từ mới nhất đến cũ nhất. Mỗi mục hiển thị:
- Số của ảnh chụp nhanh và năm tham chiếu của nó.
- Bản chất của nó: thủ công, tự động hoặc được tạo từ một báo cáo.
- Phân tích Phạm vi 1, Phạm vi 2 và Tổng theo tCO₂e.
- Dấu thời gian chính xác của phép tính.
Lịch sử này tạo thành dấu vết kiểm toán của bạn: nó ghi lại sự biến đổi của dấu chân và khả năng truy xuất của mỗi con số được khai báo.
Ảnh chụp nhanh trực tiếp hay ảnh chụp nhanh đông cứng?
Điều cốt yếu là phân biệt hai khái niệm:
- Tổng số trực tiếp, hiển thị trên bảng điều khiển, được tính toán lại liên tục theo mỗi thay đổi dữ liệu của bạn. Nó phục vụ cho việc điều hành hằng ngày.
- Ảnh chụp nhanh đông cứng, được tạo ở đây, là một bức ảnh bất biến dành cho tuân thủ, kiểm toán và báo cáo.
Cảnh báo: đừng nhầm lẫn hai cái. Một báo cáo phải luôn dựa trên một ảnh chụp nhanh đông cứng. Tổng số trực tiếp, theo bản chất, không thể được trình bày làm bằng chứng vì nó có thể thay đổi về sau.
Thực hành tốt nhất
- Ảnh chụp nhanh tham chiếu trước tiên: tạo một bản chụp đầu tiên ngay khi dữ liệu ban đầu của bạn được nhập, để có một điểm so sánh.
- Hoàn chỉnh trước khi đông cứng: kiểm tra thiết bị, hóa đơn và Phạm vi 3 trước mỗi ảnh chụp nhanh dành cho mục đích chính thức.
- Tự động hóa nhịp: kích hoạt việc lập lịch để không bao giờ bỏ lỡ một bản chụp và xây dựng một lịch sử đều đặn.
- So sánh theo thời gian: dựa vào lịch sử để đo lường tác động thực sự của các hành động giảm thiểu của bạn từ kỳ này sang kỳ khác.
- Liên kết các báo cáo của bạn: một khi đã có một ảnh chụp nhanh đáng tin cậy, hãy chuyển sang tạo báo cáo để biến nó thành một tài liệu có thể trình bày cho cơ quan quản lý.
Mẹo: một khi các ảnh chụp nhanh của bạn đã sẵn sàng, hãy khám phá các khuyến nghị AI để xác định các đòn bẩy giảm thiểu hiệu quả chi phí nhất, rồi đo lường tác động của chúng ở ảnh chụp nhanh tiếp theo.