Bảng điều khiển
Bảng điều khiển là điểm truy cập hằng ngày của bạn vào dAio Business. Chỉ trong một cái nhìn, nó tập hợp những điều thiết yếu trong hoạt động của bạn — trạng thái các địa điểm, các cảnh báo đang diễn ra và các chỉ số chính của tổ chức — để bạn biết cần tập trung sự chú ý vào đâu ngay khi đăng nhập.
Nội dung của nó tự động thích ứng với vai trò của bạn: chủ sở hữu hoặc quản trị viên điều hành tổ chức từ đây, trong khi một thành viên hiện trường tìm thấy trực tiếp thời tiết và rủi ro của các địa điểm mình phụ trách.
Mẹo: hãy tạo thói quen bắt đầu ngày làm việc bằng bảng điều khiển. Các cảnh báo đang hoạt động và thời tiết của các địa điểm được đưa lên ưu tiên tại đây, trước cả khi bạn mở các mục chi tiết.
Những gì bạn thấy tùy theo vai trò
Hiển thị phụ thuộc vào cấp độ truy cập của bạn trong tổ chức:
| Vai trò của bạn | Nội dung hiển thị |
|---|---|
| Chủ sở hữu / Quản trị viên | Các thẻ chỉ số (địa điểm, khóa API, thành viên, gói), các cảnh báo đang hoạt động và lời mời hoàn tất cấu hình. |
| Thành viên / Người quan sát | Thời tiết và mức độ rủi ro của các địa điểm được giao cho bạn, cũng như các cảnh báo đang hoạt động liên quan đến bạn. |
Nhờ vậy, mỗi người chỉ thấy thông tin phù hợp với phạm vi của mình: một người phụ trách hiện trường không bị ngập trong các chỉ số quản trị, và ngược lại.
Các chỉ số chính (chủ sở hữu / quản trị viên)
Ở đầu trang, bốn thẻ tóm tắt tình trạng của tổ chức bạn:
- Địa điểm — số địa điểm đã cấu hình. Nhấp vào thẻ để mở quản lý địa điểm.
- Khóa API — số khóa đang hoạt động cho phép tích hợp dữ liệu dAio vào công cụ của bạn.
- Thành viên — số cộng sự trong nhóm của bạn.
- Gói — gói hiện tại của bạn (Solo, Team, Enterprise).
Những thẻ này không chỉ là bộ đếm: chúng còn đóng vai trò là lối tắt đến các mục tương ứng.
Mẹo: bộ đếm địa điểm hoặc thành viên dừng ở một giá trị thấp thường là dấu hiệu của cấu hình chưa hoàn tất. Hãy tận dụng để hoàn thiện việc tích hợp các địa điểm và nhóm của bạn.
Thời tiết các địa điểm (thành viên / người quan sát)
Nếu bạn được giao các địa điểm, bảng điều khiển hiển thị một thẻ cho mỗi địa điểm, kèm theo điều kiện hiện thời của nó:
- Điều kiện tổng quát dưới dạng biểu tượng (nắng, mây, mưa, dông…).
- Nhiệt độ hiện tại, theo độ Celsius.
- Gió tính bằng km/h và độ ẩm tương đối tính bằng phần trăm.
- Điểm rủi ro trên thang 100, khi có sẵn, kèm theo màu sắc của mức độ.
Mỗi thẻ đều có thể nhấp được: nó mở trí tuệ của địa điểm, nơi bạn tìm thấy dự báo đầy đủ và chi tiết theo từng giờ.
Đọc điểm rủi ro
Điểm số, được tính cho lĩnh vực hoạt động của bạn, dao động từ 0 (điều kiện tối ưu) đến 100 (điều kiện nguy cấp). Chấm màu của nó cho phép đọc tức thì:
| Mức độ | Màu sắc | Cách hiểu |
|---|---|---|
| Tối ưu | Xanh lá | Điều kiện thuận lợi, không có ràng buộc đặc biệt. |
| Thấp | Xanh lơ | Cần lưu ý nhẹ, tác động hạn chế đến hoạt động. |
| Trung bình | Hổ phách | Cần theo dõi, hãy tổ chức công việc cho phù hợp. |
| Cao | Đỏ | Rủi ro rõ rệt đối với hoạt động của bạn. |
| Nguy cấp | Đỏ đậm | Điều kiện nghiêm trọng, cần hành động. |
Bên cạnh điểm số, mỗi thẻ có thể hiển thị tối đa hai thông điệp theo ngữ cảnh:
- Các cảnh báo (⚠, màu hổ phách) báo hiệu một ràng buộc thời tiết cần lường trước.
- Các cơ hội (✓, màu xanh lá) ngược lại cho thấy một khung thời gian thuận lợi để lập kế hoạch công việc.
Mẹo: điểm trung bình đi kèm một cơ hội thường là thời điểm tốt nhất để tiến hành một công việc nhạy cảm với thời tiết. Hãy mở trí tuệ của địa điểm để xác nhận khung giờ theo từng giờ.
Cảnh báo đang hoạt động
Mục Cảnh báo đang hoạt động liệt kê các cảnh báo hiện đang được kích hoạt trên các địa điểm của bạn (tối đa năm, mới nhất). Với mỗi cảnh báo, bạn thấy:
- một chấm chỉ rõ bản chất của cảnh báo — ✓ (xanh lá) cho điều kiện thuận lợi, ⚠ (đỏ) cho rủi ro;
- tên cảnh báo;
- địa điểm liên quan;
- nếu có, tầm dự báo, tức là số giờ báo trước của cảnh báo.
Liên kết Xem tất cả mở danh sách đầy đủ các cảnh báo. Nếu không có cảnh báo nào đang hoạt động, mục này không xuất hiện — dấu hiệu cho thấy tất cả các địa điểm của bạn đều ở mức an toàn.
Khởi đầu và cấu hình
Chừng nào không gian của bạn chưa được cấu hình đầy đủ, bảng điều khiển sẽ hướng dẫn bạn:
- Một danh sách khởi đầu (onboarding) đề xuất các bước cần hoàn tất để tận dụng tối đa nền tảng.
- Một chuyến tham quan có hướng dẫn giới thiệu các mục chính trong lần đăng nhập đầu tiên của bạn. Bạn có thể bỏ qua bất cứ lúc nào.
Các thông điệp trợ giúp theo ngữ cảnh cũng xuất hiện khi thiếu một thành phần:
- Chưa cấu hình địa điểm nào — quản trị viên được mời thêm địa điểm đầu tiên; thành viên được thông báo rằng chưa có địa điểm nào được giao cho mình.
- Chưa có khóa API — khi đã có địa điểm nhưng chưa tạo khóa nào, một lối tắt đề xuất tạo một khóa để tích hợp dữ liệu dAio vào hệ thống của bạn.
Thời gian dùng thử
Trong thời gian dùng thử, một huy hiệu hiển thị bên cạnh tên tổ chức cho biết số ngày còn lại.
Lưu ý: khi hết thời gian dùng thử, quyền truy cập đầy đủ bị tạm ngưng nhưng không dữ liệu nào bị xóa. Hãy đăng ký một gói thuê bao để khôi phục toàn bộ tính năng. Các địa điểm, cảnh báo và lịch sử của bạn vẫn còn nguyên vẹn chờ bạn.
Điều hướng và lối tắt
Bảng điều khiển được thiết kế như một điểm khởi đầu đến phần còn lại của nền tảng:
- Nhấp vào thẻ Địa điểm để quản lý các vị trí của bạn.
- Nhấp vào thẻ Thành viên để mở trang Nhóm.
- Nhấp vào một thẻ thời tiết để mở trí tuệ của địa điểm.
- Nhấp vào Xem tất cả để truy cập toàn bộ cảnh báo của bạn.
Thực hành tốt nhất
- Xem bảng điều khiển trước tiên mỗi ngày: nó sắp xếp thứ tự ưu tiên giúp bạn giữa điều khẩn cấp (cảnh báo) và điều quan trọng (thời tiết, rủi ro).
- Phản ứng với các chấm màu: một thẻ màu hổ phách hoặc đỏ đáng được xem qua trí tuệ trước khi đưa ra bất kỳ quyết định hiện trường nào.
- Ưu tiên xử lý các cảnh báo có tầm dự báo: chúng cho bạn thời gian hành động trước khi sự kiện xảy ra.
- Hoàn tất việc khởi đầu ngay từ đầu — địa điểm, nhóm và khóa API — để bảng điều khiển thực sự mang lại thông tin hữu ích.
- Giao các địa điểm cho đúng thành viên (xem Địa điểm) để mỗi người tìm thấy trên bảng điều khiển của mình đúng những vị trí mà họ phụ trách.
Mẹo: bảng điều khiển mang lại cái nhìn tổng quan; để đi xa hơn, hãy đi sâu vào trí tuệ của một địa điểm, tinh chỉnh các cảnh báo hoặc theo dõi phát thải của bạn.