Opslag

Opslag omvat alle bestanden die uw organisatie in dAio bewaart: bewijsstukken, emissierapporten, logo, bijlagen en exports. Elk abonnement bevat een hoeveelheid permanente, beveiligde opslag; goed beheer ervan garandeert de continuïteit van uw imports en de traceerbaarheid van uw milieugegevens.

U volgt uw verbruik in realtime via Instellingen > Gebruik en quota > Opslag, waar een voortgangsbalk de gebruikte ruimte ten opzichte van uw quota weergeeft.

Tip: houd uw opslag in de gaten net als uw andere quota. Een verzadigde ruimte blokkeert nieuwe imports — anticipeer in plaats van de onderbreking op het slechtst denkbare moment te ondergaan.

Wat neemt opslagruimte in beslag

Elk bestand dat aan uw organisatie is gekoppeld, telt mee voor uw quota:

Bestandstype	Herkomst
Bewijsstukken	Datasheets, facturen, PDF's geïmporteerd in Emissies
Emissierapporten	Gegenereerde en geëxporteerde PDF-rapporten
Logo van de organisatie	Afbeelding weergegeven in rapporten en het portaal
Bijlagen	Bestanden toegevoegd aan support-tickets
Gegevensexports	JSON- of CSV-archieven die op aanvraag worden gegenereerd

Het quota wordt gedeeld op het niveau van de organisatie: alle plaatsen putten uit hetzelfde volume.

Quota per abonnement

Het inbegrepen volume hangt af van uw abonnement:

Abonnement	Inbegrepen opslag
Solo	2 GB
Team	10 GB
Enterprise	50 GB

Meer ruimte nodig? Stap over naar een hoger abonnement of neem contact met ons op voor een Enterprise-aanbod op maat.

Uw verbruik volgen

1. Open de Instellingen.
2. Scroll naar de sectie Gebruik en quota.
3. Zoek de regel Opslag: de balk geeft de gebruikte ruimte en het totale quota aan (bijvoorbeeld 3,2 GB / 10 GB).

De balk verandert van kleur afhankelijk van het vulniveau: groen bij normaal gebruik, oranje wanneer u de limiet nadert, rood wanneer de ruimte bijna verzadigd is.

Tip: exporteer uw belangrijke rapporten regelmatig lokaal. U behoudt een referentiekopie terwijl u uw online opslag verlicht.

Automatische waarschuwingen

dAio waarschuwt u voordat de verzadiging blokkerend wordt:

Drempel	Gedrag
80 %	Waarschuwingsmelding
95 %	Dringende melding met upgradesuggestie
100 %	Imports geblokkeerd, toevoegfuncties beperkt

Ruimte vrijmaken

Wanneer u uw quota nadert, kunt u met verschillende hefbomen ruimte terugwinnen:

• Verwijder verouderde documenten via Emissies > Documenten.
• Verwijder oude rapporten die concept zijn of niet langer nuttig.
• Archiveer grote bestanden lokaal voordat u ze uit dAio verwijdert.
• Ruim bijlagen op van gesloten supporttickets.

Let op: het verwijderen van een bestand is definitief. Zorg dat u een lokale kopie hebt voordat u een bestand wist dat u voor uw wettelijke verplichtingen moet bewaren.

Abonnementswijziging en bewaring

Bij een downgrade naar een lager quota:

• Geen enkel bestaand bestand wordt automatisch verwijderd.
• Als uw gebruik het nieuwe quota overschrijdt, worden nieuwe imports geblokkeerd totdat u weer onder de limiet komt.
• Maak handmatig ruimte vrij om de mogelijkheid tot importeren te herstellen.

Bij opzegging van het abonnement:

• Uw bestanden worden 30 dagen na het einde van het abonnement bewaard.
• Na deze periode worden alle gegevens definitief verwijderd.

Let op: exporteer uw gegevens en rapporten voordat u opzegt. Gebruik de AVG-export via Instellingen > Gegevens en account om een volledig archief op te halen.

Goede praktijken

• Anticipeer op verzadiging: laat uw opslag niet langdurig boven de 80 % komen, anders worden uw imports geblokkeerd.
• Geef uw documenten duidelijke namen voordat u ze importeert om ze gemakkelijk terug te vinden en te sorteren.
• Archiveer lokaal de gevalideerde rapporten en oude bewijsstukken die u niet meer online hoeft te raadplegen.
• Ruim regelmatig op: verwijder concepten, verlopen exports en onnodige bijlagen.
• Bewaar een referentiekopie van elk document dat nodig is voor uw wettelijke verplichtingen voordat u het verwijdert.

Tip: combineer opslagbeheer met het volgen van uw emissies en uw abonnement om een overzichtelijke en conforme organisatie te behouden.