ストレージ

ストレージには、組織が dAio に保存するすべてのファイルが含まれます。証憑書類、排出量レポート、ロゴ、添付ファイル、エクスポートなどです。各プランには永続的で安全なストレージ容量が含まれており、適切に管理することでインポートの継続性と環境データのトレーサビリティが保証されます。

使用状況は 設定 > 使用状況とクォータ > ストレージ からリアルタイムで確認でき、進捗バーがクォータに対する使用容量を表示します。

ヒント：ストレージは他のクォータと同様に監視しましょう。容量が満杯になると新しいインポートがブロックされます。最悪のタイミングで中断を被るのではなく、事前に対処してください。

ストレージを消費する要因

組織に紐づくすべてのファイルがクォータにカウントされます：

ファイルの種類	出所
証憑書類	データシート、請求書、排出量 にインポートした PDF
排出量レポート	生成・エクスポートされた PDF レポート
組織のロゴ	レポートやポータルに表示される画像
添付ファイル	サポート チケットに追加されたファイル
データのエクスポート	オンデマンドで生成される JSON または CSV アーカイブ

クォータは組織全体で共有されます。すべてのシートが同じ容量を使用します。

プランごとのクォータ

含まれる容量はサブスクリプションによって異なります：

プラン	ストレージ容量
Solo	2 GB
Team	10 GB
Enterprise	50 GB

より多くの容量が必要ですか？上位プランにアップグレードするか、カスタマイズされた Enterprise プランについてお問い合わせください。

使用状況を追跡する

1. 設定 を開きます。
2. 使用状況とクォータ セクションまでスクロールします。
3. ストレージ の行を見つけます：バーが使用容量と総クォータを表示します（例：3.2 GB / 10 GB）。

バーは充填レベルに応じて色が変わります。通常使用時は緑、上限に近づくとオレンジ、容量がほぼ満杯になると赤になります。

ヒント：重要なレポートは定期的にローカルにエクスポートしましょう。参照用のコピーを保持しながら、オンラインストレージの負担を軽減できます。

自動アラート

dAio は、満杯がブロック要因になる前に警告します：

閾値	動作
80 %	警告通知
95 %	アップグレード提案付きの緊急通知
100 %	インポート停止、追加機能の制限

空き容量を確保する

クォータに近づいたとき、いくつかの方法で容量を回復できます：

• 不要な書類を削除 します（排出量 > 書類）。
• 古いレポートを削除 します（下書きや不要になったもの）。
• 大容量ファイルをローカルにアーカイブ してから dAio から削除します。
• 添付ファイルを整理 します（クローズ済みのサポートチケット）。

ご注意：ファイルの削除は元に戻せません。規制上の義務のために保管が必要なファイルを消去する前に、ローカルにコピーがあることを確認してください。

プラン変更と保持

より低いクォータへのダウングレードの場合：

• 既存のファイルが自動的に削除されることはありません。
• 使用量が新しいクォータを超える場合、上限を下回るまで新しいインポートがブロックされます。
• 手動で空き容量を確保し、インポート機能を回復してください。

サブスクリプションの解約の場合：

• ファイルはサブスクリプション終了後 30日間 保持されます。
• この期間が過ぎると、すべてのデータは完全に削除されます。

ご注意：解約の前に、データとレポートをエクスポートしてください。完全なアーカイブを取得するには、設定 > データとアカウント から GDPR エクスポートを使用してください。

ベストプラクティス

• 満杯を予測する：ストレージが長期間 80 % を超えたままにしないでください。さもないとインポートがブロックされます。
• 書類に明確な名前を付ける：インポート前に名前を付けて、簡単に見つけて整理できるようにします。
• ローカルにアーカイブする：オンラインで参照する必要がなくなった、承認済みのレポートや古い証憑書類を。
• 定期的に整理する：下書き、期限切れのエクスポート、不要な添付ファイルを削除します。
• 参照用のコピーを保管する：規制上の義務に必要なすべての書類について、削除前に。

ヒント：ストレージ管理を排出量とサブスクリプションの追跡と組み合わせ、見やすくコンプライアンスに準拠した組織を維持しましょう。