Emissies — Rapporten
Emissierapporten zetten uw koolstofgegevens om in documenten die voldoen aan de regelgevingskaders van uw land. Elk rapport voegt een emissieberekening (de bronsnapshot) samen, giet die in de officiële opmaak die de bevoegde autoriteit verwacht en exporteert die als een indieningsklaar PDF. Hier komt uw werk samen: materieel, facturen, Scope 3 en aanbevelingen convergeren tot een controleerbaar conformiteitsbewijs.
dAio dekt de belangrijkste mondiale kaders — CSRD/ESRS, GHG Protocol, BEGES, SECR, SEC Climate Disclosure — zodat u uw gegevens niet hoeft te herformatteren noch elke lokale regelgeving hoeft te beheersen.
Tip: voer vóór het genereren van een rapport een actuele berekening uit vanuit het Emissies-dashboard. Het rapport bevriest de cijfers van de meest recente snapshot: onvolledige gegevens leveren een onvolledig document op.
Een rapport genereren
- Open het tabblad Rapporten op de pagina Emissies.
- Kies een sjabloon uit de op uw land afgestemde suggesties, of blader door alle formaten per regio.
- Bevestig de generatie in het kostenvenster (50 LLM-credits per rapport).
- De PDF wordt berekend, automatisch gedownload en aan uw geschiedenis toegevoegd.
Elk rapport bevat een AI-analyse: een geschreven managementsamenvatting, contextuele toelichting bij de variaties van jaar tot jaar en reductiepaden. Deze toegevoegde waarde verklaart de kosten in credits.
Tip: de voor uw land aanbevolen sjablonen verschijnen bovenaan, gemarkeerd met de badge Aanbevolen. Ze komen overeen met het meest waarschijnlijke regelgevingskader voor uw organisatie.
Sjablonen per land
Er zijn 18 formaten beschikbaar, gegroepeerd per regio en afgestemd op de lokale regelgeving:
| Regio / Land | Formaat | Gedekt kader |
|---|---|---|
| Frankrijk | BEGES | Wettelijke broeikasgasbalans |
| Europese Unie | CSRD / ESRS | Duurzaamheidsrapportage van ondernemingen |
| Internationaal | GHG Protocol | Scope 1, 2 en 3 |
| Verenigd Koninkrijk | SECR | Streamlined Energy and Carbon Reporting |
| Verenigde Staten | SEC Climate Disclosure | Gereguleerde klimaatrapportage |
| Verenigde Arabische Emiraten | MOCCAE | National GHG Reporting |
| Canada | ECCC | GHG Reporting Program |
En andere nationale formaten, in de interface per regio uitklapbaar.
Taal van het rapport
Twee modi bepalen de taal van het uiteindelijke document:
| Modus | Gedrag |
|---|---|
| SIMPLE | Het rapport wordt opgesteld in de taal van uw interface. |
| Reglementair | Het rapport wordt opgesteld in de officiële taal van het land van de sjabloon (bijv. Frans voor BEGES, Engels voor de SEC). |
Tip: kies voor een officiële indiening de modus Reglementair. De autoriteit verwacht het document doorgaans in haar werktaal, en een eentalig rapport voorkomt heen-en-weergeschuif.
Statussen en levenscyclus
Een rapport volgt een levenscyclus met drie toestanden, ontworpen om de regelgevingstraceerbaarheid te waarborgen:
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Concept | Rapport gegenereerd, nog bewerkbaar. U kunt een nieuwe versie genereren. |
| Definitief | Rapport vergrendeld, klaar voor audit. Bevestigt dat de gegevens volledig en de emissiefactoren correct zijn. |
| Ingediend | Rapport gemarkeerd als doorgestuurd naar de bevoegde autoriteit. De gegevens zijn bevroren en dienen als referentie. |
Let op: de overgang Concept → Definitief → Ingediend is onomkeerbaar. Een status kan niet worden teruggezet, om de conformiteit en traceerbaarheid te bewaren. Om cijfers na de afronding te corrigeren, genereert u een nieuw rapport in plaats van het bestaande te wijzigen.
Geschiedenis
Alle gegenereerde rapporten worden bewaard in de geschiedenis, met hun sjabloon, versie, jaar, bestandsgrootte en generatiedatum. U kunt:
- een rapport op elk moment als PDF downloaden, ook na indiening.
- de status laten evolueren (Concept → Definitief → Ingediend).
- een verouderd rapport verwijderen (bevestigde actie).
Tip: bewaar elke afgeronde versie. Bij een controle toont de geversioneerde geschiedenis de continuïteit van uw meetinspanning jaar na jaar aan.
Conformiteitsvoorbehoud
dAio-rapporten zijn hulpmiddelen voor de rapportage. Ze steunen op de emissiefactoren en gegevens die u verstrekt. De verificatie, validatie en indiening bij de bevoegde autoriteit blijven uw verantwoordelijkheid. Laat voor bindend gebruik het rapport valideren door een geaccrediteerde deskundige of auditor.
Beste praktijken
- Herbereken vóór het genereren: een actuele snapshot waarborgt een getrouw rapport.
- Vul uw gegevens aan: integreer materieel, facturen en Scope 3-posten voordat u een reglementair rapport opstelt.
- Kies het juiste kader: geef de voorkeur aan de voor uw land aanbevolen sjabloon, tenzij u contractueel aan een andere standaard gebonden bent (bijv. CSRD voor een Europese groep).
- Rond op het juiste moment af: ga pas naar Definitief als de cijfers geconsolideerd zijn — de status is onomkeerbaar.
- Archiveer elk boekjaar: één rapport per jaar en per kader, bewaard in de geschiedenis, bouwt uw verifieerbare koolstoftraject op.
Tip: automatiseer de toevoer door uw gegevensbronnen te koppelen via de integraties. Verse, continue gegevens maken elk reglementair rapport vrijwel onmiddellijk.