Хранилище
Хранилище объединяет все файлы, которые ваша организация хранит в dAio: подтверждающие документы, отчёты о выбросах, логотип, вложения и экспорты. Каждый план включает объём постоянного и защищённого хранилища; грамотное управление им гарантирует непрерывность импорта и прослеживаемость ваших экологических данных.
Вы отслеживаете потребление в реальном времени в разделе Настройки > Использование и квоты > Хранилище, где индикатор выполнения показывает использованное место относительно вашей квоты.
Совет: следите за хранилищем так же, как за остальными квотами. Заполненное пространство блокирует новые импорты — действуйте на опережение, а не сталкивайтесь с прерыванием в самый неподходящий момент.
Что занимает место в хранилище
Каждый файл, привязанный к вашей организации, учитывается в вашей квоте:
| Тип файла | Источник |
|---|---|
| Подтверждающие документы | Технические паспорта, счета, PDF, импортированные в Выбросы |
| Отчёты о выбросах | Сгенерированные и экспортированные отчёты PDF |
| Логотип организации | Изображение, отображаемое в отчётах и на портале |
| Вложения | Файлы, добавленные в заявки в поддержку |
| Экспорты данных | Архивы JSON или CSV, создаваемые по запросу |
Квота разделяется в рамках всей организации: все места используют один и тот же объём.
Квоты по планам
Включённый объём зависит от вашей подписки:
| План | Включённое хранилище |
|---|---|
| Solo | 2 ГБ |
| Team | 10 ГБ |
| Enterprise | 50 ГБ |
Нужно больше места? Перейдите на более высокий план или свяжитесь с нами для индивидуального предложения Enterprise.
Отслеживание потребления
- Откройте Настройки.
- Прокрутите до раздела Использование и квоты.
- Найдите строку Хранилище: индикатор показывает использованное место и общую квоту (например,
3,2 ГБ / 10 ГБ).
Индикатор меняет цвет в зависимости от уровня заполнения: зелёный при обычном использовании, оранжевый при приближении к лимиту, красный, когда место почти заполнено.
Совет: регулярно экспортируйте важные отчёты локально. Вы сохраняете эталонную копию и одновременно разгружаете онлайн-хранилище.
Автоматические уведомления
dAio предупреждает вас, прежде чем заполнение станет блокирующим:
| Порог | Поведение |
|---|---|
| 80 % | Предупредительное уведомление |
| 95 % | Срочное уведомление с предложением об апгрейде |
| 100 % | Импорт заблокирован, функции добавления ограничены |
Освобождение места
Когда вы приближаетесь к квоте, несколько рычагов позволяют вернуть место:
- Удалите устаревшие документы в Выбросы > Документы.
- Удалите старые отчёты в черновиках или ставшие ненужными.
- Архивируйте локально объёмные файлы перед их удалением из dAio.
- Очистите вложения закрытых заявок в поддержку.
Внимание: удаление файла необратимо. Убедитесь, что у вас есть локальная копия, прежде чем удалять файл, который необходимо сохранить для выполнения нормативных обязательств.
Смена плана и хранение
В случае перехода на план ниже с меньшей квотой:
- Ни один существующий файл не удаляется автоматически.
- Если ваше использование превышает новую квоту, новые импорты блокируются, пока вы не вернётесь ниже лимита.
- Освободите место вручную, чтобы восстановить возможность импорта.
В случае отмены подписки:
- Ваши файлы хранятся в течение 30 дней после окончания подписки.
- По истечении этого срока все данные удаляются окончательно.
Внимание: экспортируйте свои данные и отчёты перед любой отменой. Используйте экспорт GDPR в разделе Настройки > Данные и аккаунт, чтобы получить полный архив.
Рекомендации
- Предвосхищайте заполнение: не позволяйте хранилищу долго превышать 80 %, иначе ваши импорты будут заблокированы.
- Давайте документам понятные имена перед импортом, чтобы легко их находить и сортировать.
- Архивируйте локально утверждённые отчёты и старые подтверждающие документы, которые больше не нужно просматривать онлайн.
- Регулярно наводите порядок: удаляйте черновики, просроченные экспорты и ненужные вложения.
- Сохраняйте эталонную копию каждого документа, необходимого для выполнения нормативных обязательств, перед его удалением.
Совет: сочетайте управление хранилищем с отслеживанием ваших выбросов и подписки, чтобы поддерживать понятную и соответствующую требованиям организацию.