Archiviazione
L'archiviazione raccoglie tutti i file che la tua organizzazione conserva in dAio: documenti giustificativi, rapporti sulle emissioni, logo, allegati ed esportazioni. Ogni piano include un volume di archiviazione permanente e sicura; gestirla bene garantisce la continuità delle tue importazioni e la tracciabilità dei tuoi dati ambientali.
Puoi monitorare il tuo consumo in tempo reale da Impostazioni > Utilizzo e quote > Archiviazione, dove una barra di avanzamento mostra lo spazio utilizzato rispetto alla tua quota.
Suggerimento: monitora la tua archiviazione come le altre quote. Uno spazio saturo blocca le nuove importazioni — anticipa invece di subire l'interruzione nel momento peggiore.
Cosa consuma spazio di archiviazione
Ogni file collegato alla tua organizzazione viene conteggiato nella tua quota:
| Tipo di file | Origine |
|---|---|
| Documenti giustificativi | Schede tecniche, fatture, PDF importati in Emissioni |
| Rapporti sulle emissioni | Rapporti PDF generati ed esportati |
| Logo dell'organizzazione | Immagine mostrata nei rapporti e nel portale |
| Allegati | File aggiunti ai ticket di assistenza |
| Esportazioni di dati | Archivi JSON o CSV generati su richiesta |
La quota è condivisa a livello dell'organizzazione: tutti i posti attingono dallo stesso volume.
Quote per piano
Il volume incluso dipende dal tuo abbonamento:
| Piano | Spazio incluso |
|---|---|
| Solo | 2 GB |
| Team | 10 GB |
| Enterprise | 50 GB |
Hai bisogno di più spazio? Passa a un piano superiore o contattaci per un'offerta Enterprise su misura.
Monitorare il tuo consumo
- Apri le Impostazioni.
- Scorri fino alla sezione Utilizzo e quote.
- Individua la riga Archiviazione: la barra indica lo spazio utilizzato e la quota totale (ad esempio
3,2 GB / 10 GB).
La barra cambia colore in base al livello di riempimento: verde con un uso normale, arancione all'avvicinarsi del limite, rossa quando lo spazio è quasi saturo.
Suggerimento: esporta regolarmente i tuoi rapporti importanti in locale. Conservi una copia di riferimento alleggerendo al contempo la tua archiviazione online.
Avvisi automatici
dAio ti avvisa prima che la saturazione diventi bloccante:
| Soglia | Comportamento |
|---|---|
| 80 % | Notifica di avviso |
| 95 % | Notifica urgente con suggerimento di upgrade |
| 100 % | Importazioni bloccate, funzioni di aggiunta limitate |
Liberare spazio
Quando ti avvicini alla tua quota, diverse leve permettono di recuperare spazio:
- Elimina i documenti obsoleti da Emissioni > Documenti.
- Rimuovi i vecchi rapporti in bozza o non più utili.
- Archivia in locale i file di grandi dimensioni prima di rimuoverli da dAio.
- Pulisci gli allegati dei ticket di assistenza chiusi.
Attenzione: l'eliminazione di un file è definitiva. Assicurati di avere una copia locale prima di cancellare un file che devi conservare per i tuoi obblighi normativi.
Cambio di piano e conservazione
In caso di passaggio a un piano inferiore con quota più bassa:
- Nessun file esistente viene eliminato automaticamente.
- Se il tuo utilizzo supera la nuova quota, le nuove importazioni vengono bloccate finché non rientri sotto il limite.
- Libera manualmente spazio per ripristinare la possibilità di importare.
In caso di cancellazione dell'abbonamento:
- I tuoi file vengono conservati per 30 giorni dopo la fine dell'abbonamento.
- Trascorso questo periodo, tutti i dati vengono eliminati definitivamente.
Attenzione: esporta i tuoi dati e i tuoi rapporti prima di qualsiasi cancellazione. Usa l'esportazione GDPR da Impostazioni > Dati e account per recuperare un archivio completo.
Buone pratiche
- Anticipa la saturazione: non lasciare che la tua archiviazione superi durevolmente l'80 %, pena il blocco delle importazioni.
- Nomina chiaramente i tuoi documenti prima di importarli per ritrovarli e ordinarli facilmente.
- Archivia in locale i rapporti validati e i vecchi giustificativi che non hai più bisogno di consultare online.
- Fai pulizia regolarmente: elimina bozze, esportazioni scadute e allegati inutili.
- Conserva una copia di riferimento di ogni documento necessario per i tuoi obblighi normativi prima di eliminarlo.
Suggerimento: abbina la gestione dell'archiviazione al monitoraggio delle tue emissioni e del tuo abbonamento per mantenere un'organizzazione leggibile e conforme.