Stocare

Stocarea reunește toate fișierele pe care organizația dvs. le păstrează în dAio: documente justificative, rapoarte de emisii, logo, atașamente și exporturi. Fiecare plan include un volum de stocare permanentă și sigură; o bună gestionare a acesteia garantează continuitatea importurilor și trasabilitatea datelor dvs. de mediu.

Vă urmăriți consumul în timp real din Setări > Utilizare și cote > Stocare, unde o bară de progres afișează spațiul utilizat în raport cu cota dvs.

Sfat: monitorizați-vă stocarea la fel ca celelalte cote. Un spațiu saturat blochează noile importuri — anticipați în loc să suportați întreruperea în cel mai prost moment.

Ce consumă spațiu de stocare

Fiecare fișier asociat organizației dvs. se contabilizează în cota dvs.:

Tip de fișier	Origine
Documente justificative	Fișe tehnice, facturi, PDF-uri importate în Emisii
Rapoarte de emisii	Rapoarte PDF generate și exportate
Logo-ul organizației	Imaginea afișată în rapoarte și pe portal
Atașamente	Fișiere adăugate la tichetele de asistență
Exporturi de date	Arhive JSON sau CSV generate la cerere

Cota este partajată la nivelul organizației: toate locurile folosesc același volum.

Cote pe plan

Volumul inclus depinde de abonamentul dvs.:

Plan	Stocare inclusă
Solo	2 GB
Team	10 GB
Enterprise	50 GB

Aveți nevoie de mai mult spațiu? Treceți la un plan superior sau contactați-ne pentru o ofertă Enterprise personalizată.

Urmărirea consumului

1. Deschideți Setări.
2. Derulați până la secțiunea Utilizare și cote.
3. Localizați rândul Stocare: bara indică spațiul utilizat și cota totală (de exemplu 3,2 GB / 10 GB).

Bara își schimbă culoarea în funcție de nivelul de umplere: verde la utilizare normală, portocalie la apropierea de limită, roșie când spațiul este aproape saturat.

Sfat: exportați regulat rapoartele importante local. Păstrați o copie de referință, ușurând în același timp stocarea dvs. online.

Alerte automate

dAio vă avertizează înainte ca saturarea să devină blocantă:

Prag	Comportament
80 %	Notificare de avertizare
95 %	Notificare urgentă cu sugestie de upgrade
100 %	Importuri blocate, funcții de adăugare limitate

Eliberarea de spațiu

Când vă apropiați de cota dvs., mai multe pârghii vă permit să recuperați spațiu:

• Ștergeți documentele învechite din Emisii > Documente.
• Eliminați rapoartele vechi aflate în ciornă sau care nu mai sunt utile.
• Arhivați local fișierele voluminoase înainte de a le elimina din dAio.
• Curățați atașamentele tichetelor de asistență închise.

Atenție: ștergerea unui fișier este definitivă. Asigurați-vă că dispuneți de o copie locală înainte de a șterge un fișier pe care trebuie să-l păstrați pentru obligațiile dvs. de reglementare.

Schimbarea planului și păstrarea

În cazul trecerii la un plan inferior cu o cotă mai mică:

• Niciun fișier existent nu este șters automat.
• Dacă utilizarea dvs. depășește noua cotă, noile importuri sunt blocate până când reveniți sub limită.
• Eliberați spațiu manual pentru a restabili posibilitatea de a importa.

În cazul anulării abonamentului:

• Fișierele dvs. sunt păstrate timp de 30 de zile după încheierea abonamentului.
• După această perioadă, toate datele sunt șterse definitiv.

Atenție: exportați-vă datele și rapoartele înainte de orice anulare. Folosiți exportul GDPR din Setări > Date și cont pentru a recupera o arhivă completă.

Bune practici

• Anticipați saturarea: nu lăsați stocarea să depășească durabil 80 %, sub riscul de a vă bloca importurile.
• Denumiți-vă clar documentele înainte de import pentru a le găsi și sorta cu ușurință.
• Arhivați local rapoartele validate și documentele justificative vechi pe care nu mai trebuie să le consultați online.
• Faceți curățenie regulat: ștergeți ciornele, exporturile expirate și atașamentele inutile.
• Păstrați o copie de referință a oricărui document necesar pentru obligațiile dvs. de reglementare înainte de a-l șterge.

Sfat: combinați gestionarea stocării cu urmărirea emisiilor și a abonamentului dvs. pentru a menține o organizație lizibilă și conformă.