存储
存储涵盖您的组织在 dAio 中保存的所有文件：证明文件、排放报告、徽标、附件和导出文件。每个套餐都包含一定容量的永久且安全的存储空间；妥善管理它可以保证导入的连续性以及环境数据的可追溯性。
您可以在设置 > 使用情况与配额 > 存储中实时跟踪使用情况，进度条会显示已用空间相对于配额的占比。
提示：像管理其他配额一样监控您的存储。空间已满会阻止新的导入——请提前预防，而不是在最糟糕的时刻遭遇中断。
哪些内容会占用存储空间
与您组织关联的每个文件都会计入您的配额：
| 文件类型 | 来源 |
|---|---|
| 证明文件 | 数据表、发票、导入到排放中的 PDF |
| 排放报告 | 已生成并导出的 PDF 报告 |
| 组织徽标 | 显示在报告和门户中的图片 |
| 附件 | 添加到支持工单的文件 |
| 数据导出 | 按需生成的 JSON 或 CSV 归档 |
配额在整个组织内共享：所有席位共用同一容量。
各套餐的配额
包含的容量取决于您的订阅：
| 套餐 | 包含存储空间 |
|---|---|
| Solo | 2 GB |
| Team | 10 GB |
| Enterprise | 50 GB |
需要更多空间？升级到更高的套餐，或联系我们获取量身定制的 Enterprise 方案。
跟踪您的使用情况
- 打开设置。
- 向下滚动到使用情况与配额部分。
- 找到存储这一行：进度条会显示已用空间和总配额（例如
3.2 GB / 10 GB）。
进度条会根据填充程度改变颜色：正常使用时为绿色，接近上限时为橙色，空间几乎已满时为红色。
提示：定期将重要报告导出到本地。您既保留了参考副本，又减轻了在线存储的负担。
自动提醒
dAio 会在空间已满成为阻碍之前提醒您：
| 阈值 | 行为 |
|---|---|
| 80% | 警告通知 |
| 95% | 紧急通知，并建议升级 |
| 100% | 导入被阻止，添加功能受限 |
释放空间
当您接近配额时，多种方法可帮助您腾出空间：
- 删除过时的文档，在排放 > 文档中操作。
- 删除旧报告，例如草稿或不再有用的报告。
- 将大文件本地归档，然后再从 dAio 中移除。
- 清理附件，例如已关闭的支持工单中的附件。
注意：删除文件是永久性的。在删除您因监管义务需要保留的文件之前，请确保您拥有本地副本。
套餐变更与保留
在降级到配额更低的套餐时：
- 不会自动删除任何现有文件。
- 如果您的使用量超过新配额，新的导入将被阻止，直到您降回限额以下。
- 请手动释放空间以恢复导入功能。
在取消订阅时：
- 订阅结束后，您的文件将保留 30 天。
- 超过此期限后，所有数据将被永久删除。
注意：在任何取消操作之前，请导出您的数据和报告。请使用设置 > 数据与账户中的 GDPR 导出功能获取完整归档。
最佳实践
- 预防空间已满：不要让您的存储长期超过 80%，否则您的导入将被阻止。
- 为您的文档清晰命名，在导入前命名，以便轻松查找和分类。
- 本地归档那些您不再需要在线查阅的已验证报告和旧证明文件。
- 定期清理：删除草稿、过期的导出文件和不必要的附件。
- 保留参考副本：在删除任何因监管义务所需的文件之前。