Úložiště
Úložiště zahrnuje všechny soubory, které vaše organizace uchovává v dAio: podpůrné dokumenty, zprávy o emisích, logo, přílohy a exporty. Každý plán obsahuje objem trvalého a zabezpečeného úložiště; jeho dobrá správa zaručuje kontinuitu importů a sledovatelnost vašich environmentálních dat.
Svou spotřebu sledujete v reálném čase v části Nastavení > Využití a kvóty > Úložiště, kde ukazatel průběhu zobrazuje využité místo vzhledem k vaší kvótě.
Tip: sledujte své úložiště stejně jako ostatní kvóty. Zaplněný prostor blokuje nové importy — předcházejte tomu, místo abyste snášeli přerušení v nejnevhodnější chvíli.
Co zabírá místo v úložišti
Každý soubor připojený k vaší organizaci se započítává do vaší kvóty:
| Typ souboru | Původ |
|---|---|
| Podpůrné dokumenty | Technické listy, faktury, PDF importované v sekci Emise |
| Zprávy o emisích | Vygenerované a exportované zprávy PDF |
| Logo organizace | Obrázek zobrazený ve zprávách a na portálu |
| Přílohy | Soubory přidané k žádostem o podporu |
| Exporty dat | Archivy JSON nebo CSV generované na vyžádání |
Kvóta je sdílená v rámci celé organizace: všechna místa čerpají ze stejného objemu.
Kvóty podle plánu
Zahrnutý objem závisí na vašem předplatném:
| Plán | Zahrnuté úložiště |
|---|---|
| Solo | 2 GB |
| Team | 10 GB |
| Enterprise | 50 GB |
Potřebujete více místa? Přejděte na vyšší plán nebo nás kontaktujte ohledně nabídky Enterprise na míru.
Sledování spotřeby
- Otevřete Nastavení.
- Přejděte dolů k sekci Využití a kvóty.
- Najděte řádek Úložiště: ukazatel zobrazuje využité místo a celkovou kvótu (například
3,2 GB / 10 GB).
Ukazatel mění barvu podle úrovně zaplnění: zelená při běžném využití, oranžová při přibližování k limitu, červená, když je prostor téměř zaplněný.
Tip: pravidelně exportujte své důležité zprávy lokálně. Ponecháte si referenční kopii a zároveň odlehčíte svému online úložišti.
Automatická upozornění
dAio vás upozorní dříve, než se zaplnění stane blokujícím:
| Prahová hodnota | Chování |
|---|---|
| 80 % | Varovné upozornění |
| 95 % | Naléhavé upozornění s návrhem na upgrade |
| 100 % | Importy zablokovány, funkce přidávání omezeny |
Uvolnění místa
Když se blížíte ke své kvótě, několik možností umožňuje získat zpět místo:
- Smažte zastaralé dokumenty v sekci Emise > Dokumenty.
- Odstraňte staré zprávy v konceptu nebo již nepotřebné.
- Archivujte lokálně velké soubory před jejich odstraněním z dAio.
- Vyčistěte přílohy uzavřených žádostí o podporu.
Upozornění: smazání souboru je trvalé. Než smažete soubor, který musíte uchovat kvůli regulačním povinnostem, ujistěte se, že máte lokální kopii.
Změna plánu a uchovávání
V případě přechodu na nižší plán s nižší kvótou:
- Žádný stávající soubor není automaticky smazán.
- Pokud vaše využití překročí novou kvótu, nové importy jsou zablokovány, dokud se nevrátíte pod limit.
- Uvolněte místo ručně, abyste obnovili možnost importu.
V případě zrušení předplatného:
- Vaše soubory jsou uchovávány po dobu 30 dnů po skončení předplatného.
- Po uplynutí této lhůty jsou všechna data trvale smazána.
Upozornění: před jakýmkoli zrušením exportujte svá data a zprávy. Pro získání kompletního archivu použijte export GDPR v části Nastavení > Data a účet.
Osvědčené postupy
- Předcházejte zaplnění: nenechávejte své úložiště dlouhodobě přesahovat 80 %, jinak se vaše importy zablokují.
- Pojmenovávejte své dokumenty jasně před importem, abyste je snadno našli a třídili.
- Archivujte lokálně validované zprávy a staré podpůrné dokumenty, které již nepotřebujete konzultovat online.
- Pravidelně uklízejte: mažte koncepty, prošlé exporty a zbytečné přílohy.
- Uchovávejte referenční kopii každého dokumentu nezbytného pro vaše regulační povinnosti před jeho smazáním.
Tip: propojte správu úložiště se sledováním svých emisí a svého předplatného, abyste udrželi přehlednou a vyhovující organizaci.