Emissies — Berekeningen en momentopnames

Een momentopname (snapshot) is een bevroren, gedateerde vastlegging van uw CO₂-voetafdruk op een precies moment. Het is de hoeksteen van uw compliance: elk officieel rapport, elke vergelijking van jaar tot jaar en elk bewijsstuk dat aan een auditor wordt voorgelegd, steunt op een momentopname. Terwijl uw dashboard een live totaal toont dat verandert bij elke toegevoegde uitrusting of factuur, beweegt een momentopname niet meer: ze geldt als bewijs.

Met dit tabblad kunt u deze vastleggingen op aanvraag genereren, automatisch plannen en de evolutie van uw emissies in de tijd volgen.

Tip: genereer een eerste momentopname zodra uw uitrusting en uw facturen zijn ingevoerd. U verkrijgt onmiddellijk een referentiebasis waaraan u alle toekomstige vooruitgang kunt afmeten.

Waarom momentopnames?

Een voortdurend veranderend totaal kan niet als bewijs dienen. De momentopname beantwoordt aan vier concrete behoeften:

Belang	Wat de momentopname garandeert
Compliance	Toezichthouders (UAE MOCCAE, CSRD, SEC…) eisen een bevroren balans met tijdstempel, geen bewegende schatting.
Audit	Een externe auditor verifieert een precieze momentopname: de cijfers mogen niet veranderen tussen indiening en controle.
Opvolging	Vergelijk uw emissies maand per maand of jaar per jaar op een stabiele, coherente basis.
Rapporten	Elk officieel rapport is gekoppeld aan een momentopname, wat de traceerbaarheid van begin tot eind verzekert.

Elke momentopname is onveranderlijk: eenmaal berekend kan ze niet meer worden gewijzigd. Dat is precies wat de integriteit van uw historiek en de bewijswaarde van uw rapporten garandeert.

Wat een momentopname bevat

Op het moment van de berekening aggregeert dAio het geheel van uw gegevens en bevriest het resultaat:

• Totaal van de emissies uitgedrukt in ton CO₂-equivalent (tCO₂e).
• Verdeling per scope — Scope 1 (directe emissies), Scope 2 (gekochte energie) en, indien van toepassing, Scope 3 (indirecte emissies).
• Referentiejaar en de exacte datum van de berekening.
• Type momentopname: handmatig, automatisch of gegenereerd door een rapport.

Een handmatige momentopname genereren

Om uw balans op tijdstip T te bevriezen:

1. Open het tabblad Berekeningen.
2. Klik op Een momentopname maken.
3. De berekening voert in enkele seconden uit en aggregeert al uw actuele gegevens.
4. Het resultaat wordt bovenaan de historiek toegevoegd, met de verdeling Scope 1 / Scope 2 / Totaal.

Let op: voordat u een momentopname genereert die bestemd is voor een regelgevend rapport, zorg ervoor dat al uw gegevens volledig zijn. Een uitrusting waarvan de jaaruren niet zijn ingevuld, wordt niet meegeteld. Controleer het tabblad Uitrusting: onvolledige fiches worden daar in oranje aangeduid.

Automatische planning

In plaats van er handmatig aan te denken, automatiseer de vastlegging van uw momentopnames. dAio genereert dan een automatische momentopname met de frequentie en de dag die u kiest.

1. Zoek in het tabblad Berekeningen de kaart Automatische planning.
2. Kies een frequentie en de dag van de maand (van 1 tot 28).
3. Klik op Activeren.

Frequentie	Vastleggingsritme
Maandelijks	Eén momentopname per maand
Driemaandelijks	Eén momentopname om de drie maanden
Halfjaarlijks	Eén momentopname om de zes maanden
Jaarlijks	Eén momentopname één keer per jaar

Zodra de planning actief is, toont dAio de volgende uitvoering en de datum van de laatste berekening. U kunt op elk moment de configuratie Wijzigen of Verwijderen om naar de handmatige modus terug te keren.

Tip: stem de vastleggingsdag af op uw boekhoudkundige afsluitcyclus (bijvoorbeeld de 5e van de maand), zodat elke momentopname reeds ingevoerde en gevalideerde facturen weerspiegelt.

Historiek van de momentopnames

Onder de instellingen somt de historiek het geheel van uw momentopnames op, van de meest recente tot de oudste. Elke vermelding toont:

• Het nummer van de momentopname en haar referentie-jaar.
• Haar aard: handmatig, automatisch of afkomstig van een rapport.
• De verdeling Scope 1, Scope 2 en Totaal in tCO₂e.
• De precieze tijdstempel van de berekening.

Deze historiek vormt uw auditspoor: ze documenteert de evolutie van uw voetafdruk en de traceerbaarheid van elk aangegeven cijfer.

Live momentopname of bevroren momentopname?

Het is essentieel om twee begrippen te onderscheiden:

• Het live totaal, zichtbaar op het dashboard, wordt continu herberekend bij elke wijziging van uw gegevens. Het dient voor de dagelijkse aansturing.
• De bevroren momentopname, hier gegenereerd, is een onveranderlijke foto bestemd voor compliance, audit en rapporten.

Let op: verwar de twee niet. Een rapport moet altijd op een bevroren momentopname steunen. Het live totaal kan, gezien zijn aard, niet als bewijs worden voorgelegd aangezien het achteraf kan veranderen.

Beste praktijken

• Eerst een referentiemomentopname: genereer een eerste vastlegging zodra uw initiële gegevens zijn ingevoerd, om een vergelijkingspunt te hebben.
• Vervolledig voor het bevriezen: controleer uitrusting, facturen en Scope 3 voor elke momentopname bestemd voor officieel gebruik.
• Automatiseer het ritme: activeer de planning zodat u nooit een vastlegging mist en een regelmatige historiek opbouwt.
• Vergelijk in de tijd: steun op de historiek om de werkelijke impact van uw reductie-acties van de ene periode op de andere te meten.
• Koppel uw rapporten: zodra een betrouwbare momentopname is vastgesteld, ga over tot het genereren van rapporten om ze om te vormen tot een document dat aan een toezichthouder kan worden voorgelegd.

Tip: zodra uw momentopnames op hun plaats zijn, verken de AI-aanbevelingen om de meest rendabele reductiehefbomen te identificeren, en meet vervolgens hun effect bij de volgende momentopname.