Emissies — Scope 3

Scope 3 omvat alle indirecte emissies die stroomopwaarts en stroomafwaarts van uw activiteit ontstaan: zakelijke reizen, woon-werkverkeer, ingekochte goederen en diensten, goederenvervoer, afval, geleasede activa. Volgens het GHG Protocol zijn dit de emissies die u niet rechtstreeks beheerst maar wel beïnvloedt via uw waardeketen — en ze vertegenwoordigen vaak 70 tot 90 % van de totale koolstofvoetafdruk van een organisatie.

Het is ook de meest veeleisende scope om te documenteren, omdat de gegevens verspreid zijn over uw leveranciers, uw teams en uw dienstverleners. dAio Business vereenvoudigt dit werk met twee erkende schattingsmethoden en een automatische berekening van de emissiefactoren, om een Scope 3 te produceren die een audit doorstaat.

Tip: streef niet vanaf dag één naar volledigheid. Begin met de meest materiële posten (reizen, voornaamste inkopen, vracht) die het grootste deel van de voetafdruk uitmaken, en verfijn daarna in opeenvolgende campagnes.

Waarom Scope 3 aangeven

• Wettelijke naleving — de CSRD, de verplichte BKG-balans en de meeste kaders (CDP, SBTi) vereisen nu een Scope 3-rapportage.
• Echte sturing — zonder Scope 3 negeert uw balans het grootste deel van uw impact en vertekent ze uw reductiebeslissingen.
• Geloofwaardigheid — een gekwantificeerde Scope 3, ook al is die in het begin ruw, is beter dan een blinde vlek tegenover belanghebbenden en opdrachtgevende klanten.

De hier ingevoerde Scope 3-emissies voeden uw emissieoverzicht, worden opgenomen in de volgende balansberekening en verschijnen in uw rapporten.

De twee berekeningsmethoden

dAio Business biedt twee schattingsbenaderingen. Kies degene die overeenkomt met de gegevens die voor elke post daadwerkelijk beschikbaar zijn.

Afstandsmethode (fysiek)

De meest nauwkeurige. Geschikt voor personenverplaatsingen en goederenvervoer, wanneer u de afgelegde kilometers kent.

1. Selecteer de categorie (zakenreis, woon-werkverkeer, stroomopwaarts transport…).
2. Voer een omschrijving in om het item later terug te vinden (bv. "Parijs–Lyon TGV verkoopteam").
3. Voer de afstand in kilometers in.
4. Kies de vervoerswijze: korteafstandsvlucht, langeafstandsvlucht, trein, hogesnelheidstrein, auto, bus of taxi.
5. dAio past automatisch de bijbehorende emissiefactor toe (database DEFRA / ADEME) en toont het resultaat in tCO₂e.

Bestedingsmethode (monetair)

Geschikt voor aankopen en diensten waarvoor u alleen een financieel gegeven heeft. dAio zet de uitgave om in emissies via sectorgebaseerde factoren (input-outputanalyse).

1. Selecteer de categorie.
2. Voeg een omschrijving toe.
3. Voer het bestede bedrag (in euro) in.
4. Kies de bestedingscategorie: kantoorbenodigdheden, IT-apparatuur, catering, horeca, bouwmaterialen, goederenvervoer, afvalbeheer of overig.
5. De schatting in tCO₂e wordt automatisch berekend.

Let op: de monetaire methode blijft een schatting op basis van een sectorverhouding, minder betrouwbaar dan de afstandsmethode. Reserveer ze voor posten waarvoor u geen fysieke gegevens heeft, en schakel over op het reële gegeven zodra dat beschikbaar wordt.

Criterium	Afstandsmethode	Bestedingsmethode
Invoergegevens	Kilometers + wijze	Euro + categorie
Nauwkeurigheid	Hoog	Bij benadering
Typisch gebruiksgeval	Reizen, vracht, woon-werk	Aankopen, diensten, consultancy
Factoren	DEFRA / ADEME per wijze	Monetaire sectorverhoudingen

Beschikbare Scope 3-categorieën

Categorie	Voorbeelden	Aanbevolen methode
Zakelijke reizen	Vluchten, treinen, taxi's, missies	Afstand
Woon-werkverkeer	Auto, openbaar vervoer van medewerkers	Afstand
Ingekochte goederen	Materialen, benodigdheden, apparatuur	Besteding
Stroomopwaarts transport	Inkomende leveringen van leveranciers	Afstand
Afval	Behandeling, recycling, stortplaats	Besteding
Geleasede activa	Geleasede voertuigen en uitrusting	Besteding

Tip: maak liever meerdere items per categorie aan dan één geaggregeerde regel. Een uitsplitsing per reis of per leverancier maakt uw balans traceerbaar en vergemakkelijkt de verantwoording post per post tijdens een audit.

Een Scope 3-item invoeren

1. Open de module Emissies en vervolgens het tabblad Scope 3.
2. Klik op Toevoegen.
3. Kies de methode — Afstand of Besteding — via de twee knoppen boven aan het formulier.
4. Selecteer de categorie, vul de omschrijving en de velden in die specifiek zijn voor de gekozen methode.
5. Bevestig met Opslaan. Het item verschijnt onmiddellijk in de lijst met zijn geschatte emissies in tCO₂e.

Elke regel toont zijn label, het berekeningsdetail (afstand + wijze of bedrag + categorie) en zijn voetafdruk. U kunt een item op elk moment verwijderen via het prullenbakpictogram; er wordt een bevestiging gevraagd.

Let op: het verwijderen van een Scope 3-item is definitief. Reeds gegenereerde rapporten behouden echter de waarde die op het moment van hun opmaak werd vastgelegd.

Bulkimport (CSV)

Voor omvangrijke organisaties kunt u uw Scope 3-gegevens in batch importeren in plaats van ze één voor één in te voeren. Selecteer het importtype Scope 3, download het bestandssjabloon, vul het in met uw regels (categorie, methode, afstand of bedrag) en upload het. dAio berekent bij de import de emissies van elke regel.

Tip: koppel uw onkosten- of inkooptools via de integraties om Scope 3 automatisch te voeden en hertikken te vermijden.

Van Scope 3 naar actie

Zodra uw Scope 3-posten zijn ingevuld:

• Start een balansberekening om Scope 1, 2 en 3 in één snapshot te consolideren.
• Bekijk de AI-aanbevelingen: dAio identificeert de indirecte posten met het grootste reductiepotentieel en stelt gekwantificeerde hefbomen voor.
• Genereer een rapport dat het Scope 3-detail bevat voor uw nalevingsverplichtingen.

Goede praktijken

• Geef prioriteit aan materiële posten: richt de verzamelinspanning op de categorieën die het zwaarst wegen, niet op anekdotische regels.
• Geef de voorkeur aan fysieke gegevens: gebruik de afstandsmethode telkens als u de kilometers kent; reserveer de monetaire methode voor de rest.
• Documenteer elk item: een duidelijke omschrijving (wie, wat, wanneer) verandert een schatting in een controleerbaar gegeven.
• Blijf jaar na jaar consistent: behoud dezelfde methoden en categorieën om uw jaarlijkse vergelijkingen geldig te maken.
• Industrialiseer de verzameling: CSV-import en integraties voorkomen weglatingen en maken de perimeter betrouwbaar.
• Verfijn in iteraties: een onvolmaakte maar aangegeven Scope 3 verbetert bij elke campagne; volledigheid is geen voorwaarde voor de eerste publicatie.

Tip: zodra uw Scope 3 gestabiliseerd is, stelt u een reductiedoel in in het emissieoverzicht en volgt u uw traject snapshot na snapshot.