Сховище
Сховище об'єднує всі файли, які ваша організація зберігає в dAio: підтверджувальні документи, звіти про викиди, логотип, вкладення та експорти. Кожен план включає обсяг постійного та захищеного сховища; правильне керування ним гарантує безперервність імпортів і відстежуваність ваших екологічних даних.
Ви відстежуєте споживання в реальному часі в розділі Налаштування > Використання та квоти > Сховище, де смуга прогресу показує використане місце відносно вашої квоти.
Порада: стежте за сховищем так само, як за іншими квотами. Заповнене місце блокує нові імпорти — дійте на випередження, а не зазнавайте переривання в найгірший момент.
Що займає місце у сховищі
Кожен файл, прив'язаний до вашої організації, враховується у вашій квоті:
| Тип файлу | Походження |
|---|---|
| Підтверджувальні документи | Технічні характеристики, рахунки, PDF, імпортовані у Викиди |
| Звіти про викиди | Згенеровані та експортовані звіти PDF |
| Логотип організації | Зображення, що відображається у звітах і на порталі |
| Вкладення | Файли, додані до запитів у підтримку |
| Експорти даних | Архіви JSON або CSV, що створюються на запит |
Квота спільна в межах усієї організації: усі місця використовують той самий обсяг.
Квоти за планами
Включений обсяг залежить від вашої підписки:
| План | Включене сховище |
|---|---|
| Solo | 2 ГБ |
| Team | 10 ГБ |
| Enterprise | 50 ГБ |
Потрібно більше місця? Перейдіть на вищий план або зв'яжіться з нами для індивідуальної пропозиції Enterprise.
Відстеження споживання
- Відкрийте Налаштування.
- Прокрутіть до розділу Використання та квоти.
- Знайдіть рядок Сховище: смуга показує використане місце та загальну квоту (наприклад,
3,2 ГБ / 10 ГБ).
Смуга змінює колір залежно від рівня заповнення: зелений за звичайного використання, помаранчевий при наближенні до ліміту, червоний, коли місце майже заповнене.
Порада: регулярно експортуйте важливі звіти локально. Ви зберігаєте еталонну копію й водночас розвантажуєте онлайн-сховище.
Автоматичні сповіщення
dAio попереджає вас, перш ніж заповнення стане блокуючим:
| Поріг | Поведінка |
|---|---|
| 80 % | Попереджувальне сповіщення |
| 95 % | Термінове сповіщення з пропозицією оновлення |
| 100 % | Імпорти заблоковані, функції додавання обмежені |
Звільнення місця
Коли ви наближаєтеся до квоти, кілька важелів дозволяють повернути місце:
- Видаліть застарілі документи у Викиди > Документи.
- Видаліть старі звіти в чернетках або ті, що стали непотрібними.
- Архівуйте локально об'ємні файли перед їх видаленням із dAio.
- Очистіть вкладення закритих запитів у підтримку.
Увага: видалення файлу є незворотним. Переконайтеся, що у вас є локальна копія, перш ніж видаляти файл, який потрібно зберегти для виконання нормативних зобов'язань.
Зміна плану та зберігання
У разі переходу на нижчий план з меншою квотою:
- Жоден наявний файл не видаляється автоматично.
- Якщо ваше використання перевищує нову квоту, нові імпорти блокуються, доки ви не повернетеся нижче ліміту.
- Звільніть місце вручну, щоб відновити можливість імпорту.
У разі скасування підписки:
- Ваші файли зберігаються протягом 30 днів після закінчення підписки.
- Після цього терміну всі дані видаляються остаточно.
Увага: експортуйте свої дані та звіти перед будь-яким скасуванням. Скористайтеся експортом GDPR у розділі Налаштування > Дані та обліковий запис, щоб отримати повний архів.
Найкращі практики
- Передбачайте заповнення: не дозволяйте сховищу тривалий час перевищувати 80 %, інакше ваші імпорти будуть заблоковані.
- Давайте документам чіткі назви перед імпортом, щоб легко їх знаходити й сортувати.
- Архівуйте локально затверджені звіти й старі підтверджувальні документи, які вам більше не потрібно переглядати онлайн.
- Регулярно наводьте лад: видаляйте чернетки, прострочені експорти та непотрібні вкладення.
- Зберігайте еталонну копію будь-якого документа, необхідного для виконання нормативних зобов'язань, перед його видаленням.
Порада: поєднуйте керування сховищем з відстеженням ваших викидів і підписки, щоб підтримувати зрозумілу та відповідну вимогам організацію.