스토리지
스토리지는 조직이 dAio에 보관하는 모든 파일을 포함합니다: 증빙 문서, 배출 보고서, 로고, 첨부 파일, 내보내기. 각 요금제에는 영구적이고 안전한 스토리지 용량이 포함되어 있으며, 이를 잘 관리하면 가져오기의 연속성과 환경 데이터의 추적 가능성을 보장할 수 있습니다.
설정 > 사용량 및 할당량 > 스토리지에서 실시간으로 사용량을 추적할 수 있으며, 진행률 바가 할당량 대비 사용된 공간을 표시합니다.
팁: 스토리지를 다른 할당량과 마찬가지로 모니터링하세요. 공간이 가득 차면 새 가져오기가 차단됩니다 — 최악의 순간에 중단을 겪지 말고 미리 대비하세요.
저장 공간을 차지하는 요소
조직에 연결된 모든 파일은 할당량에 포함됩니다:
| 파일 유형 | 출처 |
|---|---|
| 증빙 문서 | 데이터시트, 청구서, 배출에 가져온 PDF |
| 배출 보고서 | 생성 및 내보낸 PDF 보고서 |
| 조직 로고 | 보고서와 포털에 표시되는 이미지 |
| 첨부 파일 | 지원 티켓에 추가된 파일 |
| 데이터 내보내기 | 요청 시 생성되는 JSON 또는 CSV 아카이브 |
할당량은 조직 전체에서 공유됩니다: 모든 좌석이 동일한 용량을 사용합니다.
요금제별 할당량
포함된 용량은 구독에 따라 다릅니다:
| 요금제 | 제공 저장 용량 |
|---|---|
| Solo | 2 GB |
| Team | 10 GB |
| Enterprise | 50 GB |
더 많은 공간이 필요하신가요? 상위 요금제로 업그레이드하거나 맞춤형 Enterprise 제안을 위해 문의하세요.
사용량 추적하기
- 설정을 엽니다.
- 사용량 및 할당량 섹션까지 스크롤합니다.
- 스토리지 행을 찾습니다: 바가 사용된 공간과 총 할당량을 표시합니다(예:
3.2 GB / 10 GB).
바는 채워진 수준에 따라 색이 바뀝니다: 정상 사용 시 녹색, 한도에 가까워지면 주황색, 공간이 거의 가득 차면 빨간색입니다.
팁: 중요한 보고서를 정기적으로 로컬에 내보내세요. 참조용 사본을 유지하면서 온라인 스토리지 부담도 줄일 수 있습니다.
자동 알림
dAio는 가득 참이 차단 요인이 되기 전에 경고합니다:
| 임계값 | 동작 |
|---|---|
| 80 % | 경고 알림 |
| 95 % | 업그레이드 제안이 포함된 긴급 알림 |
| 100 % | 가져오기 차단, 추가 기능 제한 |
공간 확보하기
할당량에 가까워지면 여러 방법으로 공간을 되찾을 수 있습니다:
- 오래된 문서를 삭제하세요(배출 > 문서).
- 오래된 보고서를 제거하세요(초안이거나 더 이상 필요 없는 것).
- 대용량 파일을 로컬에 보관한 후 dAio에서 제거하세요.
- 첨부 파일을 정리하세요(종료된 지원 티켓의 것).
주의: 파일 삭제는 영구적입니다. 규제 의무를 위해 보관해야 하는 파일을 지우기 전에 로컬 사본이 있는지 확인하세요.
요금제 변경 및 보존
더 낮은 할당량으로 다운그레이드하는 경우:
- 기존 파일은 자동으로 삭제되지 않습니다.
- 사용량이 새 할당량을 초과하면 한도 아래로 돌아갈 때까지 새 가져오기가 차단됩니다.
- 가져오기 기능을 복원하려면 수동으로 공간을 확보하세요.
구독 취소의 경우:
- 파일은 구독 종료 후 30일 동안 보관됩니다.
- 이 기간이 지나면 모든 데이터가 영구적으로 삭제됩니다.
주의: 취소하기 전에 데이터와 보고서를 내보내세요. 전체 아카이브를 받으려면 설정 > 데이터 및 계정에서 GDPR 내보내기를 사용하세요.
모범 사례
- 가득 참을 예측하세요: 스토리지가 오랫동안 80 %를 초과하지 않도록 하세요. 그렇지 않으면 가져오기가 차단됩니다.
- 문서에 명확한 이름을 지정하세요: 가져오기 전에 이름을 지정하면 쉽게 찾고 정렬할 수 있습니다.
- 로컬에 보관하세요: 더 이상 온라인으로 조회할 필요가 없는 검증된 보고서와 오래된 증빙 문서를.
- 정기적으로 정리하세요: 초안, 만료된 내보내기, 불필요한 첨부 파일을 삭제하세요.
- 참조용 사본을 보관하세요: 규제 의무에 필요한 모든 문서를 삭제하기 전에.