Depolama
Depolama, kuruluşunuzun dAio'da sakladığı tüm dosyaları kapsar: kanıtlayıcı belgeler, emisyon raporları, logo, ekler ve dışa aktarımlar. Her plan, kalıcı ve güvenli bir depolama alanı içerir; bunu iyi yönetmek, içe aktarmalarınızın sürekliliğini ve çevresel verilerinizin izlenebilirliğini güvence altına alır.
Tüketiminizi gerçek zamanlı olarak Ayarlar > Kullanım ve kotalar > Depolama bölümünden takip edersiniz; burada bir ilerleme çubuğu, kotanıza göre kullanılan alanı gösterir.
İpucu: depolama alanınızı diğer kotalarınız gibi izleyin. Dolu bir alan yeni içe aktarmaları engeller — en kötü anda kesintiye uğramak yerine önceden tedbir alın.
Depolama alanını ne tüketir?
Kuruluşunuza bağlı her dosya kotanıza sayılır:
| Dosya türü | Kaynak |
|---|---|
| Kanıtlayıcı belgeler | Teknik özellik belgeleri, faturalar, Emisyonlar bölümüne aktarılan PDF'ler |
| Emisyon raporları | Oluşturulan ve dışa aktarılan PDF raporları |
| Kuruluş logosu | Raporlarda ve portalda gösterilen görsel |
| Ekler | Destek biletlerine eklenen dosyalar |
| Veri dışa aktarımları | Talep üzerine oluşturulan JSON veya CSV arşivleri |
Kota kuruluş genelinde paylaşılır: tüm koltuklar aynı hacimden yararlanır.
Planlara göre kotalar
Dahil olan hacim, aboneliğinize bağlıdır:
| Plan | Dahil olan depolama |
|---|---|
| Solo | 2 GB |
| Team | 10 GB |
| Enterprise | 50 GB |
Daha fazla alana mı ihtiyacınız var? Daha üst bir plana geçin veya size özel bir Enterprise teklifi için bizimle iletişime geçin.
Tüketiminizi takip etme
- Ayarlar'ı açın.
- Kullanım ve kotalar bölümüne kaydırın.
- Depolama satırını bulun: çubuk, kullanılan alanı ve toplam kotayı gösterir (örneğin
3,2 GB / 10 GB).
Çubuk, doluluk seviyesine göre renk değiştirir: normal kullanımda yeşil, limite yaklaşıldığında turuncu, alan neredeyse dolduğunda kırmızı.
İpucu: önemli raporlarınızı düzenli olarak yerel olarak dışa aktarın. Bir referans kopyası saklarken çevrimiçi depolamanızı da hafifletmiş olursunuz.
Otomatik uyarılar
dAio, doluluk engelleyici hale gelmeden önce sizi uyarır:
| Eşik | Davranış |
|---|---|
| %80 | Uyarı bildirimi |
| %95 | Yükseltme önerisi içeren acil bildirim |
| %100 | İçe aktarmalar engellenir, ekleme işlevleri sınırlanır |
Yer açma
Kotanıza yaklaştığınızda, alan geri kazanmak için çeşitli yöntemler vardır:
- Geçerliliğini yitirmiş belgeleri silin: Emisyonlar > Belgeler.
- Eski raporları kaldırın: taslak halindeki veya artık işe yaramayanları.
- Büyük dosyaları yerel olarak arşivleyin, ardından dAio'dan kaldırın.
- Ekleri temizleyin: kapatılmış destek biletlerindekileri.
Dikkat: bir dosyayı silmek kalıcıdır. Yasal yükümlülükleriniz için saklamanız gereken bir dosyayı silmeden önce yerel bir kopyaya sahip olduğunuzdan emin olun.
Plan değişikliği ve saklama
Daha düşük bir kotaya geçiş durumunda:
- Mevcut hiçbir dosya otomatik olarak silinmez.
- Kullanımınız yeni kotayı aşarsa, limitin altına dönene kadar yeni içe aktarmalar engellenir.
- İçe aktarma olanağını geri kazanmak için manuel olarak yer açın.
Abonelik iptali durumunda:
- Dosyalarınız, aboneliğin sona ermesinden sonra 30 gün boyunca saklanır.
- Bu sürenin sonunda tüm veriler kalıcı olarak silinir.
Dikkat: herhangi bir iptalden önce verilerinizi ve raporlarınızı dışa aktarın. Eksiksiz bir arşiv almak için Ayarlar > Veriler ve hesap bölümünden GDPR dışa aktarımını kullanın.
İyi uygulamalar
- Doluluğu önceden öngörün: depolamanızın uzun süre %80'in üzerinde kalmasına izin vermeyin, aksi takdirde içe aktarmalarınız engellenir.
- Belgelerinizi açıkça adlandırın: kolayca bulup sıralamak için içe aktarmadan önce.
- Yerel olarak arşivleyin: artık çevrimiçi başvurmanıza gerek olmayan onaylanmış raporları ve eski kanıtlayıcı belgeleri.
- Düzenli olarak temizleyin: taslakları, süresi dolmuş dışa aktarımları ve gereksiz ekleri silin.
- Bir referans kopyası saklayın: yasal yükümlülükleriniz için gerekli her belgeyi silmeden önce.
İpucu: depolama yönetimini emisyonlarınızın ve aboneliğinizin takibiyle birleştirerek okunabilir ve uyumlu bir kuruluş yapısını koruyun.