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メッセージ

dAio のチームメッセージ機能を使えば、確実に読まれるチャネルを通じて、数秒で全メンバーに指示を一斉配信できます。気象警報により現場を安全に確保する必要があるとき。直前のスケジュール変更が発生したとき。個人の SMS、メール、WhatsApp グループを使い分ける代わりに、チーム全体、特定のグループ、または選択したメンバーに対して 1 通のメッセージを送り、その配信状況を受信者ごとに追跡できます。

すべては dAio Business の メッセージ タブから始まります。このタブは 3 つのスペースで構成されています。送信(作成と履歴)、クレジット(残高とパックの購入)、カバレッジ(SMS で到達可能な国)です。

dAio チームメッセージ

ヒント:利便性のための Push(無料)と、重要な指示のための SMS を組み合わせましょう。複数のチャネルで送信されたメッセージは、適時に確認される可能性を最大化します。

メッセージを送信する

送信 タブでは、作成画面が上から下へと順に埋まっていきます。

  1. 受信者 を選択します(チーム全体、グループ、または選択)。
  2. 1 つ以上の送信 チャネル を選択します。
  3. メッセージの 件名本文 を入力します。
  4. 概要 を確認します(受信者数、消費される SMS / WhatsApp クレジット)。
  5. 送信 をクリックします。

メッセージは選択したすべてのチャネルに同時に送信されます。作成画面はクリアされ、メッセージはただちに履歴に追加され、そこで配信状況を追跡できます。

注意:送信したメッセージは取り消せません。送信 をクリックする前に、特に有料チャネル(SMS、WhatsApp)が有効になっている場合は、件名と本文を読み返してください。

受信者を選択する

3 つのターゲティングモードが利用できます。

モード対象
チーム全体組織内のすべてのアクティブメンバー(招待を承認済み)
グループ事前に定義されたチームグループ(例:「現場責任者」)とそのメンバー数
選択個別にチェックしたメンバー

受信者カウンターは選択に応じてリアルタイムで更新されます。招待を承認した メンバーのみがカウントされます。

ヒントグループを事前に作成しておきましょう(職種別、現場別、チーム別)。これにより、毎回メンバーを選び直すことなく、ワンクリックで適切な対象に配信できます。

チャネルを選択する

同じメッセージに対して複数のチャネルを有効にできます。各チャネルにはコストと前提条件があります。

チャネルコスト前提条件
Push込みメンバーの携帯電話に dAio アプリがインストール済み
Email込み確認済みのメールアドレス
SMS受信者あたり SMS クレジット 1確認済みの電話番号、かつ対応国であること
WhatsApp受信者あたり WhatsApp クレジット 1確認済みの WhatsApp 番号

作成画面下部の概要には、引き落とされる SMS および WhatsApp クレジットの正確な数が表示されます。これは受信者数に選択した有料チャネル数を掛けた値です。

情報:Push と Email は常に利用可能で追加料金はかかりません。WhatsApp はすべての国で到達可能です。SMS は以下で詳述するカバレッジに依存します。

クレジットと残高

クレジット タブには、消費可能な 3 つのリソースの残高が表示されます。

  • SMS — SMS 送信用のクレジット。
  • WhatsApp — WhatsApp 送信用のクレジット。
  • AI — 人工知能による支援用のクレジット。

各残高は、サブスクリプションに含まれる クレジット(毎月リセット)と、購入した クレジット(有効期限なし)を区別して表示します。残高のリマインダーはメッセージページの上部にも表示されます。

リソースが枯渇した場合は、このタブから直接 パック を購入できます。希望する数量を選択し、確認のうえ、安全な決済を完了してください。価格は 税抜 で表示されます。

パック、単価、請求の詳細については、メッセージ — クレジットをご覧ください。

ヒント:気象リスクのある時期の前に残高を確認しましょう。事前にパックを購入しておけば、最悪のタイミングで SMS クレジットが不足する事態を避けられます。

SMS カバレッジ

カバレッジ タブには、SMS で到達可能な国と、(コストまたは規制上の理由で)除外される国が一覧表示されます。dAio はこのリストをメンバーの番号と照合します。

  • 確認済み番号を持つメンバーが 一人も 対応国にいない場合、SMS チャネルは無効になり、その旨が表示されます。
  • 一部 のメンバーのみがカバレッジ外の場合、dAio は該当者を明示し、そのメンバーには別のチャネルを優先できるようにします。

WhatsApp はこれらの制限の対象外で、すべての国で機能します。

注意:除外された国にある番号は SMS を受信せず、その番号に対してクレジットは消費されません。これらの受信者には Push、Email、または WhatsApp を補完手段として用意してください。

履歴と配信追跡

作成画面の下にある 履歴 には、送信した各メッセージの概要が表示されます。件名、本文のプレビュー、使用したチャネル、送信日時、配信済み / 予定受信者数の比率です。

メッセージを展開すると、その 配信詳細 が表示されます。対象の種類、送信者、そして受信者ごと・チャネルごとに行単位のステータスが表示されます。

ステータス意味
送信済みメッセージがチャネルに正常に送信された
保留中送信を処理中
失敗配信エラー(無効な番号、チャネル利用不可など)。理由はカーソルを合わせると表示されます

ヒント:特定の人物に対して 失敗 ステータスが繰り返される場合は、その番号またはアドレスがメンバー情報で確認済みであるかをチェックし、別のチャネルでメッセージを再送してください。

ベストプラクティス

  • 簡潔かつ明確に:明快な件名と短い本文は、Push 通知や SMS でより伝わりやすくなります。
  • SMS は重要な指示に限定:有料で最も割り込み度の高いチャネルです。情報伝達には Push と Email で十分です。
  • グループを構造化 して、他のメンバーへの過剰な通知を避けつつ、適切な対象に配信しましょう。
  • クレジットを先読み:リスクのある時期の前に、SMS / WhatsApp パックの予備を確保しておきましょう(メッセージ — クレジットを参照)。
  • カバレッジを確認:国際的なチームで SMS に頼る前に確認しましょう。
  • 履歴を確認:重要な送信のたびに、全員が確実に指示を受け取ったかを確認しましょう。

Guide utilisateur dAio Business