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消息

dAio 的团队消息功能让您在几秒内通过确保被阅读的渠道,向所有协作者下发一条指令。气象预警要求您保障工地安全?计划临时变更?与其在个人短信、电子邮件和 WhatsApp 群组之间来回切换,不如向整个团队、某个群组或选定的人员发送一条统一消息——并逐一追踪每位收件人的送达情况。

一切都从 dAio Business 的 消息 标签页开始,该标签页分为三个空间:发送(撰写与历史记录)、额度(您的余额与套餐购买)以及 覆盖范围(短信可触达的国家/地区)。

dAio 团队消息

提示:将 Push(免费)用于日常便利,将短信用于关键指令。通过多个渠道发送的消息能最大限度地提高其被及时看到的概率。

发送消息

发送 标签页中,撰写器自上而下依次填写:

  1. 选择 收件人(整个团队、某个群组或自选)。
  2. 选择一个或多个发送 渠道
  3. 输入消息的 主题正文
  4. 核对 摘要(收件人数量、消耗的短信/WhatsApp 额度)。
  5. 点击 发送

消息将同时发往所有选定的渠道。撰写器随即清空,消息立即进入历史记录,您可在其中追踪送达情况。

注意:已发送的消息无法撤回。点击 发送 前请重读主题和正文,尤其是在启用了付费渠道(短信、WhatsApp)时。

选择收件人

提供三种定向模式:

模式目标对象
整个团队您组织内所有活跃成员(已接受邀请)
群组预先定义的团队群组(例如「工地主管」),并显示其成员数量
自选您逐个勾选的成员

收件人计数器会根据您的选择实时更新。仅统计 已接受邀请 的成员。

提示:提前创建您的群组(按工种、按工地、按团队)。此后您只需一键即可定向到正确的受众,无需每次重新勾选人员。

选择渠道

您可为同一条消息启用多个渠道;每个渠道都有其成本和前提条件。

渠道成本前提条件
Push已含成员手机上已安装 dAio 应用
Email已含已验证的电子邮件地址
短信每位收件人 1 个短信额度已验证的电话号码,且位于覆盖国家/地区
WhatsApp每位收件人 1 个 WhatsApp 额度已验证的 WhatsApp 号码

撰写器底部的摘要会显示将被扣除的短信和 WhatsApp 额度的确切数量——即收件人数量乘以所选付费渠道数。

信息:Push 和 Email 始终可用且无额外费用。WhatsApp 在所有国家/地区均可触达;短信则取决于下文详述的覆盖范围。

额度与余额

额度 标签页显示三种可消耗资源的剩余余额:

  • 短信 — 用于短信发送的额度。
  • WhatsApp — 用于 WhatsApp 发送的额度。
  • AI — 用于人工智能辅助的额度。

每项余额会区分 包含在您订阅 的额度(每月重置)与 已购买 的额度(永不过期)。消息页面顶部也会显示余额提醒。

当某项资源耗尽时,可直接从此标签页购买 套餐:选择所需数量,确认后完成安全支付。价格以 不含税 显示。

有关套餐、单价和账单的详细信息,请参阅消息 — 额度

提示:在气象风险时段来临前留意您的余额。提前购买套餐可避免在最糟糕的时刻短信额度告罄。

短信覆盖范围

覆盖范围 标签页列出短信可触达的国家/地区,以及因成本或法规原因被排除的国家/地区。dAio 会将此列表与您成员的号码进行比对:

  • 如果您持有已验证号码的成员中 没有任何人 位于覆盖国家/地区,短信渠道将被停用,并会有提示告知您。
  • 如果 仅部分 成员不在覆盖范围内,dAio 会列出这些成员的名字,以便您为他们优先选择其他渠道。

WhatsApp 不受这些限制影响:它在所有国家/地区均可使用。

注意:位于被排除国家/地区的号码不会收到短信,也不会为其消耗任何额度。请为这些收件人准备 Push、Email 或 WhatsApp 作为补充。

历史记录与送达追踪

在撰写器下方,历史记录 汇总了每条已发送的消息:主题、正文预览、所用渠道、发送日期以及已送达/预期收件人的比率。

展开某条消息可查看其 送达详情:目标类型、发送者,以及按收件人、按渠道逐行显示的状态。

状态含义
已发送消息已成功传送至渠道
等待中发送正在处理中
失败送达错误(号码无效、渠道不可用等);将光标悬停可查看原因

提示:若某人反复出现 失败 状态,请在成员资料中核实其号码或地址是否已验证,然后通过其他渠道重新发送消息。

最佳实践

  • 简洁明了:清晰的主题和简短的正文在 Push 通知和短信中更易于传达。
  • 短信仅限关键指令:它是付费的且最具打扰性。对于信息性内容,Push 和 Email 已足够。
  • 构建您的群组结构 以定向到正确的受众,避免对其他人过度通知。
  • 预先规划额度:在风险时段前保留一定的短信/WhatsApp 套餐储备(参见消息 — 额度)。
  • 核实覆盖范围:在为国际团队依赖短信之前先行确认。
  • 检查历史记录:每次重要发送后,确认所有人都已确实收到该指令。

Guide utilisateur dAio Business