Emissioni — Documenti
Il gestore di documenti è la via più rapida per alimentare la tua impronta di carbonio. Invece di inserire manualmente ogni valore di consumo, basta caricare le tue bollette energetiche, schede tecniche e giustificativi: l'estrazione IA di dAio legge il documento, individua i dati utili e precompila le tue attrezzature e le tue fatture. Risparmi tempo, riduci gli errori di trascrizione e conservi una traccia verificabile.
Suggerimento: centralizza qui tutti i giustificativi del tuo perimetro di carbonio. Un fascicolo documentale completo e ben organizzato accelera notevolmente la verifica da parte di un revisore terzo al momento di finalizzare un report.
Aggiungere un documento
La scheda Documenti della pagina Emissioni raccoglie tutti i tuoi file e il loro stato di estrazione.
- Apri Emissioni > Documenti.
- Seleziona il tipo di documento dal menu a tendina: Scheda tecnica (datasheet) o Fattura (invoice). Questa scelta indica all'IA quali campi estrarre.
- Fai clic su Carica un PDF (oppure trascina e rilascia i tuoi file).
- Il caricamento si avvia; il documento appare nell'elenco con uno stato di estrazione che si aggiorna in tempo reale.
Puoi caricare più file contemporaneamente: ognuno viene elaborato in modo indipendente.
Formati accettati: PDF, JPG, PNG.
Suggerimento: per i migliori risultati di estrazione, privilegia documenti nitidi e non ritagliati. Una scansione leggibile o un PDF nativo offre una confidenza di estrazione nettamente superiore a una foto sfocata scattata di sbieco.
Tipi di documenti supportati
| Tipo | Dati estratti |
|---|---|
| Bolletta energetica | Consumo kWh, fornitore, periodo, importo |
| Bolla di consegna carburante | Volume, tipo di carburante, data |
| Scheda tecnica attrezzatura | Consumo nominale, potenza, carburante |
| Fattura di trasporto | Distanza, modalità di trasporto, peso |
| Lettura del contatore | Consumo, date, sito |
| Rapporto di audit | Dati aggregati, raccomandazioni |
A seconda del tipo selezionato al caricamento, l'IA indirizza i dati nel posto giusto: una scheda tecnica crea o completa un'attrezzatura, una fattura crea una voce nelle tue fatture.
Estrazione IA
L'estrazione automatica si svolge in tre fasi:
- Analisi — l'IA identifica il tipo di documento e localizza i dati chiave.
- Estrazione — i campi vengono compilati automaticamente (consumo, date, importi, fornitore).
- Validazione — verifichi e correggi se necessario prima di salvare.
Ogni documento mostra uno stato nell'elenco:
| Stato | Significato |
|---|---|
| In corso (processing) | L'IA sta elaborando il documento; attendi qualche istante. |
| Completato (completed) | Estrazione riuscita. Viene mostrata una percentuale di confidenza. |
| Fallito (failed) | Il documento non è stato leggibile. Ricarica una versione più nitida. |
Il punteggio di confidenza (ad esempio 92%) indica l'affidabilità stimata dell'estrazione. Sotto l'80%, controlla sempre i valori riportati nell'attrezzatura o nella fattura associate.
Attenzione: l'estrazione IA consuma crediti LLM. Verifica il tuo saldo in Impostazioni > Utilizzo prima di avviare un'importazione massiva. Un documento fallito non viene addebitato due volte, ma ogni nuovo tentativo consuma crediti.
I dati validati alimentano direttamente le tue attrezzature o fatture e vengono considerati nel successivo calcolo delle emissioni.
Gestire ed eliminare un documento
Nell'elenco, ogni documento mostra nome, tipo, anno e dimensione. Il pulsante di eliminazione rimuove definitivamente il file dall'archivio.
Attenzione: eliminare un documento non rimuove i dati già estratti e salvati (l'attrezzatura o la fattura create). Perdi però il giustificativo corrispondente. Conserva i tuoi documenti finché il report associato non è finalizzato e archiviato.
Archiviazione
I documenti sono conservati in modo permanente su un archivio a oggetti sicuro. Una barra di archiviazione nella dashboard Emissioni mostra il tuo consumo rispetto alla quota del tuo piano, con un avviso quando ti avvicini al limite.
| Piano | Quota indicativa |
|---|---|
| Solo | 2 GB |
| Team | 10 GB |
| Enterprise | 50 GB |
Quando la quota è raggiunta, il caricamento viene bloccato: elimina i file obsoleti o passa a un piano superiore. Consulta la sezione Archiviazione per il dettaglio delle quote e la gestione dello spazio.
Buone pratiche
- Scegli il tipo corretto al caricamento (scheda tecnica o fattura): determina dove finiscono i dati estratti.
- Verifica sempre le estrazioni a bassa confidenza prima di validare, soprattutto importi e consumi.
- Carica file nitidi (PDF nativi o scansioni leggibili) per massimizzare l'affidabilità e risparmiare crediti LLM.
- Nomina i tuoi file con chiarezza (fornitore, periodo) per ritrovarli a colpo d'occhio nell'elenco.
- Conserva i tuoi giustificativi finché il report associato non è finalizzato, per facilitare eventuali audit successivi.
- Monitora il tuo spazio regolarmente ed elimina i documenti che non servono più ad alcun report.
Suggerimento: una volta caricati e validati i documenti, avvia un calcolo delle emissioni per aggiornare la tua impronta, poi genera un report ufficiale pronto per i tuoi obblighi normativi.