Emissioni — Calcoli e snapshot

Uno snapshot è un'istantanea congelata e datata della vostra impronta di carbonio in un momento preciso. È la pietra angolare della vostra conformità: ogni report ufficiale, ogni confronto di anno in anno e ogni prova presentata a un revisore si basa su uno snapshot. Mentre la vostra dashboard mostra un totale in tempo reale che cambia a ogni apparecchiatura o fattura aggiunta, lo snapshot non si muove più: fa fede.

Questa scheda vi consente di generare queste istantanee su richiesta, programmarle automaticamente e seguire l'evoluzione delle vostre emissioni nel tempo.

Suggerimento: generate un primo snapshot non appena le vostre apparecchiature e le vostre fatture sono inserite. Ottenete immediatamente una base di riferimento su cui misurare ogni progresso futuro.

Perché gli snapshot?

Un totale che cambia continuamente non può fungere da prova. Lo snapshot risponde a quattro esigenze concrete:

Posta in gioco	Ciò che lo snapshot garantisce
Conformità	I regolatori (UAE MOCCAE, CSRD, SEC…) richiedono un bilancio congelato e con marca temporale, non una stima mutevole.
Audit	Un revisore terzo verifica uno snapshot preciso: le cifre non devono cambiare tra l'invio e il controllo.
Monitoraggio	Confrontate le vostre emissioni mese per mese o anno per anno su una base stabile e coerente.
Report	Ogni report ufficiale è legato a uno snapshot, garantendo la tracciabilità end-to-end.

Ogni snapshot è immutabile: una volta calcolato, non può più essere modificato. È proprio questo a garantire l'integrità del vostro storico e il valore probatorio dei vostri report.

Cosa contiene uno snapshot

Al momento del calcolo, dAio aggrega l'insieme dei vostri dati e congela il risultato:

• Totale delle emissioni espresso in tonnellate di CO₂ equivalente (tCO₂e).
• Ripartizione per scope — Scope 1 (emissioni dirette), Scope 2 (energia acquistata) e, se del caso, Scope 3 (emissioni indirette).
• Anno di riferimento e la data esatta del calcolo.
• Tipo di snapshot: manuale, automatico o generato da un report.

Generare uno snapshot manuale

Per congelare il vostro bilancio all'istante T:

1. Aprite la scheda Calcoli.
2. Cliccate su Crea uno snapshot.
3. Il calcolo si esegue in pochi secondi e aggrega tutti i vostri dati del momento.
4. Il risultato si aggiunge in cima allo storico, con la ripartizione Scope 1 / Scope 2 / Totale.

Attenzione: prima di generare uno snapshot destinato a un report normativo, assicuratevi che tutti i vostri dati siano completi. Un'apparecchiatura le cui ore annue non sono indicate non viene conteggiata. Verificate la scheda Apparecchiature: le schede incomplete vi sono segnalate in ambra.

Pianificazione automatica

Anziché pensarci manualmente, automatizzate l'acquisizione dei vostri snapshot. dAio genera quindi uno snapshot automatico con la frequenza e il giorno che scegliete.

1. Nella scheda Calcoli, individuate la card Pianificazione automatica.
2. Scegliete una frequenza e il giorno del mese (da 1 a 28).
3. Cliccate su Attiva.

Frequenza	Ritmo di acquisizione
Mensile	Uno snapshot ogni mese
Trimestrale	Uno snapshot ogni tre mesi
Semestrale	Uno snapshot ogni sei mesi
Annuale	Uno snapshot una volta all'anno

Una volta attiva la pianificazione, dAio mostra la prossima esecuzione e la data dell'ultimo calcolo. Potete in qualsiasi momento Modificare la configurazione o Eliminarla per tornare alla modalità manuale.

Suggerimento: allineate il giorno di acquisizione al vostro ciclo di chiusura contabile (ad esempio il 5 del mese), affinché ogni snapshot rifletta fatture già inserite e validate.

Storico degli snapshot

Sotto le impostazioni, lo storico elenca l'insieme dei vostri snapshot, dal più recente al più antico. Ogni voce mostra:

• Il numero dello snapshot e il suo anno di riferimento.
• La sua natura: manuale, automatico o derivante da un report.
• La ripartizione Scope 1, Scope 2 e Totale in tCO₂e.
• La marca temporale precisa del calcolo.

Questo storico costituisce la vostra pista di audit: documenta l'evoluzione della vostra impronta e la tracciabilità di ogni cifra dichiarata.

Snapshot in tempo reale o snapshot congelato?

È essenziale distinguere due nozioni:

• Il totale in tempo reale, visibile sulla dashboard, si ricalcola in continuazione a ogni modifica dei vostri dati. Serve al pilotaggio quotidiano.
• Lo snapshot congelato, generato qui, è una fotografia immutabile destinata alla conformità, all'audit e ai report.

Attenzione: non confondete i due. Un report deve sempre basarsi su uno snapshot congelato. Il totale in tempo reale, per sua natura, non può essere presentato come prova poiché può evolvere successivamente.

Buone pratiche

• Prima lo snapshot di riferimento: generate una prima acquisizione non appena inseriti i vostri dati iniziali, per disporre di un punto di confronto.
• Completate prima di congelare: verificate apparecchiature, fatture e Scope 3 prima di ogni snapshot destinato a un uso ufficiale.
• Automatizzate il ritmo: attivate la pianificazione per non dimenticare mai un'acquisizione e costruire uno storico regolare.
• Confrontate nel tempo: appoggiatevi allo storico per misurare l'impatto reale delle vostre azioni di riduzione da un periodo all'altro.
• Collegate i vostri report: una volta stabilito uno snapshot affidabile, passate alla generazione di report per trasformarlo in un documento presentabile a un regolatore.

Suggerimento: una volta predisposti i vostri snapshot, esplorate le raccomandazioni IA per individuare le leve di riduzione più redditizie, poi misuratene l'effetto allo snapshot successivo.