Emissões — Documentos
O gestor de documentos é a via mais rápida para alimentar a sua pegada de carbono. Em vez de inserir manualmente cada valor de consumo, basta carregar as suas faturas de energia, fichas técnicas e comprovativos: a extração por IA do dAio lê o documento, identifica os dados úteis e preenche previamente os seus equipamentos e as suas faturas. Poupa tempo, reduz os erros de transcrição e mantém um registo auditável.
Dica: centralize aqui todos os comprovativos do seu perímetro de carbono. Um conjunto documental completo e bem organizado acelera consideravelmente a verificação por um auditor externo ao finalizar um relatório.
Adicionar um documento
O separador Documentos da página Emissões reúne todos os seus ficheiros e o respetivo estado de extração.
- Abra Emissões > Documentos.
- Selecione o tipo de documento no menu suspenso: Ficha técnica (datasheet) ou Fatura (invoice). Esta escolha indica à IA que campos extrair.
- Clique em Carregar um PDF (ou arraste e largue os seus ficheiros).
- O carregamento inicia-se; o documento aparece na lista com um estado de extração que é atualizado em tempo real.
Pode carregar vários ficheiros de uma só vez: cada um é processado de forma independente.
Formatos aceites: PDF, JPG, PNG.
Dica: para os melhores resultados de extração, privilegie documentos nítidos e sem cortes. Uma digitalização legível ou um PDF nativo dá uma confiança de extração muito superior a uma foto desfocada tirada de lado.
Tipos de documentos suportados
| Tipo | Dados extraídos |
|---|---|
| Fatura de energia | Consumo kWh, fornecedor, período, montante |
| Guia de entrega de combustível | Volume, tipo de combustível, data |
| Ficha técnica de equipamento | Consumo nominal, potência, combustível |
| Fatura de transporte | Distância, modo de transporte, peso |
| Leitura de contador | Consumo, datas, local |
| Relatório de auditoria | Dados agregados, recomendações |
Consoante o tipo selecionado no carregamento, a IA encaminha os dados para o local certo: uma ficha técnica cria ou completa um equipamento; uma fatura cria uma entrada nas suas faturas.
Extração por IA
A extração automática decorre em três etapas:
- Análise — a IA identifica o tipo de documento e localiza os dados-chave.
- Extração — os campos são preenchidos automaticamente (consumo, datas, montantes, fornecedor).
- Validação — verifica e corrige se necessário antes de guardar.
Cada documento mostra um estado na lista:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Em curso (processing) | A IA está a processar o documento; aguarde alguns instantes. |
| Concluído (completed) | Extração bem-sucedida. É mostrada uma percentagem de confiança. |
| Falhado (failed) | O documento não pôde ser lido. Volte a carregar uma versão mais nítida. |
A pontuação de confiança (por exemplo 92%) indica a fiabilidade estimada da extração. Abaixo de 80%, verifique sempre os valores reportados no equipamento ou na fatura associados.
Atenção: a extração por IA consome créditos LLM. Verifique o seu saldo em Definições > Utilização antes de iniciar uma importação em massa. Um documento falhado não é cobrado duas vezes, mas cada nova tentativa consome créditos.
Os dados validados alimentam diretamente os seus equipamentos ou faturas e são considerados no próximo cálculo de emissões.
Gerir e eliminar um documento
Na lista, cada documento mostra o nome, tipo, ano e tamanho. O botão de eliminar remove definitivamente o ficheiro do armazenamento.
Atenção: eliminar um documento não remove os dados já extraídos e guardados (o equipamento ou a fatura criados). No entanto, perde o comprovativo correspondente. Conserve os seus documentos enquanto o relatório associado não estiver finalizado e arquivado.
Armazenamento
Os documentos são conservados de forma permanente num armazenamento de objetos seguro. Uma barra de armazenamento no painel Emissões mostra o seu consumo face à quota do seu plano, com um alerta quando se aproxima do limite.
| Plano | Quota indicativa |
|---|---|
| Solo | 2 GB |
| Team | 10 GB |
| Enterprise | 50 GB |
Quando a quota é atingida, o carregamento é bloqueado: elimine ficheiros obsoletos ou mude para um plano superior. Consulte a secção Armazenamento para o detalhe das quotas e da gestão do espaço.
Boas práticas
- Escolha o tipo correto no carregamento (ficha técnica ou fatura): determina onde aterram os dados extraídos.
- Reveja sempre as extrações de baixa confiança antes de validar, sobretudo montantes e consumos.
- Carregue ficheiros nítidos (PDF nativos ou digitalizações legíveis) para maximizar a fiabilidade e poupar créditos LLM.
- Dê nomes claros aos seus ficheiros (fornecedor, período) para os encontrar de relance na lista.
- Conserve os seus comprovativos até o relatório associado estar finalizado, para facilitar qualquer auditoria posterior.
- Monitorize o seu armazenamento regularmente e elimine os documentos que já não servem nenhum relatório.
Dica: depois de carregados e validados os documentos, execute um cálculo de emissões para atualizar a sua pegada e, em seguida, gere um relatório oficial pronto para as suas obrigações regulamentares.