排放 — 文件
文件管理器是为碳足迹补充数据的最快方式。无需手动录入每个消耗值，只需上传你的能源账单、技术数据表和凭证：dAio 的 AI 提取会读取文件、识别有用数据，并预先填充你的设备和发票。你能节省时间、减少抄录错误，并保留可审计的记录。
提示：在此集中存放碳范围内的所有凭证。一套完整且组织良好的文件集，会在你最终确定报告时大幅加快第三方审计师的核验。
添加文件
排放页面的文件选项卡汇集了你的所有文件及其提取状态。
- 打开排放 > 文件。
- 在下拉菜单中选择文件类型：数据表（datasheet）或发票（invoice）。该选择会告诉 AI 需要提取哪些字段。
- 点击上传 PDF（或拖放你的文件）。
- 上传开始；文件会出现在列表中，并显示实时更新的提取状态。
你可以一次上传多个文件：每个文件都会独立处理。
接受的格式：PDF、JPG、PNG。
提示：为获得最佳提取效果，请优先使用清晰、未裁切的文件。清晰可读的扫描件或原生 PDF，其提取置信度远高于歪斜拍摄的模糊照片。
支持的文件类型
| 类型 | 提取的数据 |
|---|---|
| 能源账单 | kWh 消耗、供应商、周期、金额 |
| 燃料交付单 | 体积、燃料类型、日期 |
| 设备数据表 | 额定消耗、功率、燃料 |
| 运输发票 | 距离、运输方式、重量 |
| 抄表读数 | 消耗、日期、站点 |
| 审计报告 | 汇总数据、建议 |
根据上传时选择的类型，AI 会将数据导向正确的位置：数据表会创建或补全一个设备，发票会在你的发票中创建一条记录。
AI 提取
自动提取分三步进行：
- 分析 —— AI 识别文件类型并定位关键数据。
- 提取 —— 字段自动填充（消耗、日期、金额、供应商）。
- 校验 —— 保存前由你检查并在需要时更正。
每个文件在列表中显示一个状态：
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 处理中（processing） | AI 正在处理文件；请稍候片刻。 |
| 已完成（completed） | 提取成功。会显示一个置信度百分比。 |
| 失败（failed） | 无法读取文件。请重新上传更清晰的版本。 |
置信度评分（例如 92%）表示提取的估计可靠度。低于 80% 时，务必复核已写入相关设备或发票的数值。
注意：AI 提取会消耗 LLM 额度。在启动批量导入前，请在设置 > 用量中查看余额。失败的文件不会重复计费，但每次重试都会消耗额度。
校验后的数据会直接填充你的设备或发票，并在下一次排放计算中被纳入。
管理和删除文件
在列表中，每个文件显示其名称、类型、年份和大小。删除按钮会将文件从存储中永久移除。
注意：删除文件不会移除已提取并保存的数据（已创建的设备或发票）。但你会失去相应的凭证。在相关报告最终确定并归档之前，请保留你的文件。
存储
文件永久保存在安全的对象存储中。排放仪表板上的存储条会显示你相对于套餐配额的用量，并在接近上限时发出提醒。
| 套餐 | 参考配额 |
|---|---|
| Solo | 2 GB |
| Team | 10 GB |
| Enterprise | 50 GB |
配额用尽时，上传将被阻止：删除过时文件或升级到更高套餐。配额与空间管理的详情请参阅存储一节。
最佳实践
- 上传时选对类型（数据表或发票）：它决定了提取数据的去向。
- 务必复核低置信度的提取：在校验前，尤其是金额和消耗。
- 上传清晰的文件（原生 PDF 或可读扫描件）：最大化可靠性并节省 LLM 额度。
- 为文件起清晰的名称（供应商、周期）：以便在列表中一眼找到。
- 保留你的凭证：直到相关报告最终确定，以便日后任何审计。
- 定期监控存储：清理不再服务于任何报告的文件。