배출 — 문서
문서 관리자는 탄소 발자국에 데이터를 입력하는 가장 빠른 방법입니다. 모든 소비 값을 수동으로 입력하는 대신 에너지 청구서, 데이터시트, 증빙 문서를 업로드하기만 하면 됩니다. dAio의 AI 추출이 문서를 읽고 유용한 데이터를 인식하여 장비와 청구서를 미리 채웁니다. 시간을 절약하고 전사 오류를 줄이며 감사 가능한 기록을 유지할 수 있습니다.
팁: 탄소 범위의 모든 증빙 문서를 이곳에 중앙화하세요. 완전하고 잘 정리된 문서 세트는 보고서를 최종 확정할 때 제3자 감사인의 검증을 크게 가속합니다.
문서 추가
배출 페이지의 문서 탭은 모든 파일과 그 추출 상태를 한데 모아 보여줍니다.
- 배출 > 문서를 엽니다.
- 드롭다운에서 문서 유형을 선택합니다: 데이터시트(datasheet) 또는 청구서(invoice). 이 선택은 AI에 어떤 필드를 추출할지 알려줍니다.
- PDF 업로드를 클릭합니다(또는 파일을 끌어다 놓습니다).
- 업로드가 시작되고, 문서가 실시간으로 갱신되는 추출 상태와 함께 목록에 표시됩니다.
여러 파일을 한 번에 업로드할 수 있으며, 각 파일은 독립적으로 처리됩니다.
허용 형식: PDF, JPG, PNG.
팁: 최상의 추출 결과를 위해 선명하고 잘리지 않은 문서를 선호하세요. 읽기 쉬운 스캔본이나 네이티브 PDF는 비스듬히 찍힌 흐릿한 사진보다 훨씬 높은 추출 신뢰도를 제공합니다.
지원되는 문서 유형
| 유형 | 추출되는 데이터 |
|---|---|
| 에너지 청구서 | kWh 소비, 공급자, 기간, 금액 |
| 연료 배송 전표 | 부피, 연료 종류, 날짜 |
| 장비 데이터시트 | 정격 소비, 출력, 연료 |
| 운송 청구서 | 거리, 운송 수단, 중량 |
| 계량기 검침 | 소비, 날짜, 사이트 |
| 감사 보고서 | 집계 데이터, 권장 사항 |
업로드 시 선택한 유형에 따라 AI는 데이터를 올바른 위치로 보냅니다. 데이터시트는 장비를 생성하거나 보완하고, 청구서는 청구서에 항목을 만듭니다.
AI 추출
자동 추출은 세 단계로 진행됩니다.
- 분석 — AI가 문서 유형을 식별하고 핵심 데이터의 위치를 찾습니다.
- 추출 — 필드가 자동으로 채워집니다(소비, 날짜, 금액, 공급자).
- 검증 — 저장하기 전에 검토하고 필요 시 수정합니다.
각 문서는 목록에 상태를 표시합니다.
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 처리 중(processing) | AI가 문서를 처리하고 있습니다. 잠시 기다려 주세요. |
| 완료(completed) | 추출 성공. 신뢰도 백분율이 표시됩니다. |
| 실패(failed) | 문서를 읽을 수 없습니다. 더 선명한 버전을 다시 업로드하세요. |
신뢰도 점수(예: 92%)는 추출의 추정 신뢰성을 나타냅니다. 80% 미만이면 관련 장비나 청구서에 반영된 값을 항상 다시 확인하세요.
주의: AI 추출은 LLM 크레딧을 소비합니다. 대량 가져오기를 시작하기 전에 설정 > 사용량에서 잔액을 확인하세요. 실패한 문서가 이중으로 청구되지는 않지만, 재시도할 때마다 크레딧이 소비됩니다.
검증된 데이터는 장비나 청구서에 직접 반영되며, 다음 배출 계산에서 고려됩니다.
문서 관리 및 삭제
목록에서 각 문서는 이름, 유형, 연도, 크기를 표시합니다. 삭제 버튼은 파일을 저장소에서 영구적으로 제거합니다.
주의: 문서를 삭제해도 이미 추출되어 저장된 데이터(생성된 장비나 청구서)는 제거되지 않습니다. 그러나 해당 증빙 문서는 잃게 됩니다. 관련 보고서가 최종 확정되고 보관될 때까지 문서를 보관하세요.
저장소
문서는 안전한 객체 저장소에 영구적으로 보관됩니다. 배출 대시보드의 저장소 막대는 요금제 할당량 대비 사용량을 표시하며, 한도에 가까워지면 경고를 표시합니다.
| 요금제 | 참고 할당량 |
|---|---|
| Solo | 2 GB |
| Team | 10 GB |
| Enterprise | 50 GB |
할당량에 도달하면 업로드가 차단됩니다. 오래된 파일을 삭제하거나 상위 요금제로 전환하세요. 할당량과 공간 관리에 대한 자세한 내용은 저장소 섹션을 참조하세요.
모범 사례
- 업로드 시 올바른 유형을 선택하세요(데이터시트 또는 청구서): 추출된 데이터가 어디로 갈지를 결정합니다.
- 신뢰도가 낮은 추출은 항상 검토하세요: 검증 전에, 특히 금액과 소비를 확인하세요.
- 선명한 파일을 업로드하세요(네이티브 PDF 또는 읽기 쉬운 스캔본): 신뢰성을 극대화하고 LLM 크레딧을 절약합니다.
- 파일 이름을 명확히 지정하세요(공급자, 기간): 목록에서 한눈에 찾을 수 있습니다.
- 증빙 문서를 보관하세요: 관련 보고서가 최종 확정될 때까지 보관하여 추후 감사를 용이하게 합니다.
- 저장소를 정기적으로 모니터링하세요: 더 이상 어떤 보고서에도 사용되지 않는 문서를 정리합니다.
팁: 문서를 업로드하고 검증한 후, 배출 계산을 실행하여 발자국을 업데이트한 다음, 규제 의무에 대비한 공식 보고서를 생성하세요.