Emisii — Documente

Managerul de documente este calea cea mai rapidă de a alimenta amprenta ta de carbon. În loc să introduci manual fiecare valoare de consum, încarcă pur și simplu facturile de energie, fișele tehnice și documentele justificative: extracția AI a dAio citește documentul, identifică datele utile și precompletează echipamentele și facturile. Economisești timp, reduci erorile de transcriere și păstrezi o evidență auditabilă.

Sfat: centralizează aici toate documentele justificative ale perimetrului tău de carbon. Un set de documente complet și bine organizat accelerează considerabil verificarea de către un auditor terț la finalizarea unui raport.

Adăugarea unui document

Fila Documente din pagina Emisii reunește toate fișierele tale și starea lor de extracție.

1. Deschide Emisii > Documente.
2. Selectează tipul documentului din meniul derulant: Fișă tehnică (datasheet) sau Factură (invoice). Această alegere indică AI-ului ce câmpuri să extragă.
3. Apasă pe Încarcă un PDF (sau trage și plasează fișierele).
4. Încărcarea începe; documentul apare în listă cu o stare de extracție care se actualizează în timp real.

Poți încărca mai multe fișiere deodată: fiecare este procesat independent.

Formate acceptate: PDF, JPG, PNG.

Sfat: pentru cele mai bune rezultate de extracție, preferă documente clare și netrunchiate. O scanare lizibilă sau un PDF nativ oferă o încredere de extracție mult mai mare decât o fotografie neclară făcută dintr-un unghi.

Tipuri de documente acceptate

Tip	Date extrase
Factură de energie	Consum kWh, furnizor, perioadă, sumă
Aviz de livrare combustibil	Volum, tip de combustibil, dată
Fișă tehnică echipament	Consum nominal, putere, combustibil
Factură de transport	Distanță, mod de transport, greutate
Citire contor	Consum, date, sit
Raport de audit	Date agregate, recomandări

În funcție de tipul selectat la încărcare, AI-ul direcționează datele către locul potrivit: o fișă tehnică creează sau completează un echipament, o factură creează o intrare în facturile tale.

Extracția AI

Extracția automată se desfășoară în trei etape:

1. Analiză — AI-ul identifică tipul documentului și localizează datele-cheie.
2. Extracție — câmpurile sunt completate automat (consum, date, sume, furnizor).
3. Validare — verifici și corectezi dacă este necesar înainte de salvare.

Fiecare document afișează o stare în listă:

Stare	Semnificație
În curs (processing)	AI-ul procesează documentul; așteaptă câteva momente.
Finalizat (completed)	Extracție reușită. Se afișează un procentaj de încredere.
Eșuat (failed)	Documentul nu a putut fi citit. Reîncarcă o versiune mai clară.

Scorul de încredere (de exemplu 92%) indică fiabilitatea estimată a extracției. Sub 80%, verifică întotdeauna valorile preluate în echipamentul sau factura asociate.

Atenție: extracția AI consumă credite LLM. Verifică-ți soldul în Setări > Utilizare înainte de a lansa un import în masă. Un document eșuat nu este taxat de două ori, dar fiecare nouă încercare consumă credite.

Datele validate alimentează direct echipamentele sau facturile tale și sunt luate în calcul la următorul calcul al emisiilor.

Gestionarea și ștergerea unui document

În listă, fiecare document afișează numele, tipul, anul și dimensiunea. Butonul de ștergere elimină definitiv fișierul din stocare.

Atenție: ștergerea unui document nu elimină datele deja extrase și salvate (echipamentul sau factura create). În schimb, pierzi documentul justificativ corespunzător. Păstrează-ți documentele cât timp raportul asociat nu este finalizat și arhivat.

Stocare

Documentele sunt păstrate permanent pe un sistem de stocare a obiectelor securizat. O bară de stocare din tabloul de bord Emisii arată consumul tău raportat la cota planului tău, cu o alertă când te apropii de limită.

Plan	Cotă orientativă
Solo	2 GB
Team	10 GB
Enterprise	50 GB

Când cota este atinsă, încărcarea este blocată: șterge fișierele învechite sau treci la un plan superior. Consultă secțiunea Stocare pentru detalii despre cote și gestionarea spațiului.

Bune practici

• Alege tipul corect la încărcare (fișă tehnică sau factură): determină unde ajung datele extrase.
• Verifică întotdeauna extracțiile cu încredere scăzută înainte de validare, mai ales sumele și consumurile.
• Încarcă fișiere clare (PDF-uri native sau scanări lizibile) pentru a maximiza fiabilitatea și a economisi credite LLM.
• Denumește-ți fișierele clar (furnizor, perioadă) pentru a le găsi dintr-o privire în listă.
• Păstrează-ți documentele justificative până când raportul asociat este finalizat, pentru a ușura orice audit ulterior.
• Monitorizează-ți stocarea regulat și elimină documentele care nu mai servesc niciun raport.

Sfat: după ce documentele sunt încărcate și validate, rulează un calcul al emisiilor pentru a-ți actualiza amprenta, apoi generează un raport oficial pregatit pentru obligațiile tale de reglementare.