Emisje — Dokumenty
Menedżer dokumentów to najszybszy sposób zasilania śladu węglowego. Zamiast ręcznie wprowadzać każdą wartość zużycia, wystarczy wgrać rachunki za energię, karty katalogowe i dokumenty potwierdzające: ekstrakcja AI w dAio czyta dokument, rozpoznaje przydatne dane i wstępnie wypełnia Twoje urządzenia oraz faktury. Oszczędzasz czas, ograniczasz błędy przepisywania i zachowujesz weryfikowalny ślad.
Wskazówka: scentralizuj tutaj wszystkie dokumenty potwierdzające swój zakres węglowy. Kompletny i dobrze zorganizowany zestaw dokumentów znacznie przyspiesza weryfikację przez zewnętrznego audytora przy finalizacji raportu.
Dodawanie dokumentu
Karta Dokumenty na stronie Emisje gromadzi wszystkie Twoje pliki i ich status ekstrakcji.
- Otwórz Emisje > Dokumenty.
- Wybierz typ dokumentu z listy rozwijanej: Karta katalogowa (datasheet) lub Faktura (invoice). Ten wybór wskazuje AI, które pola wyodrębnić.
- Kliknij Prześlij plik PDF (lub przeciągnij i upuść swoje pliki).
- Przesyłanie się rozpoczyna; dokument pojawia się na liście ze statusem ekstrakcji aktualizowanym w czasie rzeczywistym.
Możesz przesłać kilka plików naraz: każdy jest przetwarzany niezależnie.
Akceptowane formaty: PDF, JPG, PNG.
Wskazówka: dla najlepszych wyników ekstrakcji wybieraj wyraźne, nieprzycięte dokumenty. Czytelny skan lub natywny PDF daje znacznie wyższą pewność ekstrakcji niż rozmyte zdjęcie zrobione pod kątem.
Obsługiwane typy dokumentów
| Typ | Wyodrębniane dane |
|---|---|
| Rachunek za energię | Zużycie kWh, dostawca, okres, kwota |
| List przewozowy paliwa | Objętość, rodzaj paliwa, data |
| Karta katalogowa urządzenia | Zużycie nominalne, moc, paliwo |
| Faktura transportowa | Odległość, środek transportu, masa |
| Odczyt licznika | Zużycie, daty, lokalizacja |
| Raport z audytu | Dane zagregowane, zalecenia |
W zależności od typu wybranego przy przesyłaniu AI kieruje dane we właściwe miejsce: karta katalogowa tworzy lub uzupełnia urządzenie, a faktura tworzy wpis w Twoich fakturach.
Ekstrakcja AI
Automatyczna ekstrakcja przebiega w trzech krokach:
- Analiza — AI rozpoznaje typ dokumentu i lokalizuje kluczowe dane.
- Ekstrakcja — pola są wypełniane automatycznie (zużycie, daty, kwoty, dostawca).
- Walidacja — sprawdzasz i poprawiasz w razie potrzeby przed zapisaniem.
Każdy dokument pokazuje status na liście:
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| W toku (processing) | AI przetwarza dokument; poczekaj chwilę. |
| Zakończone (completed) | Ekstrakcja udana. Wyświetlany jest procent pewności. |
| Niepowodzenie (failed) | Nie udało się odczytać dokumentu. Prześlij wyraźniejszą wersję. |
Wskaźnik pewności (na przykład 92%) określa szacowaną wiarygodność ekstrakcji. Poniżej 80% zawsze sprawdzaj wartości przeniesione do powiązanego urządzenia lub faktury.
Uwaga: ekstrakcja AI zużywa kredyty LLM. Sprawdź swoje saldo w Ustawienia > Zużycie przed uruchomieniem importu masowego. Nieudany dokument nie jest naliczany podwójnie, ale każda kolejna próba zużywa kredyty.
Zwalidowane dane zasilają bezpośrednio Twoje urządzenia lub faktury i są uwzględniane przy następnym obliczeniu emisji.
Zarządzanie dokumentem i jego usuwanie
Na liście każdy dokument pokazuje nazwę, typ, rok i rozmiar. Przycisk usuwania trwale usuwa plik z pamięci.
Uwaga: usunięcie dokumentu nie usuwa już wyodrębnionych i zapisanych danych (utworzonego urządzenia lub faktury). Tracisz jednak odpowiadający mu dokument potwierdzający. Przechowuj swoje dokumenty, dopóki powiązany raport nie zostanie sfinalizowany i zarchiwizowany.
Pamięć masowa
Dokumenty są przechowywane trwale w bezpiecznej pamięci obiektowej. Pasek pamięci na pulpicie Emisje pokazuje Twoje zużycie względem limitu Twojego planu, z alertem, gdy zbliżasz się do limitu.
| Plan | Limit orientacyjny |
|---|---|
| Solo | 2 GB |
| Team | 10 GB |
| Enterprise | 50 GB |
Po osiągnięciu limitu przesyłanie jest blokowane: usuń nieaktualne pliki lub przejdź na wyższy plan. Szczegóły limitów i zarządzania przestrzenią znajdziesz w sekcji Pamięć masowa.
Dobre praktyki
- Wybierz właściwy typ przy przesyłaniu (karta katalogowa lub faktura): decyduje on, gdzie trafią wyodrębnione dane.
- Zawsze sprawdzaj ekstrakcje o niskiej pewności przed walidacją, zwłaszcza kwoty i zużycie.
- Przesyłaj wyraźne pliki (natywne PDF lub czytelne skany), aby zmaksymalizować wiarygodność i oszczędzić kredyty LLM.
- Nadawaj plikom czytelne nazwy (dostawca, okres), aby szybko odnaleźć je na liście.
- Przechowuj dokumenty potwierdzające do czasu sfinalizowania powiązanego raportu, aby ułatwić ewentualny późniejszy audyt.
- Monitoruj pamięć regularnie i usuwaj dokumenty, które nie służą już żadnemu raportowi.
Wskazówka: po przesłaniu i zwalidowaniu dokumentów uruchom obliczenie emisji, aby zaktualizować swój ślad, a następnie wygeneruj oficjalny raport gotowy na Twoje obowiązki regulacyjne.