Emisyonlar — Belgeler

Belge yöneticisi, karbon ayak izinizi beslemenin en hızlı yoludur. Her tüketim değerini elle girmek yerine, enerji faturalarınızı, teknik veri sayfalarınızı ve destekleyici belgelerinizi yükleyin: dAio'nun yapay zekâ çıkarımı belgeyi okur, yararlı verileri tanır ve ekipmanlarınızı ile faturalarınızı önceden doldurur. Zaman kazanır, kopyalama hatalarını azaltır ve denetlenebilir bir kayıt tutarsınız.

İpucu: karbon kapsamınızın tüm destekleyici belgelerini burada merkezîleştirin. Eksiksiz ve iyi düzenlenmiş bir belge seti, bir rapor sonlandırırken üçüncü taraf denetçinin doğrulamasını önemli ölçüde hızlandırır.

Belge ekleme

Emisyonlar sayfasının Belgeler sekmesi, tüm dosyalarınızı ve çıkarım durumlarını bir araya getirir.

1. Emisyonlar > Belgeler sayfasını açın.
2. Açılır menüden belge türünü seçin: Teknik veri sayfası (datasheet) veya Fatura (invoice). Bu seçim yapay zekâya hangi alanların çıkarılacağını söyler.
3. PDF yükle'ye tıklayın (veya dosyalarınızı sürükleyip bırakın).
4. Yükleme başlar; belge, gerçek zamanlı güncellenen bir çıkarım durumuyla listede görünür.

Aynı anda birden çok dosya yükleyebilirsiniz: her biri bağımsız olarak işlenir.

Kabul edilen biçimler: PDF, JPG, PNG.

İpucu: en iyi çıkarım sonuçları için net ve kırpılmamış belgeleri tercih edin. Okunaklı bir tarama veya yerel bir PDF, eğik çekilmiş bulanık bir fotoğrafa kıyasla çok daha yüksek bir çıkarım güveni verir.

Desteklenen belge türleri

Tür	Çıkarılan veriler
Enerji faturası	kWh tüketimi, tedarikçi, dönem, tutar
Yakıt teslim irsaliyesi	Hacim, yakıt türü, tarih
Ekipman teknik veri sayfası	Nominal tüketim, güç, yakıt
Nakliye faturası	Mesafe, taşıma modu, ağırlık
Sayaç okuması	Tüketim, tarihler, saha
Denetim raporu	Toplulaştırılmış veriler, öneriler

Yüklemede seçilen türe göre yapay zekâ verileri doğru yere yönlendirir: bir teknik veri sayfası bir ekipman oluşturur veya tamamlar, bir fatura ise faturalarınızda bir kayıt oluşturur.

Yapay zekâ çıkarımı

Otomatik çıkarım üç adımda gerçekleşir:

1. Analiz — yapay zekâ belge türünü belirler ve temel verileri bulur.
2. Çıkarım — alanlar otomatik doldurulur (tüketim, tarihler, tutarlar, tedarikçi).
3. Doğrulama — kaydetmeden önce gözden geçirir ve gerekirse düzeltirsiniz.

Her belge listede bir durum gösterir:

Durum	Anlamı
İşleniyor (processing)	Yapay zekâ belgeyi işliyor; birkaç saniye bekleyin.
Tamamlandı (completed)	Çıkarım başarılı. Bir güven yüzdesi gösterilir.
Başarısız (failed)	Belge okunamadı. Daha net bir sürümü yeniden yükleyin.

Güven puanı (örneğin %92), çıkarımın tahmini güvenilirliğini gösterir. %80'in altında, ilgili ekipmana veya faturaya aktarılan değerleri her zaman iki kez kontrol edin.

Dikkat: yapay zekâ çıkarımı LLM kredisi tüketir. Toplu içe aktarma başlatmadan önce Ayarlar > Kullanım bölümünden bakiyenizi kontrol edin. Başarısız bir belge iki kez ücretlendirilmez, ancak her yeni deneme kredi tüketir.

Doğrulanan veriler doğrudan ekipmanlarınızı veya faturalarınızı besler, ardından bir sonraki emisyon hesaplamasında dikkate alınır.

Belge yönetimi ve silme

Listede her belge adını, türünü, yılını ve boyutunu gösterir. Silme düğmesi dosyayı depolamadan kalıcı olarak kaldırır.

Dikkat: bir belgeyi silmek, zaten çıkarılmış ve kaydedilmiş verileri (oluşturulan ekipman veya fatura) kaldırmaz. Ancak ilgili destekleyici belgeyi kaybedersiniz. İlgili rapor sonlandırılıp arşivlenene kadar belgelerinizi saklayın.

Depolama

Belgeler güvenli bir nesne depolamada kalıcı olarak saklanır. Emisyonlar panosundaki bir depolama çubuğu, planınızın kotasına göre kullanımınızı ve sınıra yaklaştığınızda bir uyarıyı gösterir.

Plan	Gösterge kota
Solo	2 GB
Team	10 GB
Enterprise	50 GB

Kota dolduğunda yükleme engellenir: eski dosyaları silin veya daha yüksek bir plana geçin. Kotalar ve alan yönetimine ilişkin ayrıntılar için Depolama bölümüne bakın.

En iyi uygulamalar

• Yüklerken doğru türü seçin (teknik veri sayfası veya fatura): çıkarılan verilerin nereye düşeceğini belirler.
• Düşük güvenli çıkarımları doğrulamadan önce, özellikle tutarları ve tüketimi, her zaman gözden geçirin.
• Net dosyalar yükleyin (yerel PDF'ler veya okunaklı taramalar) güvenilirliği en üst düzeye çıkarmak ve LLM kredilerini korumak için.
• Dosyalarınızı açık adlandırın (tedarikçi, dönem) listede bir bakışta bulmak için.
• Destekleyici belgelerinizi saklayın ilgili rapor sonlandırılana kadar, sonraki denetimleri kolaylaştırmak için.
• Depolamanızı düzenli izleyin ve artık hiçbir rapora hizmet etmeyen belgeleri temizleyin.

İpucu: belgeleriniz yüklenip doğrulandıktan sonra, ayak izinizi güncellemek için bir emisyon hesaplaması çalıştırın, ardından düzenleyici yükümlülükleriniz için hazır bir resmi rapor oluşturun.