उत्सर्जन — दस्तावेज़
दस्तावेज़ प्रबंधक आपके कार्बन फ़ुटप्रिंट को भरने का सबसे तेज़ तरीका है। हर खपत मान को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय, बस अपने ऊर्जा बिल, डेटाशीट और सहायक दस्तावेज़ अपलोड करें: dAio का AI एक्सट्रैक्शन दस्तावेज़ पढ़ता है, उपयोगी डेटा पहचानता है और आपके उपकरण तथा चालान पहले से भर देता है। आप समय बचाते हैं, नकल की त्रुटियाँ घटाते हैं और एक ऑडिट-योग्य रिकॉर्ड बनाए रखते हैं।
सुझाव: अपने कार्बन दायरे के सभी सहायक दस्तावेज़ यहाँ केंद्रीकृत करें। एक पूर्ण और सुव्यवस्थित दस्तावेज़ संग्रह किसी रिपोर्ट को अंतिम रूप देते समय तृतीय-पक्ष ऑडिटर द्वारा सत्यापन को काफ़ी तेज़ कर देता है।
दस्तावेज़ जोड़ना
उत्सर्जन पृष्ठ का दस्तावेज़ टैब आपकी सभी फ़ाइलों और उनकी एक्सट्रैक्शन स्थिति को एक साथ दिखाता है।
- उत्सर्जन > दस्तावेज़ खोलें।
- ड्रॉपडाउन से दस्तावेज़ का प्रकार चुनें: डेटाशीट (datasheet) या चालान (invoice)। यह चुनाव AI को बताता है कि कौन-से फ़ील्ड निकालने हैं।
- PDF अपलोड करें पर क्लिक करें (या अपनी फ़ाइलें खींचकर छोड़ें)।
- अपलोड शुरू होता है; दस्तावेज़ एक एक्सट्रैक्शन स्थिति के साथ सूची में दिखता है जो वास्तविक समय में अपडेट होती है।
आप एक साथ कई फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं: प्रत्येक स्वतंत्र रूप से संसाधित होती है।
स्वीकृत प्रारूप: PDF, JPG, PNG।
सुझाव: सर्वोत्तम एक्सट्रैक्शन परिणामों के लिए साफ़ और बिना कटे दस्तावेज़ चुनें। एक पठनीय स्कैन या मूल PDF, तिरछे लिए गए धुंधले फ़ोटो की तुलना में कहीं अधिक एक्सट्रैक्शन विश्वास देता है।
समर्थित दस्तावेज़ प्रकार
| प्रकार | निकाला गया डेटा |
|---|---|
| ऊर्जा बिल | kWh खपत, आपूर्तिकर्ता, अवधि, राशि |
| ईंधन डिलीवरी नोट | मात्रा, ईंधन प्रकार, तिथि |
| उपकरण डेटाशीट | रेटेड खपत, शक्ति, ईंधन |
| परिवहन चालान | दूरी, परिवहन मोड, वज़न |
| मीटर रीडिंग | खपत, तिथियाँ, साइट |
| ऑडिट रिपोर्ट | समेकित डेटा, अनुशंसाएँ |
अपलोड पर चुने गए प्रकार के अनुसार, AI डेटा को सही जगह भेजता है: एक डेटाशीट एक उपकरण बनाती या पूरा करती है, एक चालान आपके चालानों में एक प्रविष्टि बनाता है।
AI एक्सट्रैक्शन
स्वचालित एक्सट्रैक्शन तीन चरणों में होता है:
- विश्लेषण — AI दस्तावेज़ का प्रकार पहचानता है और मुख्य डेटा का स्थान ढूँढता है।
- एक्सट्रैक्शन — फ़ील्ड स्वतः भरते हैं (खपत, तिथियाँ, राशियाँ, आपूर्तिकर्ता)।
- सत्यापन — सहेजने से पहले आप जाँचते और आवश्यकतानुसार सुधारते हैं।
प्रत्येक दस्तावेज़ सूची में एक स्थिति दिखाता है:
| स्थिति | अर्थ |
|---|---|
| प्रक्रियाधीन (processing) | AI दस्तावेज़ संसाधित कर रहा है; कुछ क्षण प्रतीक्षा करें। |
| पूर्ण (completed) | एक्सट्रैक्शन सफल। एक विश्वास प्रतिशत दिखाया जाता है। |
| विफल (failed) | दस्तावेज़ पढ़ा नहीं जा सका। साफ़ संस्करण फिर से अपलोड करें। |
विश्वास स्कोर (उदाहरण के लिए 92%) एक्सट्रैक्शन की अनुमानित विश्वसनीयता दर्शाता है। 80% से नीचे, संबंधित उपकरण या चालान में दर्ज मानों की हमेशा दोबारा जाँच करें।
ध्यान दें: AI एक्सट्रैक्शन LLM क्रेडिट की खपत करता है। बड़ी संख्या में आयात शुरू करने से पहले सेटिंग्स > उपयोग में अपना शेष जाँचें। विफल दस्तावेज़ के लिए दोबारा शुल्क नहीं लगता, पर हर नया प्रयास क्रेडिट खर्च करता है।
सत्यापित डेटा सीधे आपके उपकरणों या चालानों को भरता है, फिर अगली उत्सर्जन गणना में ध्यान में लिया जाता है।
दस्तावेज़ प्रबंधन और हटाना
सूची में, प्रत्येक दस्तावेज़ अपना नाम, प्रकार, वर्ष और आकार दिखाता है। हटाने का बटन फ़ाइल को संग्रहण से स्थायी रूप से हटा देता है।
ध्यान दें: किसी दस्तावेज़ को हटाने से पहले से निकाला और सहेजा गया डेटा (बनाया गया उपकरण या चालान) नहीं हटता। हालाँकि, आप संबंधित सहायक दस्तावेज़ खो देते हैं। संबंधित रिपोर्ट अंतिम रूप और संग्रहीत होने तक अपने दस्तावेज़ रखें।
संग्रहण
दस्तावेज़ एक सुरक्षित ऑब्जेक्ट संग्रहण पर स्थायी रूप से रखे जाते हैं। उत्सर्जन डैशबोर्ड पर एक संग्रहण बार आपकी योजना के कोटा के सापेक्ष आपकी खपत दिखाता है, और सीमा के पास पहुँचने पर एक चेतावनी देता है।
| योजना | सांकेतिक कोटा |
|---|---|
| Solo | 2 GB |
| Team | 10 GB |
| Enterprise | 50 GB |
कोटा पूरा होने पर अपलोड अवरुद्ध हो जाता है: पुरानी फ़ाइलें हटाएँ या उच्च योजना पर जाएँ। कोटा और स्थान प्रबंधन के विवरण के लिए संग्रहण अनुभाग देखें।
सर्वोत्तम अभ्यास
- अपलोड पर सही प्रकार चुनें (डेटाशीट या चालान): यह तय करता है कि निकाला गया डेटा कहाँ जाएगा।
- कम विश्वास वाले एक्सट्रैक्शन की हमेशा समीक्षा करें सत्यापित करने से पहले, विशेषकर राशियों और खपत की।
- साफ़ फ़ाइलें अपलोड करें (मूल PDF या पठनीय स्कैन) विश्वसनीयता बढ़ाने और LLM क्रेडिट बचाने के लिए।
- अपनी फ़ाइलों को स्पष्ट नाम दें (आपूर्तिकर्ता, अवधि) ताकि उन्हें सूची में एक नज़र में पाया जा सके।
- अपने सहायक दस्तावेज़ रखें संबंधित रिपोर्ट अंतिम होने तक, ताकि बाद के किसी भी ऑडिट को आसान बनाया जा सके।
- अपने संग्रहण की निगरानी करें नियमित रूप से और उन दस्तावेज़ों को हटाएँ जो अब किसी रिपोर्ट के काम नहीं आते।
सुझाव: एक बार आपके दस्तावेज़ अपलोड और सत्यापित हो जाने पर, अपना फ़ुटप्रिंट अपडेट करने के लिए एक उत्सर्जन गणना चलाएँ, फिर अपने नियामक दायित्वों के लिए तैयार एक आधिकारिक रिपोर्ट बनाएँ।