Викиди — Документи
Менеджер документів — найшвидший спосіб наповнити даними ваш вуглецевий слід. Замість ручного введення кожного значення споживання просто завантажте свої рахунки за енергію, технічні специфікації та підтвердні документи: ШІ-вилучення dAio читає документ, розпізнає корисні дані й заздалегідь заповнює ваше обладнання та рахунки. Ви економите час, зменшуєте кількість помилок переписування й зберігаєте придатний для аудиту слід.
Порада: централізуйте тут усі підтвердні документи вашого вуглецевого периметра. Повний і добре організований набір документів значно прискорює перевірку стороннім аудитором під час завершення звіту.
Додати документ
Вкладка Документи на сторінці «Викиди» збирає всі ваші файли та їхній статус вилучення.
- Відкрийте Викиди > Документи.
- Виберіть тип документа у випадному меню: Технічна специфікація (datasheet) або Рахунок (invoice). Цей вибір підказує ШІ, які поля вилучати.
- Натисніть Завантажити PDF (або перетягніть свої файли).
- Завантаження починається; документ з’являється у списку зі статусом вилучення, що оновлюється в реальному часі.
Ви можете завантажити кілька файлів одночасно: кожен обробляється незалежно.
Прийнятні формати: PDF, JPG, PNG.
Порада: для найкращих результатів вилучення віддавайте перевагу чітким, необрізаним документам. Розбірливий скан або рідний PDF дає набагато вищу впевненість вилучення, ніж розмите фото, зроблене під кутом.
Підтримувані типи документів
| Тип | Вилучені дані |
|---|---|
| Рахунок за енергію | Споживання кВт·год, постачальник, період, сума |
| Накладна на пальне | Об’єм, тип пального, дата |
| Технічна специфікація обладнання | Номінальне споживання, потужність, пальне |
| Транспортний рахунок | Відстань, вид транспорту, вага |
| Показання лічильника | Споживання, дати, об’єкт |
| Звіт про аудит | Агреговані дані, рекомендації |
Залежно від типу, обраного під час завантаження, ШІ спрямовує дані в потрібне місце: технічна специфікація створює або доповнює обладнання, рахунок створює запис у ваших рахунках.
Вилучення ШІ
Автоматичне вилучення відбувається у три кроки:
- Аналіз — ШІ визначає тип документа та знаходить ключові дані.
- Вилучення — поля заповнюються автоматично (споживання, дати, суми, постачальник).
- Перевірка — ви переглядаєте та за потреби виправляєте перед збереженням.
Кожен документ показує статус у списку:
| Статус | Значення |
|---|---|
| Обробляється (processing) | ШІ обробляє документ; зачекайте кілька секунд. |
| Завершено (completed) | Вилучення вдале. Відображається відсоток впевненості. |
| Помилка (failed) | Документ не вдалося прочитати. Завантажте чіткішу версію. |
Оцінка впевненості (наприклад, 92%) вказує орієнтовну надійність вилучення. Нижче 80% завжди перевіряйте значення, перенесені до пов’язаного обладнання чи рахунку.
Увага: вилучення ШІ споживає кредити LLM. Перевірте свій баланс у розділі Налаштування > Використання перед масовим імпортом. Невдалий документ не списується двічі, але кожна повторна спроба споживає кредити.
Перевірені дані напряму наповнюють ваше обладнання чи рахунки, а потім враховуються під час наступного розрахунку викидів.
Керування документом та його видалення
У списку кожен документ показує назву, тип, рік і розмір. Кнопка видалення остаточно вилучає файл зі сховища.
Увага: видалення документа не видаляє вже вилучені та збережені дані (створене обладнання чи рахунок). Проте ви втрачаєте відповідний підтвердний документ. Зберігайте свої документи, доки пов’язаний звіт не завершено й не заархівовано.
Сховище
Документи зберігаються постійно в захищеному об’єктному сховищі. Смуга сховища на панелі «Викиди» показує ваше використання відносно квоти вашого плану з попередженням у разі наближення до ліміту.
| План | Орієнтовна квота |
|---|---|
| Solo | 2 ГБ |
| Team | 10 ГБ |
| Enterprise | 50 ГБ |
Коли квоту досягнуто, завантаження блокується: видаліть застарілі файли або перейдіть на вищий план. Деталі щодо квот і керування простором див. у розділі Сховище.
Найкращі практики
- Обирайте правильний тип під час завантаження (технічна специфікація або рахунок): він визначає, куди потраплять вилучені дані.
- Завжди переглядайте вилучення з низькою впевненістю перед перевіркою, особливо суми та споживання.
- Завантажуйте чіткі файли (рідні PDF або розбірливі скани), щоб максимізувати надійність і заощадити кредити LLM.
- Давайте файлам зрозумілі назви (постачальник, період), щоб знаходити їх у списку з першого погляду.
- Зберігайте підтвердні документи, доки пов’язаний звіт не завершено, щоб полегшити будь-який подальший аудит.
- Стежте за сховищем регулярно й видаляйте документи, які більше не потрібні жодному звіту.
Порада: щойно ваші документи завантажено й перевірено, запустіть розрахунок викидів, щоб оновити ваш слід, а потім сформуйте офіційний звіт, готовий для ваших нормативних зобов’язань.