Emisiones — Facturas de energía

Tus facturas de energía son la materia prima del Alcance 2: las emisiones vinculadas a la electricidad, el gas y el calor que compra tu organización. Al registrar tus facturas en dAio, conviertes consumos brutos (kWh, m³) en emisiones de CO₂ trazables, ponderadas automáticamente según la combinación energética de cada país. Cuanto más completas sean tus facturas, más fiel y defendible será tu huella de carbono ante un auditor.

Esta página cubre la pestaña Facturas de la sección Emisiones: entrada manual, importación de PDF asistida por IA, filtrado y buenas prácticas de seguimiento.

Consejo: centraliza aquí todas tus facturas de electricidad y gas en cuanto las recibas. Un historial completo durante todo el año permite a dAio producir cálculos fiables e informes listos para auditoría.

Añadir una factura manualmente

1. Abre la sección Emisiones y luego la pestaña Facturas.
2. Haz clic en Entrada manual.
3. Completa los datos de la factura:

Campo	Descripción
Proveedor	Nombre de tu proveedor de energía (p. ej. EDF, Engie, DEWA).
N.º de factura	Referencia que figura en la factura. Útil para la conciliación y el filtrado mensual.
Electricidad (kWh)	Consumo eléctrico facturado, en kilovatios-hora.
Gas (m³)	Consumo de gas facturado, en metros cúbicos.
Importe total	Importe facturado, en la divisa elegida (opcional, útil para el seguimiento de costes).

4. Confirma con Guardar. dAio calcula de inmediato las emisiones asociadas (tCO₂e) y las añade a tu Alcance 2.

Consejo: introduce el número de factura con el formato PROVEEDOR-AÑO-MES (p. ej. DEWA-2025-03). dAio puede deducir el mes del periodo y rellenar automáticamente el filtro mensual.

Importar un PDF (extracción por IA)

En lugar de teclearlo todo a mano, deja que la IA lea tus facturas por ti.

1. Desde la pestaña Facturas, haz clic en Importar un PDF.
2. Selecciona uno o varios archivos PDF. dAio los clasifica como documentos de tipo Factura.
3. La IA analiza cada documento y extrae automáticamente:
   • el proveedor,
   • el consumo de electricidad (kWh) y gas (m³),
   • el periodo de facturación,
   • el importe y la divisa.
4. Sigue el avance de la extracción en la pestaña Documentos y luego verifica los datos reconstituidos.

Atención: la extracción automática sigue siendo una ayuda. Verifica siempre los valores clave (kWh, periodo, proveedor) antes de finalizar un cálculo o un informe destinado a una auditoría. Un consumo mal leído falsea todo tu Alcance 2.

Consejo: importa varias facturas a la vez seleccionando todos los archivos juntos. La carga múltiple procesa cada PDF uno tras otro y te ahorra un tiempo considerable al inicio de un periodo de reporte.

Factores de emisión por país

El mismo kilovatio-hora no tiene el mismo peso de carbono en todas partes: todo depende de la combinación energética local. dAio aplica automáticamente el factor de emisión correspondiente al país de tu emplazamiento.

País	Factor indicativo (gCO₂e/kWh)	Contexto
Francia	~55	Generación mayoritariamente nuclear
Alemania	~350	Proporción importante de carbón y gas
Emiratos Árabes Unidos	~450	Generación esencialmente fósil
Estados Unidos	Variable	Depende del estado y de su red

No tienes que introducir ningún factor: basta con que tus emplazamientos estén correctamente localizados.

Filtrar y seguir tus facturas

La pestaña Facturas ofrece un filtro por mes: cada mes para el que existen facturas aparece como una pestaña, con el número de facturas. Selecciona Todo para volver a la vista anual completa.

Una barra de resumen muestra, para la selección actual:

• el número de facturas,
• el consumo total de electricidad (kWh),
• el total de emisiones (tCO₂e).

Es la herramienta ideal para comprobar la coherencia de un mes, detectar una factura que falta o preparar una revisión antes del cierre.

Consejo: un mes sin factura o con un consumo anormalmente bajo suele indicar un documento olvidado. Compara los meses entre sí para detectar lagunas en tu seguimiento.

Buenas prácticas

• Registra sobre la marcha: añade cada factura en cuanto la recibas en lugar de recuperarlo todo a fin de año. Así tu panel siempre está al día.
• Prioriza la importación de PDF para ganar tiempo, pero comprueba sistemáticamente los valores extraídos por la IA.
• Normaliza tus números de factura (PROVEEDOR-AÑO-MES) para aprovechar al máximo el filtro mensual.
• Verifica la localización de tus emplazamientos: es lo que determina el factor de emisión aplicado a tu electricidad.
• Coteja la barra de resumen con tus lecturas reales para fiabilizar el Alcance 2 antes de lanzar un cálculo.

Consejo: una vez actualizadas tus facturas, completa tu inventario con los equipos (Alcance 1) y luego lanza un cálculo de emisiones para obtener tu huella consolidada.