Emisiones — Cálculos e instantáneas

Una instantánea es una captura congelada y fechada de su huella de carbono en un momento preciso. Es la piedra angular de su cumplimiento: cada informe oficial, cada comparación interanual y cada prueba presentada a un auditor se basa en una instantánea. Mientras que su panel muestra un total en vivo que cambia con cada equipo o factura que añade, la instantánea ya no se mueve: hace fe.

Esta pestaña le permite generar estas capturas a demanda, programarlas automáticamente y seguir la evolución de sus emisiones a lo largo del tiempo.

Consejo: genere una primera instantánea en cuanto sus equipos y sus facturas estén registrados. Obtendrá de inmediato una base de referencia con la que medir todo su progreso futuro.

¿Por qué instantáneas?

Un total que cambia constantemente no puede servir de prueba. La instantánea responde a cuatro necesidades concretas:

Reto	Lo que la instantánea garantiza
Cumplimiento	Los reguladores (UAE MOCCAE, CSRD, SEC…) exigen un balance congelado y con marca de tiempo, no una estimación cambiante.
Auditoría	Un auditor externo verifica una instantánea precisa: las cifras no deben cambiar entre el envío y el control.
Seguimiento	Compare sus emisiones mes a mes o año a año sobre una base estable y coherente.
Informes	Cada informe oficial está vinculado a una instantánea, lo que asegura la trazabilidad de principio a fin.

Cada instantánea es inmutable: una vez calculada, ya no se puede modificar. Esto es precisamente lo que garantiza la integridad de su historial y el valor probatorio de sus informes.

Lo que contiene una instantánea

En el momento del cálculo, dAio agrega el conjunto de sus datos y congela el resultado:

• Total de emisiones expresado en toneladas de CO₂ equivalente (tCO₂e).
• Desglose por alcance — Alcance 1 (emisiones directas), Alcance 2 (energía comprada) y, si procede, Alcance 3 (emisiones indirectas).
• Año de referencia y la fecha exacta del cálculo.
• Tipo de instantánea: manual, automática o generada por un informe.

Generar una instantánea manual

Para congelar su balance en el instante T:

1. Abra la pestaña Cálculos.
2. Haga clic en Crear una instantánea.
3. El cálculo se ejecuta en unos segundos y agrega todos sus datos del momento.
4. El resultado se añade al principio del historial, con su desglose Alcance 1 / Alcance 2 / Total.

Atención: antes de generar una instantánea destinada a un informe regulatorio, asegúrese de que todos sus datos estén completos. Un equipo cuyas horas anuales no estén indicadas no se contabiliza. Compruebe la pestaña Equipos: las fichas incompletas se señalan allí en color ámbar.

Programación automática

En lugar de pensar en ello manualmente, automatice la captura de sus instantáneas. dAio genera entonces una instantánea automática con la frecuencia y el día que elija.

1. En la pestaña Cálculos, localice la tarjeta Programación automática.
2. Elija una frecuencia y el día del mes (del 1 al 28).
3. Haga clic en Activar.

Frecuencia	Ritmo de captura
Mensual	Una instantánea cada mes
Trimestral	Una instantánea cada tres meses
Semestral	Una instantánea cada seis meses
Anual	Una instantánea una vez al año

Una vez activa la programación, dAio muestra la próxima ejecución y la fecha del último cálculo. Puede Modificar la configuración en cualquier momento o Eliminarla para volver al modo manual.

Consejo: ajuste el día de captura a su ciclo de cierre contable (por ejemplo, el 5 de cada mes), para que cada instantánea refleje facturas ya registradas y validadas.

Historial de instantáneas

Debajo de los ajustes, el historial enumera el conjunto de sus instantáneas, de la más reciente a la más antigua. Cada entrada muestra:

• El número de la instantánea y su año de referencia.
• Su naturaleza: manual, automática o procedente de un informe.
• El desglose Alcance 1, Alcance 2 y Total en tCO₂e.
• La marca de tiempo precisa del cálculo.

Este historial constituye su pista de auditoría: documenta la evolución de su huella y la trazabilidad de cada cifra declarada.

¿Instantánea en vivo o instantánea congelada?

Es esencial distinguir dos nociones:

• El total en vivo, visible en el panel, se recalcula continuamente con cada modificación de sus datos. Sirve para el pilotaje diario.
• La instantánea congelada, generada aquí, es una fotografía inmutable destinada al cumplimiento, la auditoría y los informes.

Atención: no confunda ambas. Un informe debe basarse siempre en una instantánea congelada. El total en vivo, por su naturaleza, no puede presentarse como prueba ya que puede evolucionar después.

Buenas prácticas

• Instantánea de referencia primero: genere una primera captura en cuanto registre sus datos iniciales, para disponer de un punto de comparación.
• Complete antes de congelar: verifique equipos, facturas y Alcance 3 antes de cada instantánea destinada a un uso oficial.
• Automatice el ritmo: active la programación para no olvidar nunca una captura y construir un historial regular.
• Compare a lo largo del tiempo: apóyese en el historial para medir el impacto real de sus acciones de reducción de un periodo a otro.
• Vincule sus informes: una vez establecida una instantánea fiable, pase a la generación de informes para transformarla en un documento presentable a un regulador.

Consejo: una vez sus instantáneas en su sitio, explore las recomendaciones de IA para identificar las palancas de reducción más rentables, y luego mida su efecto en la siguiente instantánea.