Emissões — Cálculos e instantâneos

Um instantâneo (snapshot) é uma captura congelada e datada da sua pegada de carbono num momento preciso. É a pedra angular da sua conformidade: cada relatório oficial, cada comparação de um ano para o outro e cada prova apresentada a um auditor baseia-se num instantâneo. Enquanto o seu painel exibe um total ao vivo que muda a cada equipamento ou fatura que adiciona, o instantâneo já não se move: faz fé.

Este separador permite-lhe gerar estas capturas a pedido, programá-las automaticamente e acompanhar a evolução das suas emissões ao longo do tempo.

Dica: gere um primeiro instantâneo assim que os seus equipamentos e as suas faturas estiverem registados. Obtém imediatamente uma base de referência com a qual medir todo o progresso futuro.

Porquê instantâneos?

Um total que muda constantemente não pode servir de prova. O instantâneo responde a quatro necessidades concretas:

Desafio	O que o instantâneo garante
Conformidade	Os reguladores (UAE MOCCAE, CSRD, SEC…) exigem um balanço congelado e com marca temporal, não uma estimativa mutável.
Auditoria	Um auditor terceiro verifica um instantâneo preciso: os valores não devem mudar entre o envio e o controlo.
Acompanhamento	Compare as suas emissões mês a mês ou ano a ano sobre uma base estável e coerente.
Relatórios	Cada relatório oficial está ligado a um instantâneo, o que assegura a rastreabilidade de ponta a ponta.

Cada instantâneo é imutável: uma vez calculado, já não pode ser modificado. É precisamente isto que garante a integridade do seu histórico e o valor probatório dos seus relatórios.

O que contém um instantâneo

No momento do cálculo, dAio agrega o conjunto dos seus dados e congela o resultado:

• Total de emissões expresso em toneladas de CO₂ equivalente (tCO₂e).
• Repartição por âmbito — Âmbito 1 (emissões diretas), Âmbito 2 (energia comprada) e, se aplicável, Âmbito 3 (emissões indiretas).
• Ano de referência e a data exata do cálculo.
• Tipo de instantâneo: manual, automático ou gerado por um relatório.

Gerar um instantâneo manual

Para congelar o seu balanço no instante T:

1. Abra o separador Cálculos.
2. Clique em Criar um instantâneo.
3. O cálculo executa-se em alguns segundos e agrega todos os seus dados do momento.
4. O resultado adiciona-se ao topo do histórico, com a sua repartição Âmbito 1 / Âmbito 2 / Total.

Atenção: antes de gerar um instantâneo destinado a um relatório regulamentar, certifique-se de que todos os seus dados estão completos. Um equipamento cujas horas anuais não estão indicadas não é contabilizado. Verifique o separador Equipamentos: as fichas incompletas são aí assinaladas a âmbar.

Programação automática

Em vez de pensar nisso manualmente, automatize a captura dos seus instantâneos. dAio gera então um instantâneo automático na frequência e no dia que escolher.

1. No separador Cálculos, localize o cartão Programação automática.
2. Escolha uma frequência e o dia do mês (de 1 a 28).
3. Clique em Ativar.

Frequência	Ritmo de captura
Mensal	Um instantâneo todos os meses
Trimestral	Um instantâneo a cada três meses
Semestral	Um instantâneo a cada seis meses
Anual	Um instantâneo uma vez por ano

Uma vez ativa a programação, dAio exibe a próxima execução e a data do último cálculo. Pode a qualquer momento Modificar a configuração ou Eliminá-la para voltar ao modo manual.

Dica: alinhe o dia de captura com o seu ciclo de fecho contabilístico (por exemplo o dia 5 do mês), para que cada instantâneo reflita faturas já registadas e validadas.

Histórico dos instantâneos

Por baixo das definições, o histórico enumera o conjunto dos seus instantâneos, do mais recente ao mais antigo. Cada entrada exibe:

• O número do instantâneo e o seu ano de referência.
• A sua natureza: manual, automático ou proveniente de um relatório.
• A repartição Âmbito 1, Âmbito 2 e Total em tCO₂e.
• A marca temporal precisa do cálculo.

Este histórico constitui a sua pista de auditoria: documenta a evolução da sua pegada e a rastreabilidade de cada valor declarado.

Instantâneo ao vivo ou instantâneo congelado?

É essencial distinguir duas noções:

• O total ao vivo, visível no painel, recalcula-se continuamente a cada modificação dos seus dados. Serve para o pilotagem diário.
• O instantâneo congelado, gerado aqui, é uma fotografia imutável destinada à conformidade, à auditoria e aos relatórios.

Atenção: não confunda os dois. Um relatório deve basear-se sempre num instantâneo congelado. O total ao vivo, pela sua natureza, não pode ser apresentado como prova já que pode evoluir posteriormente.

Boas práticas

• Instantâneo de referência primeiro: gere uma primeira captura assim que registar os seus dados iniciais, para dispor de um ponto de comparação.
• Complete antes de congelar: verifique equipamentos, faturas e Âmbito 3 antes de cada instantâneo destinado a uso oficial.
• Automatize o ritmo: ative a programação para nunca esquecer uma captura e construir um histórico regular.
• Compare ao longo do tempo: apoie-se no histórico para medir o impacto real das suas ações de redução de um período para o outro.
• Ligue os seus relatórios: uma vez estabelecido um instantâneo fiável, passe à geração de relatórios para o transformar num documento apresentável a um regulador.

Dica: uma vez os seus instantâneos no lugar, explore as recomendações de IA para identificar as alavancas de redução mais rentáveis e, depois, meça o seu efeito no instantâneo seguinte.