साइटें
साइटें dAio Business की नींव हैं। प्रत्येक साइट एक भौतिक स्थान का प्रतिनिधित्व करती है जिसकी आप निगरानी करते हैं — निर्माण स्थल, गोदाम, परिचालन इकाई, बिक्री केंद्र, शाखा। dAio आपकी साइटों के आधार पर ही व्यक्तिगत मौसम इंटेलिजेंस तैयार करता है, अलर्ट ट्रिगर करता है और प्रति स्थान आपके उत्सर्जन की गणना करता है।
साइट के बिना, प्लेटफ़ॉर्म के पास कोई आधार-बिंदु नहीं होता: हमेशा अपने प्रमुख स्थानों को परिभाषित करने से ही शुरुआत करें।
सुझाव: «उपयोगी विवरण-स्तर» के बारे में सोचें। पूरे संगठन के लिए एक ही साइट के बजाय, वास्तव में संचालित प्रत्येक स्थान के लिए एक साइट बनाएँ। आपको कहीं अधिक क्रियान्वयन-योग्य पूर्वानुमान, अलर्ट और कार्बन ट्रैकिंग प्राप्त होंगे।
साइट जोड़ें
सूची के ऊपरी दाएँ कोने में जोड़ें पर क्लिक करें। आपके पास उपलब्ध परिशुद्धता के अनुसार, फ़ॉर्म के टैब के माध्यम से तीन पूरक तरीके प्रस्तुत किए जाते हैं।
1. पता खोज
सबसे तेज़ तरीका। खोज बार में कोई पता, शहर या स्थान दर्ज करें: दो अक्षरों से ही ऑटो-कम्प्लीट जियोकोडर से प्रश्न करता है और अधिकतम पाँच परिणाम सुझाता है। सही परिणाम चुनें — साइट तुरंत अपने सटीक निर्देशांकों के साथ बन जाती है।
सुझाव: परिणाम आपके इंटरफ़ेस की भाषा में लौटाए जाते हैं। समनाम स्थानों के बीच किसी भी भ्रम को दूर करने के लिए शहर और देश निर्दिष्ट करें («Lyon, फ़्रांस»)।
2. इंटरैक्टिव नक्शा
नक्शा टैब एक नेविगेट करने योग्य नक्शा दिखाता है। मार्कर रखने के लिए इच्छित स्थान पर क्लिक करें: dAio रिवर्स जियोकोडिंग करता है और स्वचालित रूप से स्थान का नाम सुझाता है। स्थान की जाँच करें, फिर जोड़ें से पुष्टि करें। स्पष्ट डाक पते के बिना अलग-थलग साइटों (भूखंड, संरचना, कार्य-क्षेत्र) के लिए आदर्श।
3. जीपीएस निर्देशांक
जीपीएस टैब अधिकतम परिशुद्धता के लिए मैन्युअल प्रविष्टि की अनुमति देता है। साइट का नाम, अक्षांश और देशांतर (दशमलव डिग्री में) भरें, फिर पुष्टि करें। इसका उपयोग तब करें जब आपके पास पहले से ही मौके पर मापे गए या किसी तृतीय-पक्ष प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए निर्देशांक हों।
सुझाव: अक्षांश -90 और 90 के बीच, तथा देशांतर -180 और 180 के बीच होता है। दशमलव विभाजक के रूप में बिंदु (.) का उपयोग करें (उदा.
45.7640,4.8357)।
किसी साइट के फ़ील्ड
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| नाम | साइट का लेबल। पता खोज या नक्शे द्वारा स्वचालित रूप से भरा जाता है; मैन्युअल जीपीएस प्रविष्टि में अनिवार्य। अपनी टीमों के लिए कोई सार्थक नाम चुनें («उत्तरी गोदाम», «निर्माण स्थल A12»)। |
| गतिविधि क्षेत्र | साइट पर लागू विश्लेषण ढाँचे को परिभाषित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, साइट आपके संगठन के क्षेत्र को विरासत में लेती है, जो जोखिम स्कोर और अलर्ट सीमाओं को आपके व्यवसाय के अनुरूप ढालता है। |
| निर्देशांक | अक्षांश और देशांतर, जो सूची में नाम के नीचे प्रदर्शित होते हैं। ये प्राप्त किए जाने वाले मौसम और पर्यावरणीय डेटा को निर्धारित करते हैं। |
साइटों का प्रबंधन
साइटों की सूची से, प्रत्येक स्थान निम्न विकल्प प्रदान करता है:
- विश्लेषण करें — सीधे साइट का इंटेलिजेंस खोलता है (पूर्वानुमान, जोखिम स्कोर, प्रति-घंटा विवरण)।
- संपादित करें — नाम, क्षेत्र या निर्देशांक अपडेट करता है।
- हटाएँ — साइट और उससे जुड़े डेटा (अलर्ट, इंटेलिजेंस ट्रैकिंग) को हटा देता है।
चेतावनी: किसी साइट को हटाना अपरिवर्तनीय है। संबंधित अलर्ट और ट्रैकिंग स्थायी रूप से खो जाते हैं। हालाँकि, पहले से तैयार की जा चुकी उत्सर्जन रिपोर्ट उत्सर्जन अनुभाग में उपलब्ध रहती हैं। किसी भी विलोपन से पहले एक स्पष्ट पुष्टि माँगी जाती है।
सदस्यों को असाइन करना
आप किसी साइट की दृश्यता को कुछ निश्चित टीम सदस्यों तक सीमित कर सकते हैं:
- संबंधित साइट खोलें।
- असाइन किए गए सदस्य अनुभाग में, अधिकृत सहयोगियों का चयन करें।
- असाइन किए गए सदस्य साइट के डेटा तक पहुँचते हैं और उसके अलर्ट प्राप्त करते हैं।
स्वामी (owner) और प्रशासक (admin) बिना किसी प्रतिबंध के सभी साइटें देखते हैं। अन्य भूमिकाएँ केवल वही साइटें देखती हैं जो उन्हें स्पष्ट रूप से असाइन की गई हैं — जानकारी को क्षेत्र या प्रभारी के अनुसार अलग करने के लिए उपयोगी।
सुझाव: प्रत्येक साइट को एक फ़ील्ड प्रभारी को असाइन करें। उसे प्रासंगिक अलर्ट प्राप्त होंगे, बिना पूरे संगठन को उसके दायरे से बाहर की सूचनाओं में डुबोए।
स्थानीयकृत नाम
शहरों के नाम स्वचालित रूप से प्रत्येक उपयोगकर्ता की भाषा में अनुवादित हो जाते हैं। «Munich» पर स्थित एक साइट जर्मन-भाषी सहयोगी के लिए «München» के रूप में और इतालवी में «Monaco di Baviera» के रूप में दिखाई देगी — आपकी ओर से बिना किसी कार्रवाई के।
प्रति योजना सीमाएँ
साइटों की संख्या आपकी सदस्यता पर निर्भर करती है:
| योजना | अधिकतम साइटें |
|---|---|
| Solo | 5 |
| Team | 25 |
| Enterprise | असीमित |
जब सीमा तक पहुँच जाए, तो नई साइटें जोड़ने के लिए किसी निष्क्रिय साइट को हटाएँ या उच्चतर योजना पर जाएँ।
सर्वोत्तम अभ्यास
- अपनी साइटों को एक झलक में ढूँढने के लिए एक साझा परिपाटी (प्रकार + स्थान) के अनुसार उन्हें स्पष्ट रूप से नाम दें।
- अलग-थलग साइटों के निर्देशांक नक्शे पर सत्यापित करें: गलत तरीके से रखा गया मार्कर पूर्वानुमानों, अलर्ट और उत्सर्जन को विकृत कर देता है।
- अलर्ट के प्रसंस्करण को सुगम बनाने के लिए प्रत्येक साइट को एक प्रभारी असाइन करें।
- नियमित रूप से सफ़ाई करें: अपने कोटा के भीतर रहने और डैशबोर्ड को पठनीय बनाए रखने के लिए उन स्थानों को संग्रहित करें या हटाएँ जो अब संचालित नहीं हैं।
- पहले अपनी महत्वपूर्ण साइटों को कवर करें: मौसम संबंधी जोखिमों या उत्सर्जन संबंधी चुनौतियों के प्रति सबसे अधिक संवेदनशील स्थानों से शुरुआत करें।
सुझाव: एक बार आपकी साइटें स्थापित हो जाने पर, इन स्थानों को परिचालन निर्णयों में बदलने के लिए अपने अलर्ट कॉन्फ़िगर करें और इंटेलिजेंस का अन्वेषण करें।